Auxiliar de Arquivo

2 semanas atrás

Osasco, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro
VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE
Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
CIDADE/UNIDADE: OSASCO - SP
PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO
SEGURO DE VIDA
VALE REFEIÇÃO NO VALOR DE R$ 27,50 POR DIA ÚTIL

RESPONSABILIDADES

Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):
Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

REQUISITOS
Ensino Médio completo
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.
Aplique-se agora
Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias
  • Número de vagas: 25
  • Local de trabalho: Osasco, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - Produção
  • Nível hierárquico: Auxiliar

  • auxiliar de arquivo

    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR) Tempo inteiro

    Auxilia nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta. Auxilia na atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta. Cargos Relacionados. ArquivistaNúmero de vagas: 10Local de trabalho: Osasco, SPRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Consultoria de RH em parceria com uma empresa no segmento logístico, contrata Auxiliar de Arquivo para período temporário de 30 dias.Requisitos:Ensino médio completo e/ou curso técnico em informática (será um diferencial)Podendo ser primeiro emprego e/ou possuir vivência em atividades logísticas e arquivo (será um diferencial)Habilidade com...

  • Auxiliar De Arquivo

    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    AdeccoOSASCO, SP Brasil1000 R$ Temporário Adecco Presencial JúniorDescrição: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que busca diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada no bolsa de Zurique. A...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    AdeccoOSASCO, SP - Brasil1000 - R$ **- Temporário Adecco- Presencial- JúniorDescrição: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que busca diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada no bolsa de...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Auxiliar de Arquivo Osasco Projeto FitotecaADECCOOSASCO, SPBrasil Auxiliar de ArquivoOsasco Projeto FitotecaADECCOOSASCO, SPBrasil Temporário AdeccoPresencialJúniorDescriçãoDescrição da vaga e responsabilidades:Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 03/02/2023R$1.741,00 Temporário OsascoBenefícios Vale TransporteVale RefeiçãoDescrição da vagaVaga de Auxiliar de ArquivoHorário: Segunda a quinta 07h00 às 17h00 e de sexta 07h00 às 16h00Local de Trabalho: OsascoEndereço: Rua Manoel Monteiro de Araujo, Jd Platina - Osasco - SPSalário: R$ 1741,00Tempo previsto de contrato: 180 dias...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil Allis Soluções Em Trade E Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil RHADAR RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    Empresa na região de Jundiaí, contrata:Cargo: Auxiliar de ArquivoSalário: R$ 1.837,27Benéficios: VT + Refeitório no localHorário: Segunda a Sexta - 21h às 6hRequisitos da vaga: Ensino médio completo Conhecimento Pacote OfficePrincipais atividades: Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil ADECCO Tempo inteiro

    Em parceria com empresa global dedicada a armazenar, proteger e gerenciar informações e ativos.Requisitos obrigatórios:Ensino médio completoDesejável experiência com Arquivos, estoque, controle de documentação e/ou logísticaNecessário disponibilidade de horário para atuação de SEG/SEX 22h às 5h50Interesse em vaga temporária de 30 DIAS com CTPS...

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    Há 1 mês

    Osasco, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Em parceria com empresa global dedicada a armazenar, proteger e gerenciar informações e ativosRequisitos obrigatórios:Ensino médio completoDesejável experiência com Arquivos, estoque, controle de documentação e/ou logísticaNecessário disponibilidade de horário para atuação de SEG/SEX 22h às 5h50Interesse em vaga temporária de 30 DIAS com CTPS...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Em parceria com empresa global dedicada a armazenar, proteger e gerenciar informações e ativos.Requisitos obrigatórios:Ensino médio completoDesejável experiência com Arquivos, estoque, controle de documentação e/ou logísticaNecessário disponibilidade de horário para atuação de SEG/SEX 22h às 5h50Interesse em vaga temporária de 30 DIAS com CTPS...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...

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    3 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...

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    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...

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    Há 6 dias

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...

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    Há 3 horas

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...