Secretária
Há 4 dias
VAGA. SECRETÁRIA Escritório de Advocacia Escritório de advocacia de perfil boutique, com cinco anos de atuação no mercado e equipe enxuta (14 profissionais), busca fortalecer seu posicionamento como referência em excelência no atendimento , desde a recepção até o suporte às atividades jurídicas. Buscamos um(a) profissional com postura, organização, competência técnica e comprometimento , que atue como apoio estratégico aos sócios e associados, garantindo alto padrão operacional, administrativo e de relacionamento com clientes. Contexto da Vaga Este(a) profissional será responsável por dar suporte às rotinas de secretaria, atendimento e organização administrativa e financeira, contribuindo diretamente para a fluidez das operações do escritório e para a experiência positiva dos clientes. Atuará também na operacionalização do sistema de gestão Merídio (oferecemos suporte e treinamento). Principais Atividades e Responsabilidades Gerenciar a agenda e os compromissos dos sócios e associados, incluindo organização de reuniões, viagens e eventos. Recepcionar clientes, coordenar e agendar reuniões internas e externas, garantindo suporte logístico e preparo das salas. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências com postura profissional e cordial. Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e comunicações internas e externas. Realizar a gestão e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando controle, atualização e confidencialidade. Apoiar processos administrativos e financeiros, incluindo compras com fornecedores, pagamentos e relatórios de despesas. Atuar como ponto de contato entre sócios, associados e clientes, transmitindo informações de forma clara e eficaz. Apoiar o uso de ferramentas de videoconferência e audioconferência. Contribuir para a alimentação e organização das informações no sistema de gestão (Merídio). Conhecimento Técnico, Formação e Experiência Requisitos:Experiência comprovada como secretária, assistente administrativa ou função similar. Habilidades de comunicação verbal e escrita. Por que se candidatar? Escritório bem localizado, com estrutura moderna e equipe enxuta. Ambiente de trabalho tranquilo, colaborativo e profissional , com atendimentos majoritariamente pré-agendados e foco em qualidade, organização e relacionamento.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária
Empresa:
Neo Gestão de Pessoas
Consultoria e assessoria em recursos humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EB)
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Secretária
Há 6 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Hazan gestão de rh ltda Tempo inteiroSecretária – PJ Escritório de advocacia busca secretária que irá atuar no atendimento e apoio administrativo a seis advogados de diferentes escritórios. Estará alocada em escritório no centro de Florianópolis. Atividades:Irá realizar atividades que envolvem sites, cartórios e junta comercial, imprimir documentos e alimentar planilhas. Vai...
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Secretária
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Hazan gestão de rh ltda Tempo inteiroSecretária – PJ Escritório de advocacia busca secretária que irá atuar no atendimento e apoio administrativo a seis advogados de diferentes escritórios. Estará alocada em escritório no centro de Florianópolis. Atividades:Irá realizar atividades que envolvem sites, cartórios e junta comercial, imprimir documentos e alimentar planilhas. Vai...
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Secretária
Há 4 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Hazan gestão de rh ltda Tempo inteiroSecretária – PJ Escritório de advocacia busca secretária que irá atuar no atendimento e apoio administrativo a seis advogados de diferentes escritórios. Estará alocada em escritório no centro de Florianópolis. Atividades:Irá realizar atividades que envolvem sites, cartórios e junta comercial, imprimir documentos e alimentar planilhas. Vai...
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Secretária
1 dia atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Hazan gestão de rh ltda Tempo inteiroSecretária – PJ Escritório de advocacia busca secretária que irá atuar no atendimento e apoio administrativo a seis advogados de diferentes escritórios. Estará alocada em escritório no centro de Florianópolis. Atividades:Irá realizar atividades que envolvem sites, cartórios e junta comercial, imprimir documentos e alimentar planilhas. Vai...
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Secretária
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroSecretário(a) Florianópolis – SC. Presencial. CLT Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Executivo(a) , prestando suporte direto às áreas administrativas e garantindo o bom funcionamento das rotinas do escritório. Principais responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e...
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Secretária
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroVAGA. SECRETÁRIA Escritório de Advocacia Escritório de advocacia de perfil boutique, com cinco anos de atuação no mercado e equipe enxuta (14 profissionais), busca fortalecer seu posicionamento como referência em excelência no atendimento , desde a recepção até o suporte às atividades jurídicas. Buscamos um(a) profissional com postura,...
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Secretária
1 dia atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroVAGA. SECRETÁRIA Escritório de Advocacia Escritório de advocacia de perfil boutique, com cinco anos de atuação no mercado e equipe enxuta (14 profissionais), busca fortalecer seu posicionamento como referência em excelência no atendimento , desde a recepção até o suporte às atividades jurídicas. Buscamos um(a) profissional com postura,...
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Secretária
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Grupo suporte Tempo inteiroSECRETÁRIA Estamos em busca de um(a) profissional qualificado(a), responsável e comprometido(a) para atuar na área comercial de uma clínica médica de alto padrão localizada em Jurerê Internacional-Florianópolis–SC. Vaga:Fixa. Modelo de contrato CLT. Local de trabalho:Bairro Jurerê-Florianópolis – SC. Escala:Segunda a sexta-feira (flexibilidade...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Vital consultoria e desenvolvimento humano Tempo inteiroGerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento.Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos.Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos.Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação.Manter sigilo absoluto sobre...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Vital consultoria e desenvolvimento humano Tempo inteiroGerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento.Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos.Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos.Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação.Manter sigilo absoluto sobre...
