Secretária Executiva

Há 2 dias

Campinas, Estado de São Paulo, Brasil LigueLead Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva com sólida experiência na função, que atue de forma estratégica, organizada e proativa, apoiando a alta liderança. Será um diferencial ter vivência em empresas de tecnologia, ambientes dinâmicos e de rápido crescimento.


Principais atividades:

  • Gerenciar agendas complexas da liderança, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais
  • Organizar e acompanhar reuniões, preparar pautas, atas e follow-ups
  • Apoiar a liderança na gestão de demandas estratégicas e operacionais do dia a dia
  • Controlar e organizar documentos, contratos, relatórios e apresentações
  • Atuar como ponto focal de comunicação entre a liderança, equipes internas e parceiros externos
  • Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões executivas e comitês
  • Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à diretoria
  • Garantir confidencialidade e profissionalismo no tratamento de informações sensíveis.


Requisitos:

  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou posição similar
  • Vivência no suporte direto a executivos(as) ou diretoria
  • Excelente organização, gestão do tempo e atenção a detalhes
  • Comunicação clara, postura profissional e habilidade de relacionamento
  • Domínio do Pacote Office / Google Workspace
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas em ambiente dinâmico
  • Familiaridade com ferramentas digitais de gestão, agenda e colaboração
  • Proatividade e senso de prioridade
  • Discrição e confidencialidade
  • Flexibilidade, adaptabilidade e autonomia
  • Visão estratégica aliada à execução prática


Diferenciais:

  • Experiência prévia em empresas de tecnologia, startups ou ambientes ágeis
  • Inglês intermediário ou avançado.


Benefícios:

  • Vale Alimentação/Refeição via cartão Ifood Benefícios.
  • Ajuda de custo com transporte via Ifood Benefícios.
  • Day off e mimo no aniversário.
  • Assistência médica (coparticipativa, extensiva à dependentes).
  • Assistência odontológica (extensiva à dependentes).
  • Seguro de vida.
  • Espaço interativo com videogame.
  • Espaço de descompressão #DESLIGUE.
  • Licença maternidade estendida.
  • Estacionamento.
  • Treinamentos constantes e oportunidades de desenvolvimento.


Condições de Trabalho:

  • Contratação CLT
  • Carga horária: 08:00 às 18:00 ( segunda à sexta )
  • Local: Presencial, Campinas, SP. Polis CPQD.


Inclusão e Diversidade

Todas as nossas vagas são para todas as pessoas

Mulheres, PCDs, Pessoas Pretas, LGBTQIAPN+ Aqui valorizamos e compartilhamos de ideias e seus diferentes pontos de vista. Acreditamos que todos podem somar na construção da nossa missão.

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    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Expert Consultoria Tempo inteiro

    Horário:Segunda á Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta-Feira das 08h00 às 17h00. Requisitos:Ensino médio completo. desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas Conhecimento e domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Necessário possuir experiência anterior na função ou em áreas relacionadas...

  • Assistente Executiva

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Expert consultoria Tempo inteiro

    Horário:Segunda á Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta-Feira das 08h00 às 17h00. Requisitos:Ensino médio completo. desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas Conhecimento e domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Necessário possuir experiência anterior na função ou em áreas relacionadas...

  • Assistente Executiva

    Há 7 dias

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Expert Consultoria Tempo inteiro

    Horário:Segunda á Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta-Feira das 08h00 às 17h00. Requisitos:Ensino médio completo. desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas Conhecimento e domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Necessário possuir experiência anterior na função ou em áreas relacionadas...

  • Assistente Executiva

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Expert consultoria Tempo inteiro

    Horário:Segunda á Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta-Feira das 08h00 às 17h00. Requisitos:Ensino médio completo. desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas Conhecimento e domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Necessário possuir experiência anterior na função ou em áreas relacionadas...

  • Assistente Executiva

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Expert consultoria Tempo inteiro

    Horário:Segunda á Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta-Feira das 08h00 às 17h00. Requisitos:Ensino médio completo. desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas Conhecimento e domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Necessário possuir experiência anterior na função ou em áreas relacionadas...

  • Assistente Executiva

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Expert consultoria Tempo inteiro

    Horário:Segunda á Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta-Feira das 08h00 às 17h00. Requisitos:Ensino médio completo. desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas Conhecimento e domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Necessário possuir experiência anterior na função ou em áreas relacionadas...

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    2 semanas atrás

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    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

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