Pessoa Assistente Executiva

3 semanas atrás


São Paulo São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Totvs Tempo inteiro

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

Missão do Cargo: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.

Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

  • Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2 ou N3);
  • Controle e administração da agenda dos executivos;
  • Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
  • Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
  • Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
  • Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
  • Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
  • Realização de contatos internos e externos da companhia;
  • Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
  • Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
  • Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
  • Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
  • Participação em reuniões da área, quando solicitado;
  • Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
  • Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário

#LI-DNI

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

  • Informática: Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
  • Gramática e boa comunicação verbal e escrita
  • Inglês intermediário
  • Ter experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria
  • 3º grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)


  • Pessoa Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Totvs Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do...

  • Assistente executivo

    Há 12 horas


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...

  • Assistente executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ABRAS - Associação Brasileira de Supermercados Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições:Assessorar as demandas diárias do Presidente: agenda de compromissos, telefonemas, eventos, organização de documentos, entre outras;Organizar reuniões, da agenda à infraestrutura;Organizar eventos da diretoria;Organizar as viagens do presidente, incluindo reservas de voo, locomoção terrestre e hospedagens;Auxiliar na...

  • Assistente Executiva

    Há 12 horas


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ABRAS - Associação Brasileira de Supermercados Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições:Assessorar as demandas diárias do Presidente: agenda de compromissos, telefonemas, eventos, organização de documentos, entre outras;Organizar reuniões, da agenda à infraestrutura;Organizar eventos da diretoria;Organizar as viagens do presidente, incluindo reservas de voo, locomoção terrestre e hospedagens;Auxiliar na...

  • Executivo de Vendas

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil IMMakers4DS Tempo inteiro

    VAGA: EXECUTIVO(A) DE VENDAS - HUNTERVocê é uma pessoa comunicativa, vendedora, criativa e disposta a enfrentar novos desafios? Que valoriza um ótimo ambiente de trabalho e tem apreço por trabalhar com pessoas maravilhosas?Se a resposta for sim, que tal fazer parte da nossa equipe? Estamos em busca de um(a) Executiv(a) de vendas -par soluções de...


  • Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Talenses Group Tempo inteiro

    Faça parte do Talenses Group!O Talenses Group é uma holding brasileira com soluções completas de recrutamento e seleção para empresas de diversos setores e portes que buscam atuação consultiva e especializada, independentemente do nível hierárquico. Com escritórios em São Paulo, Campinas e no Rio de Janeiro, nossa estrutura nos permite atender...

  • Secretário Executivo

    Há 7 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil TALENTOS CONSULTORIA DE PESSOAL Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem Tempo inteiro

    Analista Administrativo Junior - Assistente Executivo - SecretariadoEmpresa CBR - Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por ImagemCLTModelo presencialSão Paulo/SP - Avenida PaulistaExigido para vaga:Superior completo em SecretariadoDisponibilidade para eventual acompanhamento dos eventos dentro e fora de São Paulo.Descrição do Cargo:Assessoria...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente A Page Executive é a marca de recrutamento executivo do PageGroup, um dos principais players de recrutamento no mundo. Descrição O Associate Partner é alguém que sabe cultivar e expandir sua rede de relacionamentos, atuando de perto com os clientes para identificar e recrutar executivos e membros de conselho altamente qualificados,...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Minsait Tempo inteiro

    ResponsabilidadesEstamos em busca de um profissional altamente qualificado para a posição de Executivo de Contas para o mercado de Bebidas para atuar na área Comercial e sendo o Responsável para negociar com os clientes Soluções SAP e desenvolvimento do mercado de I&C (indústria e consumo). Este recurso será responsável pela identificação de...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ELECTRON DO BRASIL Tempo inteiro

    Responsabilidade e atribuições >Realizar tarefas administrativas do dia a dia para garantir funcionalidade e coordenação das atividades do departamento >Cooperar com os executivos de marketing na organização de diferentes projetos >Realizar pesquisas de mercado e analisar relatórios/questionários de classificação do consumidor >Empregar técnicas...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Agência ATAKE Tempo inteiro

    A pessoa Executiva de Contas de Redes Sociais será responsável por gerenciar e expandir a presença online de nossos clientes através de estratégias inovadoras em plataformas de mídias sociais. Este papel exige uma combinação de habilidades analíticas e criativas para cultivar relacionamentos duradouros com os clientes e otimizar suas estratégias de...

  • Executivo de Contas

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Abbott Laboratories Tempo inteiro

    Sobre a AbbottA Abbott é líder global em saúde, desenvolvendo uma ciência inovadora para melhorar a saúde das pessoas. Estamos sempre olhando para o futuro, antecipando mudanças na ciência e em tecnologias médicas.Trabalhando na AbbottNa Abbott, você pode realizar um trabalho importante, crescer e aprender, cuidar de si mesmo e de sua família, ser...

  • Account Executive PL e SR

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil NWB - Network Brasil Tempo inteiro

    São oportunidades para empresa NWB do Grupo SBF - Vagas contrato PJ - Local de trabalho - Pinheiros. 1 vaga de pleno e outra de sênior.O nosso estilo de JogoPrazer, Grupo SBF!Para nós, esporte é mais que só a prática: é movimento. Ele tem o poder de mover as pessoas pelo exercício, pela paixão pelo time do coração, pela diversão de uma aula de...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Dafiti Tempo inteiro

    Venha com a gente inspirar as pessoas a se divertirem com a moda enquanto realizamos nossa missão de levar a moda do mundo para todo mundo e criar a melhor plataforma para marcas e sellers.Se você é uma pessoa com bastante energia, vontade de fazer acontecer e D-zão pelo negócio, com certeza vai se identificar com esse desafio!Buscamos uma pessoa para o...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Yalo Tempo inteiro

    Esse profissional será responsável pelo crescimento e consolidação do canal B2B e B2B2C do Cartão Dr. Consulta.DRC é uma empresa de atenção primária, líder em SP, atua com o publico "out of pocket", e também com operadoras de saúde com o modelo de pagamento de captation. DrC possui um cartão saúde onde seus clientes tem desconto em consulta e...

  • Executivo de vendas

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Vivariun Empreendimentos Tempo inteiro

    QUEM SOMOS NÓS? Temos o prazer de apresentar uma oportunidade emocionante de carreira como Executivo de Vendas para a nossa linha de produtos VIVARIUN. Procuramos um profissional altamente motivado e orientado para resultados, com excelentes habilidades de comunicação e persuasão, para se juntar à nossa equipe dinâmica de vendas.Localizada na zona...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Superbid Tempo inteiro

    VAGA - Assistente de Atendimento ao Cliente Jr.Sobre nós:Somos Superbid Exchange. Um balcão de transações digitais presente em oito países, que catalisa oportunidades para que diversos setores possam crescer sem limitações. Seja para quem compra ou para quem vende, oferecemos processos mais eficientes, transparentes e seguros através de soluções...