Secretária
Há 3 dias
VAGA. SECRETÁRIA Escritório de Advocacia Escritório de advocacia de perfil boutique, com cinco anos de atuação no mercado e equipe enxuta (14 profissionais), busca fortalecer seu posicionamento como referência em excelência no atendimento , desde a recepção até o suporte às atividades jurídicas. Buscamos um(a) profissional com postura, organização, competência técnica e comprometimento , que atue como apoio estratégico aos sócios e associados, garantindo alto padrão operacional, administrativo e de relacionamento com clientes. Contexto da Vaga Este(a) profissional será responsável por dar suporte às rotinas de secretaria, atendimento e organização administrativa e financeira, contribuindo diretamente para a fluidez das operações do escritório e para a experiência positiva dos clientes. Atuará também na operacionalização do sistema de gestão Merídio (oferecemos suporte e treinamento). Principais Atividades e Responsabilidades Gerenciar a agenda e os compromissos dos sócios e associados, incluindo organização de reuniões, viagens e eventos. Recepcionar clientes, coordenar e agendar reuniões internas e externas, garantindo suporte logístico e preparo das salas. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências com postura profissional e cordial. Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e comunicações internas e externas. Realizar a gestão e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando controle, atualização e confidencialidade. Apoiar processos administrativos e financeiros, incluindo compras com fornecedores, pagamentos e relatórios de despesas. Atuar como ponto de contato entre sócios, associados e clientes, transmitindo informações de forma clara e eficaz. Apoiar o uso de ferramentas de videoconferência e audioconferência. Contribuir para a alimentação e organização das informações no sistema de gestão (Merídio). Conhecimento Técnico, Formação e Experiência Requisitos:Experiência comprovada como secretária, assistente administrativa ou função similar. Habilidades de comunicação verbal e escrita. Por que se candidatar? Escritório bem localizado, com estrutura moderna e equipe enxuta. Ambiente de trabalho tranquilo, colaborativo e profissional , com atendimentos majoritariamente pré-agendados e foco em qualidade, organização e relacionamento.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária
Empresa:
Neo Gestão de Pessoas
Consultoria e assessoria em recursos humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(BH)
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Secretária
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Hazan gestão de rh ltda Tempo inteiroSecretária – PJ Escritório de advocacia busca secretária que irá atuar no atendimento e apoio administrativo a seis advogados de diferentes escritórios. Estará alocada em escritório no centro de Florianópolis. Atividades:Irá realizar atividades que envolvem sites, cartórios e junta comercial, imprimir documentos e alimentar planilhas. Vai...
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Secretária
1 semana atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Hazan gestão de rh ltda Tempo inteiroSecretária – PJ Escritório de advocacia busca secretária que irá atuar no atendimento e apoio administrativo a seis advogados de diferentes escritórios. Estará alocada em escritório no centro de Florianópolis. Atividades:Irá realizar atividades que envolvem sites, cartórios e junta comercial, imprimir documentos e alimentar planilhas. Vai...
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Secretária
Há 3 dias
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Secretária
3 semanas atrás
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3 semanas atrás
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Secretária
2 semanas atrás
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Secretária
1 semana atrás
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Secretária
3 semanas atrás
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3 semanas atrás
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Secretária de Clínica
1 semana atrás
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