Coordenador de Eventos Corporativos Nacionais e Internacionais

3 semanas atrás

Brasília Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli soluções em recursos humanos Tempo inteiro

O Coordenador(a) de Eventos Internacionais é responsável pelo planejamento, organização e execução de todas as missões e eventos internacionais do Cotton Brazil, incluindo missões vendedores e missões compradores, viagens internacionais e eventos corporativos. A função abrange todas as etapas – pré-evento, durante o evento e pós-evento – garantindo alto nível de qualidade, eficiência orçamentária e alinhamento estratégico. Principais Responsabilidades:Banco de Dados de clientes e stakeholders Gerenciar sistema de CRM da entidade visando manter atualizado banco de dados de contatos da entidade. Gerenciar envio de emails e outras comunicações via CRM da entidade Gerenciamento de canal Gerenciar respostas via e-mail nos canais fale-conosco internacionais Planejamento e Coordenação de Missões Detalhar planejamento e coordenar execução das missões vendedores(Sellers Missions) e missões compradores (Buyers Missions), alinhadas aos objetivos estratégicos do Cotton Brazil. Garantir a logística completa, incluindo voos, hospedagem, transporte local, visitas técnicas e programação. Coordenar a produção e logística de materiais promocionais, brindes, prêmios e presentes a serem entregues. Coordenar a gestão de prestadores de serviço de captação de imagem, tradução, entre outros. Coordenar a agenda com equipes internas, parceiros, stakeholders e participantes. Gestão de Eventos Internacionais Organizar eventos no Brasil e no exterior, incluindo seminários, workshops, reuniões bilaterais, painéis e exposições. Negociar com fornecedores e supervisionar a montagem, o credenciamento, a produção e o suporte técnico durante o evento. Garantir a aplicação da identidade visual e do posicionamento institucional do Cotton Brazil. Etapas do Pré-Evento Elaborar e controlar o orçamento, buscando eficiência e otimização de custos. Selecionar e negociar com fornecedores, como hotéis, montadoras, tradutores, empresas de transporte, fornecedores de A/V, captação de imagens e catering. Coordenar convites, programação do evento, palestrantes, confirmações de presença (RSVP), follow-up e envio de materiais pré-evento. Utilizar ferramentas digitais para gestão de inscrições, comunicação com participantes e acompanhamento de prazos. Etapas Durante o Evento Coordenar a equipe de suporte. Monitorar o cumprimento de horários, a logística e a qualidade da experiência dos participantes. Resolver problemas de última hora com agilidade e profissionalismo. Etapas Pós-Evento Coordenar relatórios de avaliação, registro fotográfico/vídeo e clipping de mídia. Garantir follow-up com participantes, envio de agradecimentos e relatórios para parceiros e patrocinadores. Avaliar indicadores de sucesso e propor melhorias para próximos eventos.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Outros


Empresa:

Véli soluções em recursos humanos


Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.


Ramo:

Serviços


(CE)

  • Coordenador de Eventos Corporativos Nacionais e Internacionais

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli soluções Tempo inteiro

    O Coordenador(a) de Eventos Internacionais é responsável pelo planejamento, organização e execução de todas as missões e eventos internacionais do Cotton Brazil, incluindo missões vendedores e missões compradores, viagens internacionais e eventos corporativos. A função abrange todas as etapas – pré-evento, durante o evento e pós-evento –...

  • Analista Administrativo de Compras

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil HANNAH CAMPOS DE OLIVEIRA FERRAZ Tempo inteiro R$3.499

    *RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Atuar em conjunto com o time operacional para atender às demandas de compras relacionadas à produção e execução dos eventos;Realizar cotações, negociações e compras estratégicas, considerando prazos, qualidade, custos e incidência de impostos;Planejar e executar processos de aquisição de materiais,...

  • Analista Administrativo de Compras

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil HANNAH CAMPOS DE OLIVEIRA FERRAZ Tempo inteiro R$3.500

    *RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Atuar em conjunto com o time operacional para atender às demandas de compras relacionadas à produção e execução dos eventos;Realizar cotações, negociações e compras estratégicas, considerando prazos, qualidade, custos e incidência de impostos;Planejar e executar processos de aquisição de materiais,...

  • Analista Administrativo de Compras

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil HANNAH CAMPOS DE OLIVEIRA FERRAZ Tempo inteiro R$3.500

    *RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Atuar em conjunto com o time operacional para atender às demandas de compras relacionadas à produção e execução dos eventos;Realizar cotações, negociações e compras estratégicas, considerando prazos, qualidade, custos e incidência de impostos;Planejar e executar processos de aquisição de materiais,...

  • Analista Administrativo de Compras

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil HANNAH CAMPOS DE OLIVEIRA FERRAZ Tempo inteiro R$3.500

    *RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Atuar em conjunto com o time operacional para atender às demandas de compras relacionadas à produção e execução dos eventos;Realizar cotações, negociações e compras estratégicas, considerando prazos, qualidade, custos e incidência de impostos;Planejar e executar processos de aquisição de materiais,...

  • Especialista em Eventos Corporativos

    Há 5 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Comunicato Eventos Únicos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Procuramos pessoas apaixonadas por eventos, com experiência na coordenação de projetos de médio e grande porte e domínio de todas as etapas de realização — do briefing à execução. Buscamos profissionais comprometidos em proporcionar a melhor experiência, atendendo às necessidades dos clientes, e que tenham disponibilidade para atuar...

  • Gestor Comercial e Patrocínios de Eventos

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Comunicato Eventos Únicos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos contratando: Gestor Comercial de Patrocínios para EventosPresencial | Brasília - DFContratação PJNa Comunicato Eventos, buscamos alguém com desejável experiência e perfil comercial, estratégico, tendo como foco principal: Conectar o evento com as marcas, criando valor para ambas as partes.Suas principais responsabilidades:Captar e gerenciar...

  • Coordenador de Performance Corporativa

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Sicoob Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    É possível transformar o mundo?Com oSicoob, Sistema de Cooperativas de Crédito do Brasil, essa mudança é diária, real e tem explicação: ocooperativismoAfinal, ninguém muda o mundo sozinho, por isso, a contribuição de todos faz a diferença.Aqui, nosso propósito é conectar pessoas para promover justiça financeira e prosperidade. E nossa missão...

  • Analista de Marketing Institucional

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli soluções Tempo inteiro

    Planejar, organizar e executar eventos institucionais e de relacionamento (feiras nacionais e internacionais, palestras, visitas técnicas), com destaque para os eventos de São Paulo, Las Vegas e Amsterdã. Gerenciar o relacionamento com parceiros internacionais e apoiar a estratégia de posicionamento da marca no exterior. Produzir e revisar materiais...

  • Analista de Marketing Institucional

    2 semanas atrás

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