Secretária de Diretoria

Há 7 dias


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos.Apoio Administrativo e Logístico:○ Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos.○ Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações.○ Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas.○ Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora.Suporte Comercial e de Relacionamento:○ Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa.○ Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral.○ Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento.Secretariado Executivo e Gestão de Projetos:○ Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais.○ Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores○ Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.

Cargo: Secretária de Diretoria

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Área profissional: Organização de Eventos/Produção Cultural

Carga-horária: 44

Número de vagas: 1

Benefícios: Vale Transporte ou Auxilio Combustível

Auxilio Alimentação

Requisitos: Idiomas:

  • Inglês - Obrigatório
  • Fala: Avançado
  • Escrita: Intermediário
  • Compreensão: Intermediário
  • Leitura: Intermediário

Experiências e Qualificações
Requisitos e Competências

  • Formação Desejada: Ensino técnico ou superior cursando/em andamento em Administração, secretariado executivo, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
  • Experiência Comprovada: Mínimo de 2 anos de experiência em funções de suporte administrativo, secretariado executivo ou em áreas similares.
  • Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar e priorizar múltiplas tarefas, e de antecipar problemas, apresentando soluções de forma autônoma e proativa. Capacidade de organizar o trabalho, gerir o tempo e manter a precisão nos detalhes.
  • Habilidades de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com tato para lidar com diferentes públicos. Habilidade para comunicar-se eficazmente entre diferentes níveis hierárquicos e departamentos.
  • Domínio de Ferramentas: Proficiência avançada em Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint) e Google Drive. Familiaridade com plataformas de editais e leis de incentivo é um grande diferencial.
  • Perfil: Capacidade de trabalhar de forma independente, com alta responsabilidade e atenção aos detalhes. Capacidade de lidar com a pressão de prazos e adaptar-se a novas situações e demandas.


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil GRUPO FETRA Tempo inteiro R$28.000 por ano

    Principais funções de uma Secretária Executiva:Assessorar a diretoria e gerência: organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens.Gestão de agenda e contatos: marcar e coordenar reuniões, eventos e compromissos profissionais.Organização de documentos: elaborar, revisar e arquivar relatórios, atas, contratos e correspondências.Comunicação...

  • Secretária

    Há 7 dias


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Hazan Gestão de RH Tempo inteiro R$2.500 - R$2.800 por ano

    Nosso cliente é um renomado escritório de advocacia localizado no Bairro Coqueiros. Buscamos uma secretária para atender os clientes e colaborar para um ambiente organizado e receptivo.Atividades: Atendimento, controle de agenda, controle de materiais de escritório, organização do ambiente, envio de emails e whats app, servir o café, organizar a sala...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Faculdade Estácio de Sá Tempo inteiro R$16.000 - R$24.000 por ano

    Secretaria/Sala de Matrículas de cursos em Faculdade EAD.Requisitos:Ser ágil e comprometido(a) e responsável.Gostar de trabalhar com o público e em equipe.Conhecimentos básicos em informática e uso do pacote office.Ter conhecimento na área de educação e graduações/pós a distância será um diferencial.Segunda a sexta das 12h as 21h e sábado das...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituto ARA de Pós-graduação Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Currículo com FOTO.Vaga: Secretária AcadêmicaCarga Horária: 44 horas semanais (segunda a sábado)Sobre a Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Acadêmica para integrar nossa equipe e atuar diretamente no atendimento aos alunos, prestando suporte às rotinas administrativas e acadêmicas da instituição.Principais Responsabilidades:Atendimento...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Estaleiro admite Recepcionista em Florianópolis (Estreito).Responsabilidades:Recepcionar, encaminhar e prestar atendimento a clientes internos e externos. Prestar suporte às atividades do setor comercial. Prestar suporte às atividades da secretária. Realizar atividades administrativas. Manter a limpeza e organização da recepção, lounge e salas de...

  • Recepcionista

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Schaefer Yachts Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    RECEPCIONISTAPRINCIPAIS ATIVIDADESRecepcionar e prestar atendimento a clientes internos e externos;Prestar suporte às atividades do Setor Comercial;Prestar suporte às atividades da Secretária;Realizar atividades administrativas;Manter a limpeza e organização da recepção, lounge e salas de reuniões;Servir café e água;Atender a Diretoria,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Implantemais Tempo inteiro R$23.976 por ano

    Estamos em busca de uma Recepcionista para atuar em nossa clínica odontológica, garantindo uma experiência acolhedora, organizada e eficiente para nossos pacientes e visitantes.O(a) profissional será responsável pelo primeiro atendimento, organização da recepção e suporte direto aos dentistas e à equipe administrativa.ResponsabilidadesOrganizar a...

  • Secretária De Diretoria

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos.O profissional será responsável por otimizar a rotina...


  • Florianópolis, SC, Brasil Ondrepsb Limpeza e Serviços Especiais LTDA Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES Prestar atendimento aos clientes e colaboradores; Atender membros da diretoria (diretores e assessores); Recepcionar os clientes no ambiente da empresa; Elaborar, conferir, organizar e controlar relatórios e documentos diversos; Controlar e manter atualizada a agenda da diretoria; Planejamento e reservas de viagens; Suporte ao Marketing e...

  • Secretária de diretoria

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

  • Secretária de diretoria

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Editora Ases Da Literatura Tempo inteiro

    **VAGA PARA SECRETÁRIA EXECUTIVA** A **Editora Ases da Literatura** está à procura de uma **secretária executiva organizada, proativa e simpática** para apoiar a direção e contribuir com o bom funcionamento do escritório e da nossa rotina editorial! **Atividades principais**: - Realizar a **gestão da agenda e compromissos da diretoria**: -...

  • Secretária/Recepcionista

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Grupo Fetra Tempo inteiro

    Principais funções de uma Secretária Executiva:Assessorar a diretoria e gerência: organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens.Gestão de agenda e contatos: marcar e coordenar reuniões, eventos e compromissos profissionais.Organização de documentos: elaborar, revisar e arquivar relatórios, atas, contratos e correspondências.Comunicação...

  • Secretária de diretoria

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Neo Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Secretário(a) Florianópolis – SC. Presencial. CLT Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Executivo(a) , prestando suporte direto às áreas administrativas e garantindo o bom funcionamento das rotinas do escritório. Principais responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e...

  • Secretária

    Há 7 dias


    Florianópolis, Brasil Neo Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Secretário(a) Florianópolis – SC. Presencial. CLT Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Executivo(a) , prestando suporte direto às áreas administrativas e garantindo o bom funcionamento das rotinas do escritório. Principais responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Florianópolis, Brasil Neo Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Secretário(a) Florianópolis – SC. Presencial. CLT Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Executivo(a) , prestando suporte direto às áreas administrativas e garantindo o bom funcionamento das rotinas do escritório. Principais responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e...