Secretária Executiva
1 semana atrás
Cargo: Secretária Executiva
Descrição: Local de Trabalho: Funcionários – Belo Horizonte.
225543 – Secretária Executiva
Empresa no ramo da arquitetura.
Atividades:
Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;
Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;
Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário;
Atender chamadas telefônicas e direcionar para o presidente ou outras partes relevantes;
Verificar e responder e-mails, destacando os mais urgentes para o presidente;
Facilitar a comunicação entre o presidente e outros executivos e funcionários;
Agendar reuniões internas e externas, enviando convites e confirmando a participação dos envolvidos;
Preparar materiais necessários para as reuniões, como agendas e apresentações;
Redigir e distribuir atas de reuniões após cada encontro;
Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local;
Preparar itinerários detalhados para cada viagem, incluindo contatos e compromissos;
Confirmar todos os detalhes da viagem e ajustar conforme necessário;
Criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos;
Editar e formatar documentos para reuniões e apresentações;
Garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo;
Atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais;
Gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança;
Registrar e arquivar correspondências e e-mails importantes;
Coordenar a logística de eventos corporativos, como conferências e seminários;
Gerenciar os detalhes de eventos, incluindo local, catering e equipamentos;
Acompanhar o andamento de projetos especiais e tarefas atribuídas;
Manter a confidencialidade de todas as informações relativas ao presidente e à empresa;
Lidar com documentos e informações sensíveis com discrição e profissionalismo;
Recepcionar visitantes importantes, clientes e parceiros de negócios;
Organizar e coordenar visitas e reuniões com partes externas;
Facilitar as relações públicas e networking do presidente;
Processar despesas do presidente e manter registros financeiros atualizados;
Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
Manter equipamentos de escritório em bom estado e organizar reparos quando necessário.
Formato: Presencial
Regime: CLT.
08h às 18h (segunda-feira a quinta-feira); 08h às 17h (sexta-feira).
Requisitos: Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;
Experiência como Secretária Executiva;
Conhecimento do Pacote Office.
Formação: Ensino Superior – Em andamento ou concluído.
Nome da Empresa: Bennu Consultoria
Local do Emprego: Belo Horizonte
Salário: 3.000,00 + Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Gympass, Conexa Saúde, VT e VR (R$23,00 por dia).
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil LeaderRH Tempo inteiroSecretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil REF - RECURSOS HUMANOS Tempo inteiroData:INDUSTRIA MULTINACIONAL DE GRANDE PORTELOCALIZADA NA REGIÃO DO BARREIRO EM BELO HORIZONTE-MGADMITESECRETÁRIA EXECUTIVA VAI ATENDER DIRETORIA DE VENDAS EXPORTAÇÃORequisitos:CURSO SUPERIOR COMPLETO EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO, HOTELARIA, LETRAS ,COMUNICAÇÃO, RELAÇÕES PUBLICAS E/OU CURSOS AFINSINGLÊS AVANÇADO E/OU FLUENTE( ELIMINATORIO NA...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil OEmprego Tempo inteiroRequisitos e qualificações: Formação em Secretariado Executivo ou correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativasResponsabilidades e atribuições: Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamentos e organizações de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização de arquivos;...
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiroRequisitos: Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva; Trabalhar em BHZ; Inglês avançado; Ser sociável, proativa e organizada;Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.464,4- R$4.500,00 por mêsBenefícios: Cesta básica Estacionamento gratuito ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeira Turno de 8 horasTipos de pagamento...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ERIKA F H L TREINAMENTOS Tempo inteiroSECRETARIA EXECUTIVA - CONSTANCE CALÇADOSPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de "Self-Shoes", pautado em...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hominus Desenvolvimento Humano Tempo inteiroA profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family officeAssistência ao Executivo:Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diáriasGestão de Agenda:Organizar compromissos, reuniões e eventos, coordenando horários...
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Secretária Executiva
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Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hominus Desenvolvimento Humano Tempo inteiroA profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family office.Assistência ao Executivo: Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diárias.Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, coordenando...
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Secretária (o) Executiva (o)
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Yellow Tempo inteiroNível: OperacionalCursos de: Administração,Análises contábeis,Adiministração, Secretariado e contabilidadeEscolaridade: Técnico - CompletoTipo de contrato:PJJornada de trabalho: Horário ComercialResponsabilidades e Experiências desejáveis:Empresa de soluções de crédito para pessoas físicas e jurídicas busca Secretária(o) Executiva(o) para...
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0 Secretária Executiva
1 semana atrás
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Secretaria Executiva Presidência
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiroBenefícios: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência)Local: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MGHorário: 2a a 6a - 08:30 as 17:30Requisitos:Inglês fluente...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bequest Digital Tempo inteiroOlá Esperamos que esteja tudo bem.Bem vindo (a) à seletiva para Secretário (a) executiva / Assistente pessoal.O profissional ideal para nós é aquele com fome de crescimento e aprendizado, que se atualiza e inova constantemente.Para essa vaga procuramos quem irá assumir funções como secretária executiva para nosso escritório físico e assistente...
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Secretária Executiva
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Secretária Executiva
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Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MINIMAL CLUB Tempo inteiroA Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia.Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente.Principais atribuições:...
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Secretária Executiva
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Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiroSecretaria Executiva*Atividades:Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos.Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos.Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para controle e...
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Secretária Executiva
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Secretária
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Secretária Executiva Bilíngue
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Secretária Executiva Bilíngue
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Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GTO RH Tempo inteiroAtuação de 30 anos no mercado imobiliário se expandiu com a criação de empresas com foco na incorporação, aquisição e construção de empreendimentos imobiliários em diversos segmentos, como residenciais, comerciais, para alta e baixa renda.Visando criar produtos de excelente qualidade, valor agregado e rentabilidade, firmou parcerias com empresas...
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