Supervisora Administrativa e de Recepção
1 semana atrás
Supervisora Administrativa e de Recepção
Porto Alegre – Bairro Petrópolis | Presencial | Segunda a sexta-feira
Remuneração bruta: R$ 3.900
Benefícios:
– Vale-alimentação: R$ 30/dia
– Vale-transporte ou auxílio combustível: R$ 413
– Bônus variável por desempenho e metas estratégicas
Sobre a oportunidade
Esta é uma posição estratégica, mas também altamente operacional. A Supervisora atuará diretamente no balcão de recepção da clínica, sendo responsável pelo atendimento presencial e remoto das pacientes, apoio no agendamento, triagem de leads e uso diário do sistema CRM e WhatsApp Business. Além disso, liderará os processos administrativos e dará suporte aos demais setores internos da clínica. Procuramos uma profissional com perfil hands-on, que goste de rotinas dinâmicas, saiba lidar com público de alto padrão e tenha disciplina para manter organização e excelência no dia a dia.
Responsabilidades principais
Atendimento e recepção premium
• Receber pacientes com atenção, discrição e cuidado com os detalhes
• Garantir ambientação alinhada ao padrão da clínica (boas-vindas, música, temperatura, aroma etc.)
• Apoiar o agendamento de consultas presenciais e online
• Responder pacientes com clareza e agilidade via WhatsApp institucional
• Acompanhar a jornada das pacientes no sistema de CRM
Supervisão administrativa
• Manter o fluxo da recepção, copa e setores de apoio
• Supervisionar rotinas administrativas, controle de estoque e insumos
• Solicitar compras e demandas operacionais ao setor financeiro
• Verificar o preenchimento de planilhas, sistemas e dados
• Apoiar a abertura de chamados e organização de atendimentos online
Projetos e desenvolvimento
• Acompanhar o Programa de Indicação de Pacientes
• Apoiar os projetos de expansão da clínica
• Sugerir melhorias operacionais e uso de ferramentas digitais
• Crescer junto com a clínica, assumindo funções mais estratégicas no futuro
Perfil desejado
• Postura profissional, acolhimento e elegância no trato
• Organização, responsabilidade e senso de dono
• Comunicação clara e escrita cuidadosa
• Discrição, maturidade emocional e iniciativa
• Interesse por inovação, processos e tecnologia
Requisitos obrigatórios
• Experiência em atendimento ao público ou gestão administrativa
• Vivência com supervisão de rotina ou de pequenos times
• Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, planilhas, WhatsApp Web)
• Disponibilidade total para trabalho 100% presencial
Diferenciais que contarão pontos
• Experiência em clínicas médicas, estética ou saúde
• Conhecimento de sistemas como Feegow, Kommo ou CRMs similares
• Interesse por organização de rotinas com tecnologia e ferramentas de IA
Cultura e ambiente
A Arte Clínica valoriza responsabilidade, foco na paciente, comunicação estratégica e trabalho em equipe. Somos uma clínica que cresce com consistência, mantendo estética, segurança e sensibilidade em primeiro lugar.
Importante
Se você prefere um trabalho repetitivo, previsível e sem contato direto com operação e pacientes, essa vaga provavelmente não é para você.
Se você busca um ambiente ativo, com múltiplas demandas e foco real no impacto do seu trabalho na vida de outras mulheres, essa vaga pode ser para você.
Processo seletivo
- Triagem automática com base nas perguntas de qualificação
- Contato por mensagem e solicitação de vídeo de triagem
- Entrevista inicial por telefone (15 minutos)
- Entrevista online ou presencial com a gestão
- Proposta formal e integração
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Supervisor de Recepção
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiroHotel busca profissional Supervisor de Recepção em Porto Alegre (Centro Histórico).Responsabilidades:Gerenciar a equipe de recepção do hotel. Realizar o treinamento da equipe de recepcionistas em turnos alternados. Garantir o bom funcionamento e a qualidade dos serviços prestados na recepção. Coordenar as atividades diárias do setor, assegurando a...
