Secretária Executiva
1 semana atrás
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa.
Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de passagens e agendamento de hospedagens para o alto escalão da empresa.
Responsabilidades:
Gerenciar a agenda do executivo principal: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, garantindo que o tempo seja otimizado e que todos os detalhes logísticos sejam tratados de forma eficiente.
Preparação de documentos e relatórios:
Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações, propostas e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente, livres de erros e prontos para distribuição.
Gestão de informações e arquivos:
Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que as informações estejam prontamente disponíveis quando necessário. Isso pode incluir dados confidenciais e sensíveis, que devem ser tratados com o devido cuidado.
Organização de reuniões e eventos:
Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo reservas de salas, preparação de materiais, confirmação de participantes e fornecimento de suporte durante os eventos.
Apoio administrativo:
Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, controle de correspondência e outros itens de rotina.
Confidencialidade:
Manter a confidencialidade de informações sensíveis e pessoais, respeitando a privacidade dos executivos e das partes interessadas.
Requisitos:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar, lidando com responsabilidades administrativas e executivas.
Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
Conhecimento avançado em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda.
Forte capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo.
Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar decisões rápidas e resolver problemas com eficiência.
Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis hierárquicos.
Formação acadêmica relevante em Administração, Secretariado ou área relacionada será considerada uma vantagem.
Tipo de vaga:
Efetivo CLT
Salário:
R$3.200,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Valealimentação
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
Pergunta(s) de seleção:
- Possuí experiência na função ? Se sim, quanto tempo ?
- Aceita trabalhar de 14 as 22 ?
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil REF - RECURSOS HUMANOS Tempo inteiroData:INDUSTRIA MULTINACIONAL DE GRANDE PORTELOCALIZADA NA REGIÃO DO BARREIRO EM BELO HORIZONTE-MGADMITESECRETÁRIA EXECUTIVA VAI ATENDER DIRETORIA DE VENDAS EXPORTAÇÃORequisitos:CURSO SUPERIOR COMPLETO EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO, HOTELARIA, LETRAS ,COMUNICAÇÃO, RELAÇÕES PUBLICAS E/OU CURSOS AFINSINGLÊS AVANÇADO E/OU FLUENTE( ELIMINATORIO NA...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil OEmprego Tempo inteiroRequisitos e qualificações: Formação em Secretariado Executivo ou correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativasResponsabilidades e atribuições: Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamentos e organizações de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização de arquivos;...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiroCargo: Secretária ExecutivaDescrição: Local de Trabalho: Funcionários – Belo Horizonte.225543 – Secretária ExecutivaEmpresa no ramo da arquitetura.Atividades:Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;Informar o presidente sobre quaisquer alterações...
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiroRequisitos: Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva; Trabalhar em BHZ; Inglês avançado; Ser sociável, proativa e organizada;Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.464,4- R$4.500,00 por mêsBenefícios: Cesta básica Estacionamento gratuito ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeira Turno de 8 horasTipos de pagamento...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ERIKA F H L TREINAMENTOS Tempo inteiroSECRETARIA EXECUTIVA - CONSTANCE CALÇADOSPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de "Self-Shoes", pautado em...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hominus Desenvolvimento Humano Tempo inteiroA profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family officeAssistência ao Executivo:Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diáriasGestão de Agenda:Organizar compromissos, reuniões e eventos, coordenando horários...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hominus Desenvolvimento Humano Tempo inteiroA profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family office.Assistência ao Executivo: Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diárias.Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, coordenando...
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Secretária (o) Executiva (o)
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Yellow Tempo inteiroNível: OperacionalCursos de: Administração,Análises contábeis,Adiministração, Secretariado e contabilidadeEscolaridade: Técnico - CompletoTipo de contrato:PJJornada de trabalho: Horário ComercialResponsabilidades e Experiências desejáveis:Empresa de soluções de crédito para pessoas físicas e jurídicas busca Secretária(o) Executiva(o) para...
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0 Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo da arquitetura está contratando para: Secretária Executiva Atividades: Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia; Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos; Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário; Atender chamadas telefônicas e direcionar para o...
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Secretaria Executiva Presidência
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiroBenefícios: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência)Local: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MGHorário: 2a a 6a - 08:30 as 17:30Requisitos:Inglês fluente...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bequest Digital Tempo inteiroOlá Esperamos que esteja tudo bem.Bem vindo (a) à seletiva para Secretário (a) executiva / Assistente pessoal.O profissional ideal para nós é aquele com fome de crescimento e aprendizado, que se atualiza e inova constantemente.Para essa vaga procuramos quem irá assumir funções como secretária executiva para nosso escritório físico e assistente...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Avivar Alimentos Tempo inteiroToda receita de sucesso tem um toque especial, e para a Avivar Alimentos, esse toque está nas pessoas que trabalham juntas no propósito de alimentar bem um mundo em movimento. Ao longo da nossa história, com compromisso que gera confiança ganhamos o território nacional e conquistamos o paladar dos brasileiros. Estamos presentes também em países da...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MINIMAL CLUB Tempo inteiroA Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia.Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente.Principais atribuições:...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiroSecretaria Executiva*Atividades:Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos.Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos.Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para controle e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiroSecretaria ExecutivaAtividades: Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para controle e...
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Soluções Em Mobilidade Tempo inteiroSomos uma organização voltada para apresentar ao mercado soluções inteligentes em mobilidade e que mais cresce no Brasil Contamos com um time excepcional, prontos para produzir os melhores resultados, perseguir as nossas metas e buscar o mais alto nível de desempenhoVocê irá atuar como Secretária Executiva dentro da nossa organização. Nesta...
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Secretária
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CONSTRUTORA HERA LTDA Tempo inteiroAtividades e atribuições referentes ao cargo:Organizar e gerir a agenda da Diretoria Executiva e Presidência; Organizar viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem); Realizar atendimento telefônico; Recepcionar e receber Clientes; Dar suporte em atividades administrativas aos demais setores da empresa.Requisitos necessários: Experiência...
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GTO RH Tempo inteiroAtuação de 30 anos no mercado imobiliário se expandiu com a criação de empresas com foco na incorporação, aquisição e construção de empreendimentos imobiliários em diversos segmentos, como residenciais, comerciais, para alta e baixa renda.Visando criar produtos de excelente qualidade, valor agregado e rentabilidade, firmou parcerias com empresas...
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Vaga de Secretário Executivo
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Good Trip Tempo inteiroA agência de turismo Good Trip é uma empresa consolidada no ramo de turismo que há 20 anos planeja, organiza e oferece viagens diferenciadas para inúmeros destinos.A empresa valoriza seus colaboradores e tem uma gestão colaborativa que procura sempre valorizar e desenvolver o capital humano (talentos).Buscamos para a vaga de Secretário Executivo, a...
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Soluções em Mobilidade Tempo inteiroSomos uma organização voltada para apresentar ao mercado soluções inteligentes em mobilidade e que mais cresce no Brasil Contamos com um time excepcional, prontos para produzir os melhores resultados, perseguir as nossas metas e buscar o mais alto nível de desempenhoVocê irá atuar como Secretária Executiva dentro da nossa organização. Nesta...