Coordenadora Administrativa

Há 4 dias

Santos São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Instituto almai Tempo inteiro

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar. Estamos buscando um coordenador administrativo para se juntar ao nosso time. O Coordenador Administrativo é responsável por conferir e supervisionar a execução de atividades administrativas e operacionais da recepção, portaria, limpeza e manutenção, supervisionando os colaboradores responsáveis pelas mesmas e levando informações para a coordenação. Responsabilidades 1. Realizar a gestão diária da equipe da recepção e dos estagiários administrativos, garantindo que as atividades e os prazos estão sendo devidamente atendidos. 2. Realizar a gestão diária dos cronogramas da equipe de limpeza pré estabelecidos de acordo com a demanda da unidade, assegurando que o ambiente clínico esteja devidamente higienizado para sua utilização. 3. Realizar a gestão diária da equipe da portaria, que tem a função de controlar o acesso dos colaboradores e pacientes das clínicas, garantindo sua segurança. 4. Realizar a gestão e registrar de acordo com a demanda, as ocorrências (positivas e negativas) das equipes da recepção, limpeza, portaria e estagiários administrativos, encaminhando semanalmente a planilha de ocorrências para o coordenador administrativo geral, através do e-mail corporativo e levando ao RH, para medidas cabíveis no caso da recorrência de ocorrência negativa. 5. Realizar a gestão da frequência e absenteísmo da equipe administrativa, encaminhando para o departamento pessoal, conforme prazo estipulado. 6. Realizar entrevistas de seleção para aumento de quadro ou substituição da equipe operacional administrativa, junto ao setor de Recursos Humanos, de acordo com a demanda. 7. Realizar integração de novos colaboradores da equipe operacional administrativa e acompanhando seu desenvolvimento, de acordo com a demanda. 8. Realizar a orientação e acolhimento parental nas tratativas relacionadas ao convênio, de acordo com a demanda, encaminhando tratativas mais complexas para o setor de Relacionamento. 9. Realizar o monitoramento e acompanhamento das manutenções periódicas e preventivas, através da planilha de controle das manutenções solicitadas e executadas, notificando por e-mail o setor de compras, a priorização das urgências dos serviços e solicitando a compra de materiais sinalizados pela equipe de manutenção. 10. Receber do setor de Relacionamento a mensagem (e-mail e Whatsapp) de Boas vindas ao novo paciente, para cadastro inicial no sistema, solicitando demais informações necessárias aos responsáveis, liberando o cadastro para o setor de faturamento inserir a agenda. 11. Utilizar o sistema Virtues para gestão da agenda (clínica) do paciente, desde do início de seus atendimentos, como também, a necessidade de alteração de agendamento, realocação, assim como informações para o setor de faturamento, de modo a garantir a comunicação integrada das partes envolvidas. 12. Manter atualizada a lista de pacientes, no drive das agendas das Unidades, realizando a inclusão e/ou alterações das informações necessárias, tais como: Nome completo, convênio médico, carga horária e período de tratamentos e terapias autorizadas pelo convênio. Requisitos: Graduação completa em administração ou áreas afins. Ter conhecimento intermediário no Pacote office. Será um diferencial ter experiência em liderança na área clinica/hospitalar. Conhecimentos específicos Conhecimento em pacote Office. Gestão de Pessoas. Gestão de Processos. Conhecer procedimentos clínicos (Terapia ABA). Entendimento das leis e regulamentação na saúde suplementar. Regras de Faturamento. Treinamentos em Processos do Plano de Saúde. Processos Administrativos. Atendimento ao Cliente. CNV. Horário: 08h00 às 17h00 Local: Av. Conselheiro Nébias, n 421 Paquetá-Santos.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Gerente administrativo


Empresa:

Instituto almai


Atividades de psicologia e psicanálise


Ramo:

Saúde/ Hospitalar


(BI)

  • Coordenadora Administrativa

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Instituto almai Tempo inteiro

    O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado...

  • Coordenadora Administrativa

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Instituto almai Tempo inteiro

    O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado...

  • Coordenador Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil RHBrasil Tempo inteiro

    Empresa contratante é uma das maiores instituições associativas da América Latina. A empresa é conhecida por sua grande experiência em gerenciar operações administrativas.SalárioO salário oferecido para o cargo de Coordenador Administrativo é de R$ 3.727,00 por mês.A remuneração inclui também benefícios como:Vale transporte;Refeição no...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alatere Rh Tempo inteiro

    Resumos de Empresa:Alatere Rh é uma empresa que oferece oportunidades de trabalho em diferentes setores. Sobre a Vaga:Nossa equipe está procurando por um profissional experiente para atuar como Coordenador Administrativo.Obrigado pela sua consideração.**Salário estimado:** R$ 4.500,00**Descrição do Cargo:O Coordenador Administrativo será responsável...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Studio PB Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional competente para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo na nossa equipe. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma ambiente dinâmico e colaborativo, onde sua habilidade em gerenciar processos administrativos e apoiar a equipe será fundamental.Dados Gerais da...

  • Coordenador de Serviços Administrativos

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pro-Kids Promoções E Eventos Tempo inteiro

    Missão da EmpresaA Pro-kids Promoções e Eventos é uma empresa que oferece ensino de esportes, educação, cultura e lazer. Nossa equipe está sempre em busca de profissionais comprometidos e dedicados a contribuir com nossa missão.Sobre o CargoO coordenador de serviços administrativos será responsável por atuar com rotinas inerentes à função. Isso...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Professional Work Tempo inteiro

    Resumo da VagaNossa empresa está procurando um profissional qualificado para assumir o cargo de Coordenador Administrativo.Sobre a EmpresaNossa empresa é uma organização que valoriza a excelência e a inovação em suas práticas administrativas. Com foco em oferecer soluções personalizadas, buscamos profissionais dedicados e comprometidos com...

