Coordenador de Eventos Corporativos Nacionais e Internacionais

Há 11 horas


Brasília Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli soluções Tempo inteiro

O Coordenador(a) de Eventos Internacionais é responsável pelo planejamento, organização e execução de todas as missões e eventos internacionais do Cotton Brazil, incluindo missões vendedores e missões compradores, viagens internacionais e eventos corporativos. A função abrange todas as etapas – pré-evento, durante o evento e pós-evento – garantindo alto nível de qualidade, eficiência orçamentária e alinhamento estratégico. Principais Responsabilidades:Banco de Dados de clientes e stakeholders Gerenciar sistema de CRM da entidade visando manter atualizado banco de dados de contatos da entidade. Gerenciar envio de emails e outras comunicações via CRM da entidade Gerenciamento de canal Gerenciar respostas via e-mail nos canais fale-conosco internacionais Planejamento e Coordenação de Missões Detalhar planejamento e coordenar execução das missões vendedores(Sellers Missions) e missões compradores (Buyers Missions), alinhadas aos objetivos estratégicos do Cotton Brazil. Garantir a logística completa, incluindo voos, hospedagem, transporte local, visitas técnicas e programação. Coordenar a produção e logística de materiais promocionais, brindes, prêmios e presentes a serem entregues. Coordenar a gestão de prestadores de serviço de captação de imagem, tradução, entre outros. Coordenar a agenda com equipes internas, parceiros, stakeholders e participantes. Gestão de Eventos Internacionais Organizar eventos no Brasil e no exterior, incluindo seminários, workshops, reuniões bilaterais, painéis e exposições. Negociar com fornecedores e supervisionar a montagem, o credenciamento, a produção e o suporte técnico durante o evento. Garantir a aplicação da identidade visual e do posicionamento institucional do Cotton Brazil. Etapas do Pré-Evento Elaborar e controlar o orçamento, buscando eficiência e otimização de custos. Selecionar e negociar com fornecedores, como hotéis, montadoras, tradutores, empresas de transporte, fornecedores de A/V, captação de imagens e catering. Coordenar convites, programação do evento, palestrantes, confirmações de presença (RSVP), follow-up e envio de materiais pré-evento. Utilizar ferramentas digitais para gestão de inscrições, comunicação com participantes e acompanhamento de prazos. Etapas Durante o Evento Coordenar a equipe de suporte. Monitorar o cumprimento de horários, a logística e a qualidade da experiência dos participantes. Resolver problemas de última hora com agilidade e profissionalismo. Etapas Pós-Evento Coordenar relatórios de avaliação, registro fotográfico/vídeo e clipping de mídia. Garantir follow-up com participantes, envio de agradecimentos e relatórios para parceiros e patrocinadores. Avaliar indicadores de sucesso e propor melhorias para próximos eventos.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Outros


Empresa:

Véli soluções


Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(CE)

  • Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli soluções em recursos humanos Tempo inteiro

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  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Soluction Eventos Tempo inteiro

    Descrição da Empresa Soluction Eventos é uma empresa de serviços de eventos localizada em Brasilia, Distrito Federal. Atuamos com a realização de eventos governamentais, proporcionando soluções completas e personalizadas para nossos clientes. Nosso foco é garantir a excelência em cada evento, sempre buscando inovação e qualidade. Com uma equipe...


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  • Brasília, Distrito Federal, Brasil beBeeEventos Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000

    Orçamento para eventos corporativosA empresa está procurando por um provedor de serviços para realizar um orçamento detalhado para um evento corporativo.Tipo de evento: Evento corporativo.Opções de cardápio solicitadas: Almoço ou jantar, café da manhã, comidas internacionais (mexicana, japonesa), docinhos (brigadeiro, beijinho), salgadinhos...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil beBeeQualidade Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000

    Plataforma de Eventos CorporativosNecessitamos de uma agência de eventos para realizar um evento corporativo com mais de 70 participantes. A nossa escolha inclui congressos médicos, reuniões e outros tipos de eventos internos.O nosso evento deve incluir:Aluguer do espaço;Decoração;Catering (buffet);Música;Limpeza;É importante que a nossa relação...

  • Videomaker Corporativo

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil beBeeCarioca Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000

    Confira a oportunidade para uma carreira em vídeo corporativoEstamos em busca de uma Pessoa Videomaker para atuar presencialmente em Brasília, com foco em captação e edição de vídeos institucionais e de eventos. O perfil deve unir técnica, agilidade e postura profissional, pois haverá contato direto com lideranças de alto nível. Sua excelência...

  • Coordenador de Evento

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil beBeePlanejamento Tempo inteiro R$220.000 - R$250.000

    Descrição do Cargo:O coordenador de evento será responsável por garantir a execução de eventos privados em locais abertos com capacidade para mais de 100 convidados. A área deve ser ampla o suficiente para atividades como yoga e massagem além da distribuição de lanches prontos.Aqui estão algumas das responsabilidades principais deste...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil beBeeExcepcional Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Buscamos uma equipe de eventos corporativos com alta qualidade. O evento pode contar com 70 a 90 convidados e necessitará de outros serviços, como bebidas e acompanhamentos.Requisitos EspecíficosO serviço é necessário para eventos corporativos.Número estimado de convidados: entre 70 e 90.Necessidade de outros serviços:BebidasAcompanhamentosData(s)...