Secretária De Diretoria

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos.O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais.Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos.Apoio Administrativo e Logístico:? Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos.? Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações.? Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas.? Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora.Suporte Comercial e de Relacionamento:? Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa.? Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral.? Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento.Secretariado Executivo e Gestão de Projetos:? Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais.? Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores? Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.Cargo: Secretária de DiretoriaTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: Organização de Eventos/Produção CulturalCarga-horária: 44Número de vagas: 1Benefícios: Vale Transporte ou Auxilio CombustívelAuxilio AlimentaçãoRequisitos: Idiomas:Inglês - ObrigatórioFala: AvançadoEscrita: IntermediárioCompreensão: IntermediárioLeitura: IntermediárioExperiências e QualificaçõesRequisitos e CompetênciasFormação Desejada: Ensino técnico ou superior cursando/em andamento em Administração, secretariado executivo, Gestão Financeira ou áreas correlatas.Experiência Comprovada: Mínimo de 2 anos de experiência em funções de suporte administrativo, secretariado executivo ou em áreas similares.Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar e priorizar múltiplas tarefas, e de antecipar problemas, apresentando soluções de forma autônoma e proativa.Capacidade de organizar o trabalho, gerir o tempo e manter a precisão nos detalhes.Habilidades de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com tato para lidar com diferentes públicos.Habilidade para comunicar-se eficazmente entre diferentes níveis hierárquicos e departamentos.Domínio de Ferramentas: Proficiência avançada em Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint) e Google Drive.Familiaridade com plataformas de editais e leis de incentivo é um grande diferencial.Perfil: Capacidade de trabalhar de forma independente, com alta responsabilidade e atenção aos detalhes.Capacidade de lidar com a pressão de prazos e adaptar-se a novas situações e demandas.