assistente executivo diretoria

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil SODEXO VAGAS ADMINISTRATIVAS Tempo inteiro

Será responsável por assessorar nos assuntos relativos à sua função, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua diretoria.

Assessorar aos executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens, gerar suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.


Principais atividades:

  • Controlar agenda, priorizando compromissos e eventos;
  • Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis;
  • Redigir e digitar textos, comunicações e documentos diversos;
  • Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails, redação, relatórios, digitação e demais serviços administrativos;
  • Recepcionar visitantes;
  • Efetuar e receber chamadas telefônicas (inclusive chamadas internacionais);
  • Preparar vídeo conferências;
  • Cuidar da organização e reserva de salas;
  • Organizar e arquivar documentos;
  • Controlar reembolso de despesas;
  • Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências;
  • Traduzir, interpretar, resumir e verter textos em português, espanhol ou inglês;
  • Atender endereçamento de pessoas relacionadas ao expediente e providenciar assinaturas;
  • Organizar eventos;

Executar tarefas correlatas; Requisitos:

  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afim;
  • Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte;
  • Domínio do pacote Office;
  • Inglês nível avançado;
  • Desejável espanhol nível avançado;
  • Disponibilidade para viagens eventuais;
  • Residir na região de São Paulo/ SP com disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido. ________________________________________________________________________________________ Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator.
Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA Local de trabalho:
São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente
  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil ORION ENGENHARIA Tempo inteiro

    Acompanhamento de tarefas designadas pela diretoria a outros departamentos com reports periódicos; Elaboração e acompanhamento de indicadores de gestão; Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa; Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria; Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; Receber,...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Concessionária Tempo inteiro

    Concessionária admite Assistente Executivo em São Paulo Cambuci para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, conferências e eventos.Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os departamentos internos e outras partes interessadas externas. Atendimento telefônico e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIAAtividades Organizar e controlar compromissos diários; Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionandoas para os setores responsáveis. Realizar Atas e apresentações; Controlar prazos; Implementar as providências para cumprimento dos compromissos...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Tecumseh Products Company Tempo inteiro

    Descrição:Trabalho presencial em São Carlos / SPPrestar suporte e apoio ao Diretor Geral e CFO na realização de atividades administrativas, no levantamento de dados, informações, elaboração de relatórios, atas de reuniões, slides para apresentações, traduções, organização de agendas, eventos ou viagens dos executivos, dentro dos padrões...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva FinanceiraExperiência em analise de credito Disponibilidade para possíveis viagens regionais Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniõesINICIO IMEDIATOTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.132,1- R$2.500,00 por mêsBenefícios: Auxíliocombustível...

  • Assistente De Diretoria

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    Requisitos:Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Graduação em Administração ou área relacionada;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade;Domínio do Pacote Office;Desejável Inglês fluente;Residir em Ribeirão...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Concessionária admite Assistente Executivo em São Paulo (Cambuci). Principais Responsabilidades:Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, conferências e eventos.Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os departamentos internos e outras partes interessadas externas. Atendimento telefônico e organizações de agenda e reuniões.Benefícios...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Mediabrands Brasil Tempo inteiro

    *Vaga exclusiva para pessoas com deficiência*Quer fazer parte do time da Mediabrands?Então, olhe só a oportunidade que temos para você:O que você fará:Apoio e suporte as Assistentes de Diretoria;Auxiliar na organização e controle dos compromissos diários da Diretoria: pedido de reembolso, agendas, arquivos etc;Apoio na organização de reuniões e...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    Requisitos:Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Graduação em Administração ou área relacionada;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade;Domínio do Pacote Office;Desejável Inglês fluente;Residir em Ribeirão...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    AdeccoSão Paulo - BrasilSalário compatível com o mercado CLT Híbrido AdministativoDescrição:Sobre a Adecco: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

    Descrição da empresa Por que trabalhar para a Accor?**Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Organização e limpeza das salas dos diretores e presidentes da organização.Organização e limpeza da copa.Preparo de cafés, chás, lanches, para diretores, presidentes e visitas executivas.Controle da lista e compra de alimentos e bebidas da copa da diretoria.Cargo:Copeiro(a) de Diretoria 1700,00 Experiências e qualificações: Ensino médio completo;...