Sesi/senai - Assistente Administrativo

1 semana atrás

Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil FINDES Tempo inteiro
Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações
- #PORVOCÊ_
- #PELAINSDÚSTRIA_
- #PELOESPÍRITO SANTO_

Vem
INSPIRAR com a gente

Responsabilidades e atribuições

  • Contatar empresas interessadas nos serviços, orientando e esclarecendo dúvidas, bem como elaborar orçamentos para a prestação dos serviços;
  • Providenciar a formalização da contratação dos serviços;
  • Solicitar às áreas responsáveis a liberação dos profissionais necessários para a realização do atendimento dos serviços;
  • Acompanhar o cronograma de manutenção preventiva de veículos e equipamentos, tomando as providências necessárias para realização das manutenções nas datas programadas;
  • Controlar os contratos de prestação de serviços fixos e móveis;
  • Elaborar precificação para prestação de serviços de acordo com demandas apresentadas pelas empresas clientes;
  • Precificando procedimentos indicados pelos profissionais conforme tabela de custos definida pelo SESI;
  • Receber valores referentes aos serviços prestados pela Unidade, emitindo e autenticando recibos, bem como registrar dados em sistema;
  • Guardar valores recebidos em cofre caso o montante atinja valor previamente estabelecido na Norma Corporativa;
  • Elaborar orçamentos solicitados pelos clientes sobre procedimentos executados na Unidade;
  • Consultar órgãos oficiais de proteção ao crédito para recebimento de valores em cheque quando superior a quantia previamente estipulada na Norma Corporativa;
  • Elaborar e emitir as correspondências de acordo com os padrões definidos pela Instituição;
  • Lançar e conferir resultados de exames laboratoriais realizados na Unidade;
  • Encaminhar aos clientes os resultados dos exames laboratoriais realizados na Unidade;
  • Providenciar impressão dos relatórios estatísticos de produtividade das atividades diversas;
  • Manter organizado e atualizado o arquivo de exames (requisições, mapas de trabalho e outros) da Unidade;
  • Encaminhar solicitações e material colhido a laboratórios externos a Unidade, para que os mesmos realizem as análises, bem como acompanhar a execução dos serviços, a fim de garantir os prazos contratados;
  • Auxiliar na geração de propostas de composição de custos de serviços de acordo com dados processados pelos profissionais;
  • Agendar junto às empresas clientes visitas da equipe de segurança do trabalho, bem como organizar a agenda de atendimento;
  • Controlar as datas de validade de calibração dos equipamentos de segurança do trabalho, providenciando as manutenções e calibrações;
  • Providenciar o encaminhamento para manutenção preventiva e corretiva da frota de veículos da Unidade;
  • Elaborar e manter atualizado controle dos serviços executados e em execução pela área de segurança do trabalho da Unidade, a fim de possibilitar a elaboração de relatórios gerenciais;
  • Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento em Pacote Office; Desejável CNH cat. B.

Informações adicionais
Além de integrar uma das empresas certificadas pela _GPTW_ como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

  • Salário: R$ 2.268,69;
  • Carga horária: 40hs semanais;
  • Horário de trabalho: 08h00 às 17h00.

BENEFÍCIOS:

  • Ticket alimentação;
  • Plano de saúde extensivo aos dependentes;
  • Vale Transporte;
  • Seguro de vida;
  • Auxílio Creche;
  • Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
  • Auxílio filho com deficiência;
  • Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
  • Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
  • Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.

Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo
E queremos #inspirar**Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existir


A
inovação é nossa característica principal Buscamos
soluções
, novidades
e melhorias
, e sobretudo entendemos a importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o
humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano.


Nosso proposito:

"Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo."

Nossos valores:

  • Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas;
  • O que fazemos com ética e transparência nos orgulha;
  • Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui;
  • Buscamos sempre nota 10.

  • Sesi/ Senai

    1 semana atrás

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  • Sesi/ Senai

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  • Sesi/senai - Assistente Administrativo

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  • Sesi / Senai - Assistente Administrativo

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    Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizaçõesPORVOCÊPELAINSDÚSTRIAPELOESPÍRITOSANTOVem INSPIRAR com a genteResponsabilidades e...

  • Senai - Assistente de Educação - Vaga Afirmativa

    2 semanas atrás

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  • Sesi/senai - Assistente Administrativo - Vaga

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  • Sesi- Assistente De Disciplina

    1 semana atrás

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    O Serviço Social da Indústria (SESI), é uma das entidades da Findes, certificada pela GPTW como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo.Nascemos para proporcionar educação de excelência com foco no desenvolvimento pessoal e intelectual, preparando nossos estudantes para o mercado de trabalho.Somos mais de 1.200 pessoas...

  • Sesi/senai - Assistente Administrativo

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  • Sesi/senai - Assistente de Atendimento - Vaga

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  • Senai - Instrutor de Educação Profissional

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  • Sesi/senai - Assistente de Atendimento - Vaga

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  • Sesi/senai - Assistente de Atendimento - Aracruz/es

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  • Senai - Instrutor Educação Profissional Técnica

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  • Senai - Instrutor Educação Profissional Técnica

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  • Senai - Instrutor Educação Profissional Técnica

    1 semana atrás

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  • Senai - Instrutor Educação Profissional Básica

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  • Sesi/Senai - Auxiliar De Manutenção Predial Ii

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  • SESI/SENAI - Arquiteto(a) JR (Contrato Determinado)

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    Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo Há 65 anos estamos presentes a vida das pessoas capixabas, buscando desenvolver a indústria, transformar vidas e o futuro através da educação, cultura, saúde e tecnologia. Somos constituídos por seis entidades: Findes, Cindes, Sesi,...

  • Senai - Instrutor Ed. Profissional Especializada

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    Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações- #PORVOCÊ_- #PELAINSDÚSTRIA_- #PELOESPÍRITO SANTO_Vem INSPIRAR com a...