![Iron Mountain](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Auxiliar de Arquivo
Há 1 mês
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
SUMÁRIO DO CARGO
Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação,
higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme
procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
- Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações
recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
- Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou
planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
- Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos
clientes, conforme as solicitações recebida;
- Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro,
para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
- Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores,
prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos
de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
- Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB,
para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
- Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas
correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
- Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado
pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo
(conforme contrato):
- Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e
dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
- Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos
clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
- Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa,
executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda,
sempre que necessário.
ESCOLARIDADE REQUERIDA
Ensino Médio Completo.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS
Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.
COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.
Category: Operations Group
Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers' assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.
Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.
If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.
Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.
To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE
Requisition: J0073107
Temos outros empregos atuais relacionados a esse campo que você pode encontrar abaixo
-
auxiliar de arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR) Tempo inteiroAuxilia nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta. Auxilia na atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta. Cargos Relacionados. ArquivistaNúmero de vagas: 10Local de trabalho: Osasco, SPRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período...
-
Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiroConsultoria de RH em parceria com uma empresa no segmento logístico, contrata Auxiliar de Arquivo para período temporário de 30 dias.Requisitos:Ensino médio completo e/ou curso técnico em informática (será um diferencial)Podendo ser primeiro emprego e/ou possuir vivência em atividades logísticas e arquivo (será um diferencial)Habilidade com...
-
Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiroVENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTEEstamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação,...
-
Auxiliar De Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiroAdeccoOSASCO, SP Brasil1000 R$ Temporário Adecco Presencial JúniorDescrição: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que busca diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada no bolsa de Zurique. A...
-
Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiroAdeccoOSASCO, SP - Brasil1000 - R$ **- Temporário Adecco- Presencial- JúniorDescrição: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que busca diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada no bolsa de...
-
Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiroAuxiliar de Arquivo Osasco Projeto FitotecaADECCOOSASCO, SPBrasil Auxiliar de ArquivoOsasco Projeto FitotecaADECCOOSASCO, SPBrasil Temporário AdeccoPresencialJúniorDescriçãoDescrição da vaga e responsabilidades:Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam...
-
Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiroVaga aberta em 03/02/2023R$1.741,00 Temporário OsascoBenefícios Vale TransporteVale RefeiçãoDescrição da vagaVaga de Auxiliar de ArquivoHorário: Segunda a quinta 07h00 às 17h00 e de sexta 07h00 às 16h00Local de Trabalho: OsascoEndereço: Rua Manoel Monteiro de Araujo, Jd Platina - Osasco - SPSalário: R$ 1741,00Tempo previsto de contrato: 180 dias...
-
Auxiliar De Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil Allis Soluções Em Trade E Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...
-
Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil RHADAR RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiroEmpresa na região de Jundiaí, contrata:Cargo: Auxiliar de ArquivoSalário: R$ 1.837,27Benéficios: VT + Refeitório no localHorário: Segunda a Sexta - 21h às 6hRequisitos da vaga: Ensino médio completo Conhecimento Pacote OfficePrincipais atividades: Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações...
-
Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...
-
Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...
-
Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...
-
Auxiliar De Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil ADECCO Tempo inteiroEm parceria com empresa global dedicada a armazenar, proteger e gerenciar informações e ativos.Requisitos obrigatórios:Ensino médio completoDesejável experiência com Arquivos, estoque, controle de documentação e/ou logísticaNecessário disponibilidade de horário para atuação de SEG/SEX 22h às 5h50Interesse em vaga temporária de 30 DIAS com CTPS...
-
Auxiliar De Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiroEm parceria com empresa global dedicada a armazenar, proteger e gerenciar informações e ativosRequisitos obrigatórios:Ensino médio completoDesejável experiência com Arquivos, estoque, controle de documentação e/ou logísticaNecessário disponibilidade de horário para atuação de SEG/SEX 22h às 5h50Interesse em vaga temporária de 30 DIAS com CTPS...
-
Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiroEm parceria com empresa global dedicada a armazenar, proteger e gerenciar informações e ativos.Requisitos obrigatórios:Ensino médio completoDesejável experiência com Arquivos, estoque, controle de documentação e/ou logísticaNecessário disponibilidade de horário para atuação de SEG/SEX 22h às 5h50Interesse em vaga temporária de 30 DIAS com CTPS...
-
Auxiliar de arquivo
3 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...
-
Auxiliar de arquivo
2 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...
-
Auxiliar de arquivo
1 semana atrás
Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...
-
Auxiliar de arquivo
3 semanas atrás
Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...
-
Auxiliar de arquivo
Há 3 dias
Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiroIrá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro.Beneficios:A Combinar;Formação...