Secretária de Diretoria

1 semana atrás


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos.Apoio Administrativo e Logístico:○ Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos.○ Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações.○ Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas.○ Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora.Suporte Comercial e de Relacionamento:○ Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa.○ Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral.○ Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento.Secretariado Executivo e Gestão de Projetos:○ Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais.○ Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores○ Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.

Cargo: Secretária de Diretoria

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Área profissional: Organização de Eventos/Produção Cultural

Carga-horária: 44

Número de vagas: 1

Benefícios: Vale Transporte ou Auxilio Combustível

Auxilio Alimentação

Requisitos: Idiomas:

  • Inglês - Obrigatório
  • Fala: Avançado
  • Escrita: Intermediário
  • Compreensão: Intermediário
  • Leitura: Intermediário

Experiências e Qualificações
Requisitos e Competências

  • Formação Desejada: Ensino técnico ou superior cursando/em andamento em Administração, secretariado executivo, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
  • Experiência Comprovada: Mínimo de 2 anos de experiência em funções de suporte administrativo, secretariado executivo ou em áreas similares.
  • Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar e priorizar múltiplas tarefas, e de antecipar problemas, apresentando soluções de forma autônoma e proativa. Capacidade de organizar o trabalho, gerir o tempo e manter a precisão nos detalhes.
  • Habilidades de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com tato para lidar com diferentes públicos. Habilidade para comunicar-se eficazmente entre diferentes níveis hierárquicos e departamentos.
  • Domínio de Ferramentas: Proficiência avançada em Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint) e Google Drive. Familiaridade com plataformas de editais e leis de incentivo é um grande diferencial.
  • Perfil: Capacidade de trabalhar de forma independente, com alta responsabilidade e atenção aos detalhes. Capacidade de lidar com a pressão de prazos e adaptar-se a novas situações e demandas.


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RHSC consultoria Tempo inteiro R$2.105 - R$3.500 por ano

    VAGA: Secretária Executiva – Gastronomia & EventosLocal: São José/SCSalário: A combinarHorário: Segunda a sexta – horário comercialRequisitos:Experiência comprovada como secretária executivaFormação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável)Organização, discrição e boa comunicaçãoDomínio do pacote Office e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil GRUPO FETRA Tempo inteiro R$28.000 por ano

    Principais funções de uma Secretária Executiva:Assessorar a diretoria e gerência: organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens.Gestão de agenda e contatos: marcar e coordenar reuniões, eventos e compromissos profissionais.Organização de documentos: elaborar, revisar e arquivar relatórios, atas, contratos e correspondências.Comunicação...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Hard Rock Café Florianópolis Tempo inteiro R$34.560 por ano

    O Villa Romana Shopping Florianópolis está com processo seletivo para o cargo Secretária(o) Executiva(o):Requisitos•Superior em Secretariado Executivo, Administração e afins;•Experiência como secretária e assistência a diretoria;•Domínio do Pacote Office (Planilhas, relatórios, digitalizações) e Conhecimento de Informática (Controle de...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Hazan Gestão de RH Tempo inteiro R$2.500 - R$2.800 por ano

    Nosso cliente é um renomado escritório de advocacia localizado no Bairro Coqueiros. Buscamos uma secretária para atender os clientes e colaborar para um ambiente organizado e receptivo.Atividades: Atendimento, controle de agenda, controle de materiais de escritório, organização do ambiente, envio de emails e whats app, servir o café, organizar a sala...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Faculdade Estácio de Sá Tempo inteiro R$16.000 - R$24.000 por ano

    Secretaria/Sala de Matrículas de cursos em Faculdade EAD.Requisitos:Ser ágil e comprometido(a) e responsável.Gostar de trabalhar com o público e em equipe.Conhecimentos básicos em informática e uso do pacote office.Ter conhecimento na área de educação e graduações/pós a distância será um diferencial.Segunda a sexta das 12h as 21h e sábado das...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituto ARA de Pós-graduação Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Currículo com FOTO.Vaga: Secretária AcadêmicaCarga Horária: 44 horas semanais (segunda a sábado)Sobre a Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Acadêmica para integrar nossa equipe e atuar diretamente no atendimento aos alunos, prestando suporte às rotinas administrativas e acadêmicas da instituição.Principais Responsabilidades:Atendimento...

  • Recepcionista - Estreito

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Estaleiro admite Recepcionista em Florianópolis (Estreito).Responsabilidades:Recepcionar, encaminhar e prestar atendimento a clientes internos e externos. Prestar suporte às atividades do setor comercial. Prestar suporte às atividades da secretária. Realizar atividades administrativas. Manter a limpeza e organização da recepção, lounge e salas de...

  • Recepcionista

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Schaefer Yachts Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    RECEPCIONISTAPRINCIPAIS ATIVIDADESRecepcionar e prestar atendimento a clientes internos e externos;Prestar suporte às atividades do Setor Comercial;Prestar suporte às atividades da Secretária;Realizar atividades administrativas;Manter a limpeza e organização da recepção, lounge e salas de reuniões;Servir café e água;Atender a Diretoria,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Transcend Consultoria de RH Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Principais responsabilidades:Gerenciar e desenvolver franqueados e equipes regionais, promovendo alta performance e engajamento;Acompanhar resultados de vendas, indicadores de performance e metas operacionais das unidades;Planejar e implementar estratégias de crescimento e expansão da marca na região;Realizar visitas periódicas às unidades franqueadas e...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Damázio | Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro R$40.000 - R$48.000 por ano

    INFORMAÇÕES DA VAGATítulo:Gerente de Salão de BelezaEmpresa:Bioma La MarQuantidade de Vagas:1Horário de Trabalho:de terça a sábado das 9h às 12h e das 13h às 18hModalidade de Contratação:CLT - PresencialLocalização:Bairro Porto da Lagoa / FlorianópolisSOBRE A EMPRESANoBioma La Maracreditamos que há beleza em todo lugar. Somos um ecossistema de...