Secretária Executiva

1 semana atrás


Brasília, Distrito Federal, Brasil Brasal Tempo inteiro

Descrição:

  • Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda.
  • Gerenciar agenda dos diretores.
  • Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística.
  • Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias.
  • Gerenciar viagens prédefinidas da Diretoria Geral e Comercial.
  • Controlar prestação de contas de viagens.
  • Elaborar Planilha Anual de Passagens e Hospedagens.
  • Agendar compromissos/reuniões da Diretoria Geral e reservar recursos.
  • Solicitar coffee breaks para reuniões.
  • Controlar compra de materiais de expediente e consumo interno.
  • Elaborar e transcrever textos profissionais.
  • Auxiliar na montagem do Relatório de Gestão.
  • Recepcionar e garantir entrega de documentos.
  • Atender demandas dos Diretores.
  • Manter documentos organizados e acessíveis.
  • Realizar reuniões específicas: Projeto Sintase em Casa e Conversando com Diretor.
  • Realizar pagamentos e controle de contas da Diretoria Geral.
  • Acompanhar orçamento junto à área de Custos.
  • Organizar festa dos aniversariantes da Diretoria.
  • Controlar planilha de plantão e lanches.
  • Realizar compra mensal do lanche do GPD.

Requisitos:

  • Graduação completa em Secretariado Executivo;
  • Sólida experiência no suporte administrativo à alta liderança, com foco em eficiência, organização e coordenação;
  • Conhecimento intermediário de Pacote Office completo;

Será um diferencial se você tiver:

  • Inglês e Espanhol Intermediário;

Benefícios:

Adicional de Assiduidade, Assistência médica, Assistência odontológica, Descontos em produtos, Estacionamento, Folga Aniversário, Parceria Educacional, Refeição no local, Vale-transporte
  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Sos Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe.Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e filtrar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe.Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e filtrar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Escritório de Advocacia Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Brasília Asa Sul para atuar em Tempo integral, A combinar. Gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e eventos.Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou direcionando, conforme necessário.Preparar e revisar...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva BilíngueContrato: PJ PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)Remuneração: R$ 7.000,00**Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativoRequisitos:Escolaridade: Ensino Médio completoObrigatório: Residir...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva BilingueContrato: PJ PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)Remuneração: R$ 7.000,00**Recursos: notebool e celular corporativoRequisitos:Escolaridade: Ensino Médio completoObrigatório: Residir com fácil...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    A SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Brasília (Asa Sul).Principais Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e eventos.Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou direcionando, conforme necessário.Preparar e revisar documentos,...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil First Decision Tempo inteiro

    RESUMOEstamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil UP ESTÁGIO Tempo inteiro

    ESTÁGIO:SECRETÁRIA EXECUTIVA - ASA NORTE - DFCandidato Cursando: Secretariado Executivo | A partir do 3o SemestreLocal da Vaga: Imobiliária localizada na CLN 305 | Asa Norte/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$ 11,00/diaAtividades: Auxiliar a...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil UP ESTÁGIO Tempo inteiro

    Job DescriptionESTÁGIO:SECRETÁRIA EXECUTIVA - ASA NORTE - DFCandidato Cursando: Secretariado Executivo | A partir do 3o SemestreLocal da Vaga: Imobiliária localizada na CLN 305 | Asa Norte/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$ 11,00/diaAtividades:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Up Estágio Tempo inteiro

    ESTÁGIO: SECRETÁRIA EXECUTIVA - ASA NORTE - DF Candidato Cursando: Secretariado Executivo A partir do 3 Semestre Local da Vaga: Imobiliária localizada na CLN 305 Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$ 11,00/dia Atividades: Auxiliar a alta...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVAHorário:Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00Requisitos: Organização e bom atendimento Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point) Boa digitação Pontualidade e compromisso com o horárioTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.368,3- R$2.000,00 por mêsBenefícios:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Vaga: Secretária Executiva BilingueContrato: PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)**Remuneração: R$ 7.000,00Recursos: notebool e celular corporativoRequisitos:Escolaridade:Ensino Médio completoObrigatório:...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva BilíngueContrato: PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)**Remuneração: R$ 7.000,00Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativoRequisitos:Escolaridade:Ensino Médio completoObrigatório: Residir com...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Representação Empresarial Tempo inteiro

    POR QUE TRABALHAR COM A GENTE?Somos uma organização nacional de representação empresarial com matriz em Brasília.Nossas equipes trabalham de forma sinérgica e integrada para impulsionar o Brasil. Defesa de interesse, representação empresarial, projetos educacionais, projetos de inovação e tecnologia são os pilares para o alcance dos nossos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; Administrar correios eletrônicos das unidades; Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber,registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários,...


  • Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Up Estágio Tempo inteiro

    ESTÁGIO: SECRETÁRIA EXECUTIVA - ASA NORTE - DF Candidato Cursando: Secretariado Executivo A partir do 3 Semestre Local da Vaga: Imobiliária localizada na CLN 305 Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$ 11,00/dia Atividades: Auxiliar a alta...


  • Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Up Estágio Tempo inteiro

    ESTÁGIO: SECRETÁRIA EXECUTIVA - ASA NORTE - DF Candidato Cursando: Secretariado Executivo A partir do 3 Semestre Local da Vaga: Imobiliária localizada na CLN 305 Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$ 11,00/dia Atividades: Auxiliar a alta...