Pessoa Assistente Executiva

3 semanas atrás


São Paulo São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Totvs Tempo inteiro

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

Missão do Cargo: Atuar na organização das atividades gerais de apoio os executivos, exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.

Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades e das assistentes executivas dos executivos e seus respectivos times.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

  • Apoio ao assessoramento de executivos de suas respectivas áreas;
  • Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
  • Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
  • Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
  • Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
  • Realização de contatos internos e externos da companhia;
  • Atuação como facilitadora do relacionamento das assistentes executivas e demais áreas da companhia;
  • Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
  • Apoio na elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
  • Participação em reuniões da área, quando solicitado;
  • Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
  • Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário;
  • Redação, leitura e interpretação de textos (pode haver, inclusive, em outros idiomas como o inglês);


O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

  • Informática: pacote Office (Word, Excel, Power Point)
  • Gramática e boa comunicação verbal e escrita
  • Inglês Básico
  • 3º grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...

  • Pessoa Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Totvs Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do...

  • Assistente executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ABRAS - Associação Brasileira de Supermercados Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições:Assessorar as demandas diárias do Presidente: agenda de compromissos, telefonemas, eventos, organização de documentos, entre outras;Organizar reuniões, da agenda à infraestrutura;Organizar eventos da diretoria;Organizar as viagens do presidente, incluindo reservas de voo, locomoção terrestre e hospedagens;Auxiliar na...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ABRAS - Associação Brasileira de Supermercados Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições:Assessorar as demandas diárias do Presidente: agenda de compromissos, telefonemas, eventos, organização de documentos, entre outras;Organizar reuniões, da agenda à infraestrutura;Organizar eventos da diretoria;Organizar as viagens do presidente, incluindo reservas de voo, locomoção terrestre e hospedagens;Auxiliar na...


  • Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Talenses Group Tempo inteiro

    Faça parte do Talenses Group!O Talenses Group é uma holding brasileira com soluções completas de recrutamento e seleção para empresas de diversos setores e portes que buscam atuação consultiva e especializada, independentemente do nível hierárquico. Com escritórios em São Paulo, Campinas e no Rio de Janeiro, nossa estrutura nos permite atender...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil TALENTOS CONSULTORIA DE PESSOAL Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem Tempo inteiro

    Analista Administrativo Junior - Assistente Executivo - SecretariadoEmpresa CBR - Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por ImagemCLTModelo presencialSão Paulo/SP - Avenida PaulistaExigido para vaga:Superior completo em SecretariadoDisponibilidade para eventual acompanhamento dos eventos dentro e fora de São Paulo.Descrição do Cargo:Assessoria...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente A Page Executive é a marca de recrutamento executivo do PageGroup, um dos principais players de recrutamento no mundo. Descrição O Associate Partner é alguém que sabe cultivar e expandir sua rede de relacionamentos, atuando de perto com os clientes para identificar e recrutar executivos e membros de conselho altamente qualificados,...

  • Secretário Executivo

    1 dia atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Neo Empregos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 9Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Emprego: Secretária Executiva Somos uma renomada advocacia que patrocina grandes causas perante o Poder Judiciário e órgãos...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Minsait Tempo inteiro

    ResponsabilidadesEstamos em busca de um profissional altamente qualificado para a posição de Executivo de Contas para o mercado de Bebidas para atuar na área Comercial e sendo o Responsável para negociar com os clientes Soluções SAP e desenvolvimento do mercado de I&C (indústria e consumo). Este recurso será responsável pela identificação de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Lindt & Sprüngli Brasil Tempo inteiro

    Venha fazer parte da Lindt Brasil! Descubra como é trabalhar para a empresa mundialmente conhecida como nº 1 em Chocolate Premium! Estamos buscando pessoas talentosas para a posição de: Executivo (a) de Vendas (CLT / Remoto) Requisitos: Superior completo; Possuir CNH ativa; Disponibilidade para viagens. Residir em Alagoas, Bahia ou Sergipe Atividades:...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ELECTRON DO BRASIL Tempo inteiro

    Responsabilidade e atribuições >Realizar tarefas administrativas do dia a dia para garantir funcionalidade e coordenação das atividades do departamento >Cooperar com os executivos de marketing na organização de diferentes projetos >Realizar pesquisas de mercado e analisar relatórios/questionários de classificação do consumidor >Empregar técnicas...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Agência ATAKE Tempo inteiro

    A pessoa Executiva de Contas de Redes Sociais será responsável por gerenciar e expandir a presença online de nossos clientes através de estratégias inovadoras em plataformas de mídias sociais. Este papel exige uma combinação de habilidades analíticas e criativas para cultivar relacionamentos duradouros com os clientes e otimizar suas estratégias de...

  • Executivo de Vendas Hunter

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Booksy Tempo inteiro

    Executivo de Vendas - São PauloModelo de contratação: CLTO que você fará no seu dia-a-dia • Terá foco na expansão e conquista de novos clientes em Novos Mercados.• Muitas Ligações• Prospecção de leads frios• Fará o acompanhamento do funil de vendas.• Agilidade nos contatos• Expansão do marketplace• Follow up, conversão e...

  • Executivo de Contas

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Abbott Laboratories Tempo inteiro

    Sobre a AbbottA Abbott é líder global em saúde, desenvolvendo uma ciência inovadora para melhorar a saúde das pessoas. Estamos sempre olhando para o futuro, antecipando mudanças na ciência e em tecnologias médicas.Trabalhando na AbbottNa Abbott, você pode realizar um trabalho importante, crescer e aprender, cuidar de si mesmo e de sua família, ser...

  • Account Executive PL e SR

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil NWB - Network Brasil Tempo inteiro

    São oportunidades para empresa NWB do Grupo SBF - Vagas contrato PJ - Local de trabalho - Pinheiros. 1 vaga de pleno e outra de sênior.O nosso estilo de JogoPrazer, Grupo SBF!Para nós, esporte é mais que só a prática: é movimento. Ele tem o poder de mover as pessoas pelo exercício, pela paixão pelo time do coração, pela diversão de uma aula de...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Dafiti Tempo inteiro

    Venha com a gente inspirar as pessoas a se divertirem com a moda enquanto realizamos nossa missão de levar a moda do mundo para todo mundo e criar a melhor plataforma para marcas e sellers.Se você é uma pessoa com bastante energia, vontade de fazer acontecer e D-zão pelo negócio, com certeza vai se identificar com esse desafio!Buscamos uma pessoa para o...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Yalo Tempo inteiro

    Esse profissional será responsável pelo crescimento e consolidação do canal B2B e B2B2C do Cartão Dr. Consulta.DRC é uma empresa de atenção primária, líder em SP, atua com o publico "out of pocket", e também com operadoras de saúde com o modelo de pagamento de captation. DrC possui um cartão saúde onde seus clientes tem desconto em consulta e...