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Supervisor(a) de Recepção – Hotel
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Falcon Hoteis Tempo inteiroSobre a vagaA Falcon é uma administradora de empreendimentos hoteleiros, especializada na gestão de marcas econômicas, midscale e de lazer. Atualmente, estamos entre as maiores administradoras do Brasil, com 20 hotéis em 7 estados, operando as bandeiras ibis, ibis Styles e ibis Budget.Buscamos um(a) Supervisor de recepção para integrar o time do Hotel...
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Supervisor(a) de Recepção – Hotel
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Falcon Hotéis Tempo inteiroSobre a vagaAFalconé uma administradora de empreendimentos hoteleiros, especializada na gestão de marcas econômicas, midscale e de lazer. Atualmente, estamos entre as maiores administradoras do Brasil, com 20 hotéis em 7 estados, operando as bandeiras ibis, ibis Styles e ibis Budget.Buscamos um(a)Supervisor de recepçãopara integrar o time doHotel...
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Auxiliar Administrativo – Recepção
Há 7 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesRecepção e controle de acesso de clientes, dependentes, visitantes e prestadores de serviços, desempenhando a função de receber, acolher, informar e dar encaminhamentos de forma cordial e ágil a todos. Auxiliar...
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Auxiliar Administrativo – Recepção
Há 7 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiroSobre a EmpresaDivulga VagasLocalização:Porto Alegre-RSDetalhes da VagaÁrea de Atuação:AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesRecepção e controle de acesso de clientes, dependentes, visitantes e prestadores de serviços, desempenhando a função de receber, acolher, informar e dar encaminhamentos de forma cordial e ágil a todos. Auxiliar...
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Auxiliar Administrativo – Recepção
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiroSobre a EmpresaDivulga VagasLocalização:Porto Alegre-RSDetalhes da VagaÁrea de Atuação:AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesRecepção e controle de acesso de clientes, dependentes, visitantes e prestadores de serviços, desempenhando a função de receber, acolher, informar e dar encaminhamentos de forma cordial e ágil a todos. Auxiliar...
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Estágio Recepção/Administrativo
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Central Cred Tempo inteiroOportunidade de Estágio RECEPÇÃO/ADMINISTRATIVO na CENTRAL CREDEstamos buscando um estudante engajado e motivado para se juntar à nossa equipe como Estagiário Administrativo na áera de atendimento ao público.Nosso ambiente de trabalho é dinâmico e colaborativo, e estamos sempre em busca de talentos que possam contribuir para o nosso crescimento e...
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estágio recepção/administrativo
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CENTRAL CRED Tempo inteiroOportunidade de Estágio RECEPÇÃO/ADMINISTRATIVO na CENTRAL CREDEstamos buscando um estudante engajado e motivado para se juntar à nossa equipe como Estagiário Administrativo na áera de atendimento ao público.Nosso ambiente de trabalho é dinâmico e colaborativo, e estamos sempre em busca de talentos que possam contribuir para o nosso crescimento e...
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estágio recepção/administrativo
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Central Cred Tempo inteiroDESCRIÇÃOOportunidade de Estágio RECEPÇÃO/ADMINISTRATIVO na CENTRAL CREDEstamos buscando um estudante engajado e motivado para se juntar à nossa equipe como Estagiário Administrativo na áera de atendimento ao público.Nosso ambiente de trabalho é dinâmico e colaborativo, e estamos sempre em busca de talentos que possam contribuir para o nosso...
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Estágio Recepção E Administrativo
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiroSobre a EmpresaDivulga VagasLocalização:Porto Alegre-RSDetalhes da VagaÁrea de Atuação:EstagiáriosPrincipais ResponsabilidadesAtendimento telefônico, contato com clientes, pacientes e alunos, recepção, envio e recebimento de e-mails, confecção de correspondências e memorando, organização de arquivo, controle de documentação, agenda,...
