Secretária de diretoria
1 semana atrás
Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais. Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária de diretoria
Empresa:
Presenza Psicologia
Atua como clínica de psicologia & consultoria em RH.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(CH)
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroComo Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa. Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos. Organização de reuniões de Conselho e...
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Secretária executiva
1 semana atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroComo Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa. Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos. Organização de reuniões de Conselho e...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroComo Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa. Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos. Organização de reuniões de Conselho e...
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Secretária executiva
1 semana atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroComo Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa. Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos. Organização de reuniões de Conselho e...
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Secretária de Diretoria
1 semana atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoUma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Voe publicidade e eventos Tempo inteiro R$3.800?? Vaga: Secretária ExecutivaLocal de trabalho: Florianópolis - HíbridoRegime de contratação: PJHorário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sóciosOrganizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoaisElaborar relatórios, atas, apresentações e...
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Secretária executiva
1 semana atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Voe publicidade e eventos Tempo inteiro R$3.800?? Vaga: Secretária ExecutivaLocal de trabalho: Florianópolis - HíbridoRegime de contratação: PJHorário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sóciosOrganizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoaisElaborar relatórios, atas, apresentações e...
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Secretário de Diretoria
2 semanas atrás
Brusque, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Ceu rh Tempo inteiroBairro:Bateas Horário:Comercial Salário:R$ 3. 500,00 (leia os requisitos) Benefícios:Plano de saúde e demais benefícios do sindicato dos metalúrgicos, refeitório na empresa. Atividades:Auxiliar a diretora comercial em tarefas diversas (enviar e-mails, solicitar orçamentos, redigir relatórios e documentos, contactar clientes e fornecedores, organizar...
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Secretário de Diretoria
1 semana atrás
Brusque, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Ceu rh Tempo inteiroBairro:Bateas Horário:Comercial Salário:R$ 3. 500,00 (leia os requisitos) Benefícios:Plano de saúde e demais benefícios do sindicato dos metalúrgicos, refeitório na empresa. Atividades:Auxiliar a diretora comercial em tarefas diversas (enviar e-mails, solicitar orçamentos, redigir relatórios e documentos, contactar clientes e fornecedores, organizar...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Voe publicidade e eventos Tempo inteiro R$3.800?? Vaga: Secretária ExecutivaLocal de trabalho: Florianópolis - HíbridoRegime de contratação: PJHorário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sóciosOrganizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoaisElaborar relatórios, atas, apresentações e...
