Secretária Executiva

1 semana atrás


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiro

Cargo: Secretária Executiva

Descrição: Local de Trabalho: Funcionários – Belo Horizonte.

225543 – Secretária Executiva

Empresa no ramo da arquitetura.

Atividades:

Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;

Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;

Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário;

Atender chamadas telefônicas e direcionar para o presidente ou outras partes relevantes;

Verificar e responder e-mails, destacando os mais urgentes para o presidente;

Facilitar a comunicação entre o presidente e outros executivos e funcionários;

Agendar reuniões internas e externas, enviando convites e confirmando a participação dos envolvidos;

Preparar materiais necessários para as reuniões, como agendas e apresentações;

Redigir e distribuir atas de reuniões após cada encontro;

Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local;

Preparar itinerários detalhados para cada viagem, incluindo contatos e compromissos;

Confirmar todos os detalhes da viagem e ajustar conforme necessário;

Criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos;

Editar e formatar documentos para reuniões e apresentações;

Garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo;

Atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais;

Gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança;

Registrar e arquivar correspondências e e-mails importantes;

Coordenar a logística de eventos corporativos, como conferências e seminários;

Gerenciar os detalhes de eventos, incluindo local, catering e equipamentos;

Acompanhar o andamento de projetos especiais e tarefas atribuídas;

Manter a confidencialidade de todas as informações relativas ao presidente e à empresa;

Lidar com documentos e informações sensíveis com discrição e profissionalismo;

Recepcionar visitantes importantes, clientes e parceiros de negócios;

Organizar e coordenar visitas e reuniões com partes externas;

Facilitar as relações públicas e networking do presidente;

Processar despesas do presidente e manter registros financeiros atualizados;

Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;

Manter equipamentos de escritório em bom estado e organizar reparos quando necessário.

Formato: Presencial

Regime: CLT.
08h às 18h (segunda-feira a quinta-feira); 08h às 17h (sexta-feira).

Requisitos: Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;

Experiência como Secretária Executiva;

Conhecimento do Pacote Office.

Formação: Ensino Superior – Em andamento ou concluído.

Nome da Empresa: Bennu Consultoria

Local do Emprego: Belo Horizonte

Salário: 3.000,00 + Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Gympass, Conexa Saúde, VT e VR (R$23,00 por dia).


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    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil REF - RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Data:INDUSTRIA MULTINACIONAL DE GRANDE PORTELOCALIZADA NA REGIÃO DO BARREIRO EM BELO HORIZONTE-MGADMITESECRETÁRIA EXECUTIVA VAI ATENDER DIRETORIA DE VENDAS EXPORTAÇÃORequisitos:CURSO SUPERIOR COMPLETO EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO, HOTELARIA, LETRAS ,COMUNICAÇÃO, RELAÇÕES PUBLICAS E/OU CURSOS AFINSINGLÊS AVANÇADO E/OU FLUENTE( ELIMINATORIO NA...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Requisitos e qualificações: Formação em Secretariado Executivo ou correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativasResponsabilidades e atribuições: Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamentos e organizações de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização de arquivos;...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro

    Requisitos: Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva; Trabalhar em BHZ; Inglês avançado; Ser sociável, proativa e organizada;Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.464,4- R$4.500,00 por mêsBenefícios: Cesta básica Estacionamento gratuito ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeira Turno de 8 horasTipos de pagamento...

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    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ERIKA F H L TREINAMENTOS Tempo inteiro

    SECRETARIA EXECUTIVA - CONSTANCE CALÇADOSPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de "Self-Shoes", pautado em...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hominus Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    A profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family officeAssistência ao Executivo:Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diáriasGestão de Agenda:Organizar compromissos, reuniões e eventos, coordenando horários...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hominus Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    A profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family office.Assistência ao Executivo: Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diárias.Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, coordenando...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Yellow Tempo inteiro

    Nível: OperacionalCursos de: Administração,Análises contábeis,Adiministração, Secretariado e contabilidadeEscolaridade: Técnico - CompletoTipo de contrato:PJJornada de trabalho: Horário ComercialResponsabilidades e Experiências desejáveis:Empresa de soluções de crédito para pessoas físicas e jurídicas busca Secretária(o) Executiva(o) para...

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    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo da arquitetura está contratando para: Secretária Executiva Atividades: Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia; Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos; Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário; Atender chamadas telefônicas e direcionar para o...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiro

    Benefícios: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência)Local: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MGHorário: 2a a 6a - 08:30 as 17:30Requisitos:Inglês fluente...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bequest Digital Tempo inteiro

    Olá Esperamos que esteja tudo bem.Bem vindo (a) à seletiva para Secretário (a) executiva / Assistente pessoal.O profissional ideal para nós é aquele com fome de crescimento e aprendizado, que se atualiza e inova constantemente.Para essa vaga procuramos quem irá assumir funções como secretária executiva para nosso escritório físico e assistente...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Avivar Alimentos Tempo inteiro

    Toda receita de sucesso tem um toque especial, e para a Avivar Alimentos, esse toque está nas pessoas que trabalham juntas no propósito de alimentar bem um mundo em movimento. Ao longo da nossa história, com compromisso que gera confiança ganhamos o território nacional e conquistamos o paladar dos brasileiros. Estamos presentes também em países da...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MINIMAL CLUB Tempo inteiro

    A Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia.Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente.Principais atribuições:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    Secretaria Executiva*Atividades:Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos.Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos.Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para controle e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    Secretaria ExecutivaAtividades: Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para controle e...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CONSTRUTORA HERA LTDA Tempo inteiro

    Atividades e atribuições referentes ao cargo:Organizar e gerir a agenda da Diretoria Executiva e Presidência; Organizar viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem); Realizar atendimento telefônico; Recepcionar e receber Clientes; Dar suporte em atividades administrativas aos demais setores da empresa.Requisitos necessários: Experiência...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Soluções Em Mobilidade Tempo inteiro

    Somos uma organização voltada para apresentar ao mercado soluções inteligentes em mobilidade e que mais cresce no Brasil Contamos com um time excepcional, prontos para produzir os melhores resultados, perseguir as nossas metas e buscar o mais alto nível de desempenhoVocê irá atuar como Secretária Executiva dentro da nossa organização. Nesta...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Good Trip Tempo inteiro

    A agência de turismo Good Trip é uma empresa consolidada no ramo de turismo que há 20 anos planeja, organiza e oferece viagens diferenciadas para inúmeros destinos.A empresa valoriza seus colaboradores e tem uma gestão colaborativa que procura sempre valorizar e desenvolver o capital humano (talentos).Buscamos para a vaga de Secretário Executivo, a...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GTO RH Tempo inteiro

    Atuação de 30 anos no mercado imobiliário se expandiu com a criação de empresas com foco na incorporação, aquisição e construção de empreendimentos imobiliários em diversos segmentos, como residenciais, comerciais, para alta e baixa renda.Visando criar produtos de excelente qualidade, valor agregado e rentabilidade, firmou parcerias com empresas...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Soluções em Mobilidade Tempo inteiro

    Somos uma organização voltada para apresentar ao mercado soluções inteligentes em mobilidade e que mais cresce no Brasil Contamos com um time excepcional, prontos para produzir os melhores resultados, perseguir as nossas metas e buscar o mais alto nível de desempenhoVocê irá atuar como Secretária Executiva dentro da nossa organização. Nesta...