Secretária de diretoria
4 semanas atrás
Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais. Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária de diretoria
Empresa:
Presenza Psicologia
Atua como clínica de psicologia & consultoria em RH.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(CH)
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroComo Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa. Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos. Organização de reuniões de Conselho e...
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Secretária de Diretoria
Há 7 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoUma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Voe publicidade e eventos Tempo inteiro R$3.800?? Vaga: Secretária ExecutivaLocal de trabalho: Florianópolis - HíbridoRegime de contratação: PJHorário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sóciosOrganizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoaisElaborar relatórios, atas, apresentações e...
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Secretária - SC
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Hazan gestão de rh ltda Tempo inteiroNosso cliente é um renomado escritório de advocacia localizado no Bairro Coqueiros. Buscamos uma secretária para atender os clientes e colaborar para um ambiente organizado e receptivo. Atividades:Atendimento, controle de agenda, controle de materiais de escritório, organização do ambiente, envio de emails e whats app, servir o café, organizar a sala...
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Secretário de Diretoria
4 semanas atrás
Brusque, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Ceu rh Tempo inteiroBairro:Bateas Horário:Comercial Salário:R$ 3. 500,00 (leia os requisitos) Benefícios:Plano de saúde e demais benefícios do sindicato dos metalúrgicos, refeitório na empresa. Atividades:Auxiliar a diretora comercial em tarefas diversas (enviar e-mails, solicitar orçamentos, redigir relatórios e documentos, contactar clientes e fornecedores, organizar...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RHSC consultoria Tempo inteiro R$2.105 - R$3.500 por anoVAGA: Secretária Executiva – Gastronomia & EventosLocal: São José/SCSalário: A combinarHorário: Segunda a sexta – horário comercialRequisitos:Experiência comprovada como secretária executivaFormação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável)Organização, discrição e boa comunicaçãoDomínio do pacote Office e...
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Secretária - Clínica de Estética - SC
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rhi gestao de pessoas Tempo inteiroAtuará em Clínica de Estética de alta padrão, realizando as seguintes atividades: Atendimento ao cliente em geral na recepção. Agendamento de clientes originados em campanhas de marketing. Atendimento a clientes em redes sociais e pelo Whatsapp. Contato, resposta a dúvidas e orientações de clientes via redes sociais.Formação Acadêmica:Não...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil GRUPO FETRA Tempo inteiro R$28.000 por anoPrincipais funções de uma Secretária Executiva:Assessorar a diretoria e gerência: organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens.Gestão de agenda e contatos: marcar e coordenar reuniões, eventos e compromissos profissionais.Organização de documentos: elaborar, revisar e arquivar relatórios, atas, contratos e correspondências.Comunicação...
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Secretária
Há 7 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Hazan Gestão de RH Tempo inteiro R$2.500 - R$2.800 por anoNosso cliente é um renomado escritório de advocacia localizado no Bairro Coqueiros. Buscamos uma secretária para atender os clientes e colaborar para um ambiente organizado e receptivo.Atividades: Atendimento, controle de agenda, controle de materiais de escritório, organização do ambiente, envio de emails e whats app, servir o café, organizar a sala...
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Recepcionista/Secretária
Há 5 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Faculdade Estácio de Sá Tempo inteiro R$16.000 - R$24.000 por anoSecretaria/Sala de Matrículas de cursos em Faculdade EAD.Requisitos:Ser ágil e comprometido(a) e responsável.Gostar de trabalhar com o público e em equipe.Conhecimentos básicos em informática e uso do pacote office.Ter conhecimento na área de educação e graduações/pós a distância será um diferencial.Segunda a sexta das 12h as 21h e sábado das...