Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Rio de Janeiro, Rio de Janeiro - CIB Construções e Montagens Industriais

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva de Suporte

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Cargo:** Secretária Executiva**Descrição do Cargo:**Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva na nossa equipe da Huork. Nesta função, você será responsável por:• Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos de forma eficiente;• Administrar e atualizar arquivos de forma organizada;• Controlar e programar agenda...

  • Secretária Executiva de Suporte

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades: A Secretária Executiva de Suporte desempenhará as seguintes funções:Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos;Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário;Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos;Oferecer...

  • Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CNS Nacional de serviço Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue na CNS Nacional de Serviço. A pessoa escolhida será responsável por:ResponsabilidadesOrganizar e registrar documentos solicitados;Executar tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;Atender ao público interno e externo com informações...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Assessoramento e Suporte à Direção**Como Secretária Executiva de Alto Nível na Real Expresso, você será responsável por gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Além disso, você desempenhará o papel de despachante, colhendo assinaturas quando...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva de Suporte

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Função:** Secretária Executiva**Empresa:** Real Expresso**Ramo:** Transportes**Cargo:** Secretária Executiva**Formação Acadêmica:** Não informado**Salário:** A combinarResponsabilidadesGerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos.Despachar com a direção e...

  • Secretária Executiva de Suporte

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    **Gerenciamento de Informações e Execução de Tarefas Administrativas****Principais Responsabilidades**:Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos,...

  • Secretária Executiva Bilíngue Especializada

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Irmaos Nogueira Tempo inteiro

    Requisitos:Experiência profissional superior a 3 anos em Secretaria Executiva.Superior em Secretaria Executiva.Competências:Organização e gerenciamento de eventos.Contato telefônico com clientes e fornecedores.Compras de passagens aéreas e reservas de hotéis.Redação em português de alta qualidade.Fluência escrita e oral em inglês e...

  • Secretária Executiva de Suporte

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Assessoramento e Suporte Executivo**Como Secretária Executiva de Suporte, você será responsável por gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Além disso, você desempenhará o papel de despachante com a direção e coletará assinaturas quando...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar como assessoramento e suporte à nossa diretoria. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos.Responsabilidades:Gerenciar a agenda pessoal dos diretores;Despachar com a direção e...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:A Solutions Rh busca uma profissional dinâmica e analítica para atuar como Secretária Executiva. A pessoa selecionada será responsável por gerenciar a agenda e rotinas do CEO da empresa, atender pedidos e recados, solicitações e chamadas telefônicas, além de direcionar e controlar os acessos na empresa.Requisitos e...

  • Secretária Executiva de Suporte

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Escola START Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe da Escola START. A pessoa selecionada será responsável por apoiar o Diretor na gestão de atividades, incluindo a gestão de agenda, planejamento e execução de viagens, além de monitorar a equipe e realizar outras tarefas...

  • Secretária Executiva Escritório Jurídico

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma Secretária Executiva para atuar em nosso escritório jurídico em Rio de Janeiro. A candidata ideal deve ter experiência em atendimento ao cliente, secretariado e administração em ambientes de alto padrão.ResponsabilidadesAtender clientes e parceiros nos canais remotos e presenciais, sanando dúvidas e...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Oportunidade para Assistente Executiva BilíngueEstamos em busca de um(a) Assistente Executiva Bilíngue que seja altamente organizado(a) e proativo(a) para oferecer suporte à nossa equipe de executivos. O(a) candidato(a) ideal deve demonstrar habilidades excepcionais em comunicação e organização, além de ser capaz de gerenciar informações...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:A Solutions Rh busca uma profissional dinâmica e analítica para atuar como Secretária Executiva. A pessoa selecionada será responsável por gerenciar a agenda e rotinas do CEO da empresa, atender pedidos e recados, solicitações e direcionar chamadas telefônicas. Além disso, será responsável pela recepção de pessoas,...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:A Solutions Rh busca uma profissional dinâmica e analítica para atuar como Secretária Executiva. A pessoa selecionada será responsável por gerenciar a agenda e rotinas do CEO da empresa, atender pedidos e recados, e direcionar solicitações e chamadas telefônicas.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e rotinas do CEO;Atender...

Secretária Executiva

3 meses atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CIB Construções e Montagens Industriais Tempo inteiro
Estamos contratando uma
Secretária Executiva Bilíngue para atuar no Centro do Rio de Janeiro.

Responsabilidades e atribuições

  • Fazer e atender ligações telefônicas;
  • Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
  • Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;
  • Fazer a gestão de agenda do CEO atualizandoa e lembrandoo de seus compromissos;
  • Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
  • Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.
  • Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria: acompanha as datas dos vencimentos, solicita os meios para pagamento e quita os débitos;
  • Dar assistência a reuniões do

CEO:
preparar a sala, prover material, redigir notas, reproduzir e distribuir ata convocar os participantes, etc.

Requisitos e qualificações
Formação Superior na área de Secretariado,

  • Experiência com rotinas e gestão de escritório;
  • Experiência em secretariar diretores;
  • Criatividade na solução de problemas do dia a dia;
  • Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;

Atualmente a CIB atua em empreendimentos nos setores público e privado, participando da elaboração dos projetos, obtendo assim a melhor solução de engenharia para nossos clientes e parceiros.


Contando com uma experiente equipe técnica, de alta capacidade, ganhamos agilidade para atender as necessidades desse segmento, garantindo de forma efetiva as demandas do mercado.


A CIB Construções e Montagens Industriais, se apresenta como uma empresa moderna e inovadora, agregando ao seu histórico, excelência nos seus serviços e satisfação dos seus clientes.