Assistente Executiva de Diretoria Júnior

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

Descrição da empresa Por que trabalhar para a Accor?**Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.

Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.

Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo
#BELIMITLESS

Descrição da vaga Objetivo Principal**Apoiar o executivo quanto à organização de agenda, reuniões, viagens e eventos, assim como na elaboração de relatórios, solicitações de reembolso e outras atividades de apoio administrativo.

Principais Atividades

  • Prestar suporte administrativo, organizando reuniões e eventos, controlando as agendas de compromissos e follow up, repassando informações etc.
  • Administrar o fluxo de documentos direcionados ao superior, providenciando seu despacho nos prazos requeridos.
  • Triar pessoas interessadas em contatar o superior, intercedendo e agilizando ações visando solucionar problemas que não requeiram a intervenção direta daquele.
  • Assessorar as reuniões da Diretoria, prestando todo o apoio logístico.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, planejando agenda, efetuando a compra de passagens e as reservas requeridas, assim como providenciando o trâmite burocrático necessário.
  • Efetuar as prestações de contas de reembolso de despesas, elaborando relatório e providenciando seu trâmite nos prazos requeridos.
  • Manter controle do budget da área, efetuando os lançamentos, analisando eventuais desvios e providenciando correções requeridas.
  • Preparar e redigir documentos de interesse do superior.
  • Coordenar e acompanhar a performance dos profissionais que prestam serviços à diretoria.
  • Zelar pela guarda dos documentos de interesse do superior.

Qualificações

  • Ensino Superior Completo em Secretariado executivo, administração ou hotelaria.
  • Inglês Fluente
  • Desejável Espanhol Intermediário
  • Conhecimentos específicos em:
  • Pacote Office
  • Organização de eventos
  • Processo de pagamento e reembolso
  • Experiência consolidada como secretária

Informações adicionais Sua equipe e ambiente de trabalho**:

  • Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes, mas para
todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor.

Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante, obter resultados é o esperado, mas colocar seu coração no que faz é essencial.

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ORION ENGENHARIA Tempo inteiro

    Acompanhamento de tarefas designadas pela diretoria a outros departamentos com reports periódicos; Elaboração e acompanhamento de indicadores de gestão; Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa; Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria; Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; Receber,...

  • Assistente de Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Concessionária Tempo inteiro

    Concessionária admite Assistente Executivo em São Paulo Cambuci para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, conferências e eventos.Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os departamentos internos e outras partes interessadas externas. Atendimento telefônico e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    Há 21 horas

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • assistente executivo diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SODEXO VAGAS ADMINISTRATIVAS Tempo inteiro

    Será responsável por assessorar nos assuntos relativos à sua função, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua diretoria. Assessorar aos executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro,...

  • Secretária Executiva da Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIAAtividades Organizar e controlar compromissos diários; Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionandoas para os setores responsáveis. Realizar Atas e apresentações; Controlar prazos; Implementar as providências para cumprimento dos compromissos...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...

  • Secretaria Executiva Financeira

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva FinanceiraExperiência em analise de credito Disponibilidade para possíveis viagens regionais Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniõesINICIO IMEDIATOTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.132,1- R$2.500,00 por mêsBenefícios: Auxíliocombustível...

  • Assistente Executiva de Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tecumseh Products Company Tempo inteiro

    Descrição:Trabalho presencial em São Carlos / SPPrestar suporte e apoio ao Diretor Geral e CFO na realização de atividades administrativas, no levantamento de dados, informações, elaboração de relatórios, atas de reuniões, slides para apresentações, traduções, organização de agendas, eventos ou viagens dos executivos, dentro dos padrões...

  • Analista Administrativo Junior

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem Tempo inteiro

    Analista Administrativo Junior - Assistente Executivo - SecretariadoEmpresa CBR - Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por ImagemCLTModelo presencialSão Paulo/SP - Avenida PaulistaExigido para vaga:Superior completo em SecretariadoDisponibilidade para eventual acompanhamento dos eventos dentro e fora de São Paulo.Descrição do Cargo:Assessoria...

  • Assistente De Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    Requisitos:Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Graduação em Administração ou área relacionada;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade;Domínio do Pacote Office;Desejável Inglês fluente;Residir em Ribeirão...

  • Secretário(a) Executivo de Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Fazer e atender ligações telefônicas;Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Concessionária admite Assistente Executivo em São Paulo (Cambuci). Principais Responsabilidades:Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, conferências e eventos.Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os departamentos internos e outras partes interessadas externas. Atendimento telefônico e organizações de agenda e reuniões.Benefícios...

  • Assistente De Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alcance Consultoria E Agenciamento De Negócios Ltda Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.283,40 R$4.662,93 por mêsBenefícios: Assistência médica Seguro de vida Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de pagamento adicional: 13o salário Hora extraExperiência: Assistente de Diretoria ou Secretaria da Presidência ? (obrigatório)

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mediabrands Brasil Tempo inteiro

    *Vaga exclusiva para pessoas com deficiência*Quer fazer parte do time da Mediabrands?Então, olhe só a oportunidade que temos para você:O que você fará:Apoio e suporte as Assistentes de Diretoria;Auxiliar na organização e controle dos compromissos diários da Diretoria: pedido de reembolso, agendas, arquivos etc;Apoio na organização de reuniões e...