Assistente de Diretoria

2 semanas atrás


João Pessoa, Paraíba, Brasil ADEMICON Tempo inteiro

Persona Padrão para Assistente de Diretoria
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PERFIL COMPORTAMENTAL:

Proatividade Extrema:

Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas antes que estes se tornem obstáculos, com habilidade para trabalhar com pouca ou nenhuma supervisão.


Responsabilidade e Pontualidade:

Comprometimento com prazos e responsabilidades, garantindo que todas as tarefas sejam completadas de forma eficaz e no tempo certo.


Capacidade de Organização e Planejamento:
Habilidade excepcional em organizar agendas complexas, planejar viagens e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder a atenção aos detalhes.

Flexibilidade e Adaptabilidade:
Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças de última hora em agendas e prioridades, mantendo a calma sob pressão.

Comunicação Eficaz:

Habilidade para comunicar-se claramente e de maneira assertiva com todos os níveis da organização e com parceiros externos, tanto verbalmente quanto por escrito.


Discrição e Confidencialidade:
Entendimento da importância de manter informações confidenciais, agindo sempre com discrição e integridade.

Capacidade de Tomada de Decisão:
Habilidade para fazer julgamentos sólidos e tomar decisões rápidas em nome do diretor, quando necessário.
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COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

Gestão de Agenda e Planejamento de Viagens:Experiência em gerenciar agendas complexas, incluindo planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotel e logística de transporte.

Habilidades Administrativas:
Competência em tarefas administrativas, incluindo gestão financeira básica (contas a pagar/receber), organização de documentos e gestão de correspondências.

Tecnologia da Informação:
Proficiência em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Suite) e software de gestão de projetos. Capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas tecnológicas.

Comunicação e Relacionamento:
Habilidade para construir e manter relacionamentos profissionais, tanto internamente quanto com parceiros e clientes externos.
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LISTA DETALHADA DE ATRIBUIÇÕES E TAREFAS DIÁRIAS

Gestão de Agenda:
Organizar e priorizar diariamente a agenda do diretor, incluindo compromissos profissionais e pessoais. Coordenar o planejamento de viagens, incluindo reservas de voo, acomodações e transporte.

Administração de Escritório:

Gerenciar tarefas administrativas diárias, como contas a pagar e receber, pedidos de material de escritório e manutenção de registros financeiros básicos.

Auxiliar na administração geral do escritório, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas.

Suporte a Reuniões e Eventos:
Preparar materiais para reuniões, palestras e apresentações. Coordenar a logística de eventos internos e externos.

Gestão de Documentos:
Criar, organizar e manter arquivos físicos e digitais. Preparar e revisar documentos importantes, incluindo contratos e propostas.

Assistência Pessoal:
Auxiliar com tarefas pessoais conforme necessário para facilitar o foco do diretor nas responsabilidades profissionais.

Gestão de Equipe e Relacionamento com Matriz: Ajudar na coordenação das atividades da equipe, incluindo agendamento de reuniões e acompanhamento de projetos. Facilitar a comunicação e o relacionamento com a matriz e outras partes da organização.

Tipo de vaga:
Tempo integral

Salário:
a partir de R$1,00 por mês

Escolaridade:

  • Ensino Superior completo (obrigatório)

Experiência:

  • Gestão de Agenda (obrigatório)
  • Microsoft Office (obrigatório)
  • Habilidade de Comunicação (obrigatório)
  • Administração (obrigatório)

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil RHBrasil Tempo inteiro

    ATUAR COMO ASSISTENTE DE DIRETORIA. ENTRE AS ATRIBUIÇÕES, CONTROLE DE AGENDA, CONTRLE DE PLANILHAS FINANCEURAS E ADMIITRATIVAS, ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS CORPORATIVOS, SUPORTE A TODAS AS ATIVIDADES EXERCIDAS PELA DIRETOEIA DA EMPRESA. NECESSÁRIO TER TOTAL DISPONIBILDADE DE HORÁRIOS, E PARA VIAGENS, EXCE AVANÇADO. DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA NAS ROTINAS...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Auxiliar no desenvolvimento e implementação de planos e metas para os departamentos. Trabalhar com o diretor para coordenar e supervisionar as operações diárias. Garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas. Monitorar o cumprimento dos objetivos. Criar relatórios e enviálos ao diretor. Cumprir os deveres designados pelo diretor....

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil JOGROUP Tempo inteiro

    Atribuições Auxiliar no desenvolvimento e implementação de planos e metas para os departamentos. Trabalhar com o diretor para coordenar e supervisionar as operações diárias. Garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas. Monitorar o cumprimento dos objetivos. Criar relatórios e enviálos ao diretor. Cumprir os deveres designados pelo...

  • Assistente Fiscal

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Loja de calçados Tempo inteiro

    Loja de calçados admite Assistente Fiscal em João Pessoa Mangabeira para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Auxiliar no cumprimento das obrigações fiscais da empresa, como o pagamento de impostos municipais, estaduais e federais.Realizar a apuração e controle de tributos, como ICMS, IPI, PIS e COFINS.Emitir notas fiscais de venda e de entrada...

  • Assistente de Compras

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Fornecedor de Produtos Descartáveis Tempo inteiro

    Fornecedor de Produtos Descartáveis admite Assistente de Compras em João Pessoa Manaira para atuar em Tempo integral, A combinar. Controle de Planilhas.Agendamento e acompanhamento.Suporte equipe de vendas.Impressão e análise de Nf-s.Cadastro de produtos e fornecedores. É oferecido contrato Efetivo, Vale Alimentação| Vale Transporte| Plano...