  • Coordenador de Processos Administrativos

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Associação Dos Comerciantes Da Central De Abastecimento Do Pátio Do Pari - Accapp Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em nossa equipeVaga: Coordenador de Processos Administrativos - Setor de Recursos Humanos em São Paulo, SP - BrásSobre a VagaNossa equipe de Recursos Humanos busca por um profissional qualificado para assumir o papel de Coordenador de Processos Administrativos. O ideal é alguém com experiência na área e conhecimento sólido das...

  • Coordenador de Suporte Administrativo Financeiro

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    A empresa Oemprego procura um profissional para ocupar o cargo de Coordenador de Suporte Administrativo Financeiro em São Paulo/SP.SalárioO salário é negociável, mas temos estimado que seja equivalente a R$ 8.000,00 por mês, considerando o turno e o local da cidade.Descrição do CargoO Coordenador de Suporte Administrativo Financeiro será...

  • Coordenador Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO MENDONÇA Tempo inteiro

    Resumo da Vaga:Estamos procurando um profissional experiente para atuar como Coordenador Administrativo no GRUPO MENDONÇA. O candidato ideal terá experiência em recursos humanos e escritório, além de habilidades em digitação, elaboração de relatórios e planilhas.Sobre a Vaga:O Coordenador Administrativo será responsável pelo atendimento ao...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa especializada em vidros Tempo inteiro

    Carreira em Desenvolvimento: Coordenador de Suporte AdministrativoA Empresa que se destaca no setor de vidros busca profissionais qualificados para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo.Resumo da Empresa:Somos uma empresa especializada em desenvolver soluções inovadoras para o setor de vidros, com foco em qualidade e eficiência.Função e...

  • Coordenador(a) de Suporte Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BWR SEGUROS LTDA Tempo inteiro

    **Resumo da Empresa:**BWR SEGUROS LTDA é uma empresa dedicada à segurança e proteção. Nossa equipe está em busca de um profissional dinâmico e proativo para desempenhar o cargo de Coordenador(a) de Suporte Administrativo.**Salário Estimado:** R$ 5.500,00 a R$ 6.800,00 por mês, dependendo da experiência e do local de trabalho.**Descrição do...

  • Coordenador de Serviços Administrativos

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil UNÁ ALIMENTOS Tempo inteiro

    Visão Geral da EmpresaAtualmente, a UNÁ Alimentos busca um profissional dedicado para ocupar o cargo de Coordenador de Serviços Administrativos. Esta posição é responsável por auxiliar na gestão dos processos administrativos da empresa.Sobre o CargoO Coordenador de Serviços Administrativos será responsável pela execução das atividades...

  • Coordenador Administrativo de Construção

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de construção Tempo inteiro

    Empresa de construção em São Paulo (Vila Carioca) busca profissional para o cargo de Coordenador Administrativo de Construção.Sobre a EmpresaTrabalhar com uma empresa de construção significa estar envolvido na criação de espaços habitáveis e funcionais. Nossa equipe trabalha arduamente para fornecer soluções personalizadas para os clientes,...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Muffato Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Coordenador de Suporte Administrativo é uma figura-chave no Grupo Muffato, responsável por apoiar a área jurídica em diversas tarefas.ResponsabilidadesPrestação de suporte: O Coordenador trabalha estreitamente com a equipe jurídica para elaborar documentos, arquivos e planilhas, além de preencher formulários e incluir...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil BWR SEGUROS LTDA Tempo inteiro

    Em busca de um(a) profissional dinâmico(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe.Ao assumir a função de Coordenador de Suporte Administrativo, você será responsável por dar suporte em diversas atividades administrativas e operacionais. Sua tarefa principal será garantir a eficiência e a organização no dia a dia da empresa.O que podemos...

  • Coordenador de Recursos Administrativos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Innova Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    **Innova Recursos Humanos Ltda**: A oportunidade perfeita para você!O Cargo de Coordenador de Recursos Administrativos é fundamental para a equipe da Innova Recursos Humanos Ltda, que busca profissionais competentes e apaixonados por inovação.A função consiste em gerenciar os recursos e atividades administrativas, garantindo conformidade com as normas...

  • Coordenador de Serviços Administrativos

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Accorhotel Tempo inteiro

    Informações sobre a empresa AccorhotelO Salário estimado para o cargo de Coordenador de Serviços Administrativos é R$ 4.000,00 mensais.Descrição do CargoExecutar atividades administrativas pertinentes à área com base em critérios e padrões preestabelecidos, bem como apoiar a equipe de supervisão nas rotinas diárias.Competências e Habilidades...

  • Coordenador(a) de Apoio Administrativo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Petra Comercio De Produtos Naturais Ltda Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Nossa empresa está procurando por um profissional talentoso para ocupar o cargo de Coordenador(a) de Apoio Administrativo. Se você tem habilidades organizacionais e é capaz de trabalhar em equipe, então esta oportunidade pode ser perfeita para você.Duas responsabilidades principais:Organizar e executar atividades de apoio aos...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cenofisco - Centro De Orientações Fiscais Tempo inteiro

    Resumo da Empresa: A Cenofisco - Centro De Orientações Fiscais é uma empresa dedicada a oferecer orientação fiscal confiável e eficiente.O nosso objetivo é fornecer suporte contínuo aos nossos clientes, garantindo que eles atinjam seus objetivos financeiros. Buscamos alguém para ocupar o cargo de Coordenador de Suporte Administrativo e desempenhar...