  • Assistente Operacional

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Empresa prestadora de serviços Tempo inteiro

    Empresa prestadora de serviços admite Assistente Operacional em João Pessoa para atuar em Tempo integral, A combinar. Auxiliar na coordenação das operações diárias, garantindo o cumprimento dos procedimentos e a eficiência das atividades.Monitorar e controlar o fluxo de documentos e informações operacionais, assegurando a precisão e a integridade...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Loja de materiais elétricos Tempo inteiro

    Loja de materiais elétricos admite Assistente Administrativo em João Pessoa Bessa para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Ligar diariamente para os fornecedores confirmando a data prevista de faturamento das ordens de compra.Alimentar a planilha de diligenciamento de compras.Alimentar a planilha de rastreio de notas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Empresa Administradora de Condomínios Tempo inteiro

    Empresa Administradora de Condomínios admite Assistente Administrativo em João Pessoa Cuiá para atuar em Tempo integral, A combinar. Auxiliar nas atividades administrativas diárias, incluindo gestão de arquivos, cotações, atendimento telefónico e atendimento aos sindicos e condôminos.Preparar e atualizar apresentações em Power Point para reuniões...

  • Farmacêutico Assistente

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Empresa de saúde Tempo inteiro

    Empresa de saúde admite Farmacêutico Assistente em João Pessoa. Principais Responsabilidades: Acompanhamento do atendimento, na manipulação de medicamentos, do estoque, do pós-venda e da gestão de equipe.Seguir as normas e diretrizes de segurança da empresa.Demais atividades inerentes a função. Benefícios oferecidos: Vale Alimentação Salário:...

  • Assistente De Logística

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Responsável em gerar relatórios para Diretoria de Logística;Monitoramento das operações de transportes;Elaboração e controle de indicadores, fluxos e custos de frota;Suporte geral nas atividades administrativas.RequisitosEnsino Superior/Ensino Técnico Completo em Logística ou Engenharias de processosDesejável ter conhecimentos no pacote...

  • Assistente de Vendas

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil MRH Gestão de Pessoas e Serviços Tempo inteiro

    Consultoria de gestão de pessoas e serviços admite Assistente de Vendas em João Pessoa Bessa para atuar em Tempo integral, A combinar. Prospecção, atendimento ao cliente, negociação, manutenção e expansão da carteira de clientes.Atuação com indicadores, campanhas comerciais, estratégias de vendas.Atuação com relatórios, planilha,...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil Estrhatégia Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Administração,Bacharelado em Psicologia/Licenciatura em Psicologia,GESTÃOD E RECURSOS HUMANOSEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Horário de Trabalho: seg a qui 08 às 18h / sexta 08 às 17hDisponibilidade para viajar a trabalhoDisponibilidade para home-officeBenefícios: Vale...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil MRH LOCACAO DE MAO DE OBRA Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - TemporárioPerfil: Desejável ensino superior incompleto, habilidades em Excel e PowerPoint.Salario:1.400,00 + ajuda de custo + cesta básicaHorário: Segunda a Sexta - 08h ás 18hModalidade: Temporário 180 dias - com possibilidade de renovação, Registrado em CLT.Atividades:Controlar estoque de equipamentos, acompanhar...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil Empresa de Software Tempo inteiro

    Empresa de Software admite Assistente de Recursos Humanos em João Pessoa (Expedicionários). Principais Responsabilidades: Dar apoio no processo de recrutamento e seleção e treinamento e desenvolvimento.Controle de documentos, pontos, férias, entre outros.Levantamento de dados para lançamentos em folha de pagamento.Acompanhar homologação de...

  • Assistente de Logística

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Industria e Comércio de Alimentos Tempo inteiro

    Industria e Comércio de Alimentos admite Assistente de Logística em João Pessoa. Principais Responsabilidades: Auxiliar na gestão do estoque, garantindo o controle e a organização dos produtos armazenados.Acompanhar e conferir o recebimento de mercadorias, verificando a quantidade e a qualidade dos produtos. Benefícios oferecidos: Adicional...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Conciliação de contas à pagar e receber; Caixa; faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria.RequisitosEnsino Superior Cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins;Necessário possuir experiência na áreaDesejável ter conhecimento e habilidades em Excel...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Irá acompanhamento de métricas para verificar os resultados da área comercial;Monitoramento do roteiro comercial;Gerar relatórios para Diretoria de Vendas;Suporte geral nas atividades administrativas. Salário a Combinar Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins;Desejável ser comunicativo, proativo;Ter conhecimentos no pacote...

  • Assistente de Estoque

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil MAGNUM DISTRIBUIDORA DE PNEUS SA Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time Vem ser #MagnumTiresSobre nós:Em 2023 completaremos 32 anos de mercado. Somos uma empresa líder em importação e distribuição de pneus e câmaras de ar no Brasil, atuando neste mercado desde 1991, data de fundação. Possuímos filiais nas cinco regiões do país, com mais de 50 unidades próprias, contando com 3 grandes...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Empresa Administradora de Condomínios Tempo inteiro

    Empresa Administradora de Condomínios admite Assistente Administrativo em João Pessoa (Cuiá). Principais Responsabilidades: Auxiliar nas atividades administrativas diárias, incluindo gestão de arquivos, cotações, atendimento telefónico e atendimento aos sindicos e condôminos.Preparar e atualizar apresentações em Power Point para reuniões e...

  • Assistente De Vendas

    2 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil Primes Cool Sistema De Educacao Tempo inteiro

    Formação e Competências:Ensino superior concluído ou cursando em administração, gestão comercial, comunicação ou áreas afins;Experiência e conhecimento em técnicas de vendas; Habilidade em comunicação;Skills:Comunicação eficaz, organização e gestão do tempoAtividades:Prospecção de novos clientes, apresentação e negociação,...