Assistente Executivo Bilíngue
1 semana atrás
Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue sua trajetória de sucesso, combinando tradição e modernidade para continuar impactando positivamente a vida de milhões de pessoas.
Procuramos um Assistente Executivo Bilíngue (Inglês/Português) experiente e altamente qualificado para fornecer suporte administrativo para um grupo de Executivos C-Level.
Responsabilidades:
- Gestão de agenda: Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo que compromissos, reuniões e viagens sejam devidamente agendados, com tempo adequado para preparação e deslocamento;
- Comunicação e triagem de informações: Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências conforme necessário;
- Organização de reuniões e eventos: Planejar, organizar e garantir a execução de reuniões, videoconferências e eventos corporativos, incluindo a preparação de materiais, logísticas de sala e equipamentos necessários;
- Elaboração de relatórios e documentos: Auxiliar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo que sejam entregues com precisão e no prazo estipulado;
- Coordenação de viagens e deslocamentos: Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de transporte, acomodações, transporte terrestre e elaboração de itinerários;
- Suporte as demandas administrativas: Realizar tarefas administrativas variadas, como controle de despesas, compras de materiais de escritório e organização de arquivos físicos e digitais, entre outras;
- Relacionamento com Stakeholders: Facilitar a comunicação entre os diretores e outras equipes ou parceiros externos, mantendo um bom relacionamento e promovendo uma comunicação clara e eficaz;
- Desenvolvimento de processos e melhoria contínua: Identificar e propor melhorias nos processos internos, garantindo maior eficiência e otimização no suporte aos diretores.
Qualificações e habilidades:
- Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
- Proficiência em inglês (oral e escrita);
- Alta capacidade de organização e atenção aos detalhes;
- Iniciativa para antecipar necessidades e propor soluções;
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente como Assistente de lideranças sênior;
- Bons Conhecimentos nas ferramentas do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Preferencialmente com experiência em ambiente corporativo em organizações multinacionais.
Empregador de Igualdade de Oportunidades
Na Tilibra, estamos comprometidos em oferecer um ambiente de justiça e respeito mútuo, onde oportunidades de emprego iguais estão disponíveis para todos os candidatos e membros da equipe, independentemente de raça, cor, religião, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, origem nacional, deficiência física ou mental, ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável. A Tilibra acredita que um ambiente de trabalho diverso e inclusivo é fundamental para o nosso sucesso como empresa global, e buscamos recrutar, desenvolver e reter os talentos mais qualificados de um grupo diversificado de candidatos.
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Assistente Executiva Bilíngue
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiroDescrição do CargoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está em busca de uma Assistente Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do executivo, planejando e coordenando compromissos e reuniões;Gerenciar correspondências e comunicações internas e...
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Administradora Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS MATRIZ Tempo inteiroSe você procura uma oportunidade de carreira em Administração, estamos procurando por uma administradora executiva bilíngue para se juntar à nossa equipe da RHF TALENTOS MATRIZ.A remuneração oferecida é de aproximadamente R$ 5.000,00 a R$ 7.000,00, dependendo da experiência e do desempenho.Descrição do cargo:O candidato selecionado irá atuar como...
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Titular Executivo Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Madrona Fialho Advogados Tempo inteiroDesenvolva sua carreira em Madrona Fialho AdvogadosBuscamos uma pessoa Secretária Executiva Bilíngue para atuar em nosso escritório em São Paulo/SP.Funções e ResponsabilidadesRealizar agendamentos de reuniões e organizar as agendas de sócios;Apoiar os sócios com atendimentos telefônicos, e-mails e solicitações de agendas;Realizar controle e...
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Assistente de Suporte Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiroA Alfa Entretenimento S/A está em busca de um Assistente de Suporte Executivo dedicado e organizado para se juntar ao nosso time. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma empresa inovadora que visa transformar o mercado de apostas no Brasil.Descrição do CargoO Assitente de Suporte Executivo será responsável por:Gerenciar agenda:...
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ASSISTENTE EXECUTIVO BILÍNGUE
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Iguatemi S.A. Tempo inteiroAcreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi! A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a...
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Administradora Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiroDescrição da VagaO Grupo GPS, uma referência no mercado de serviços, está procurando por uma Administradora Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.Responsabilidades PrincipaisOrganizar e planejar a agenda do executivo, garantindo que compromissos e reuniões sejam realizados de forma eficiente;Gerenciar...
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Administrativo Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional altamente qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo Bilíngue em nossa equipe. O candidato ideal deve ter habilidades em idiomas e um bom nível de organização.Responsabilidades PrincipaisApoiar a equipe de secretariado no atendimento aos executivos, incluindo a gestão de agendas e...
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Administradora Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Social Digital Commerce Tempo inteiroEstamos em busca de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilíngue na nossa equipe.A função consiste em realizar a gestão da agenda do CEO, incluindo o planejamento de compromissos e eventos, além de participar na elaboração de demandas para reuniões e apresentações.Além disso, o candidato selecionado será...
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Assistente Administrativo Bilingue
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad - Filial Telerecursos Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos uma pessoa qualificada para atuar como Assistente Administrativo Bilingue, responsável por apoiar os executivos em suas atividades diárias. As principais responsabilidades incluem:Apoiar os executivos com as agendas de reuniões;Apoiar em assuntos pessoais dos executivos;Cobrar materiais e pautas das comissões estratégicas e...
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Administradora Executiva Bilíngue
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiroDescrição do Cargo: Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Administradora Executiva Bilíngue em nossa equipe da EB CORPORATE. A pessoa escolhida irá realizar o controle de e-mails, agenda e compromissos, auxiliar no planejamento de viagens, despacho e conferência de documentos para contabilidade, organização de arquivos,...
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Coordenador de Operações Estratégico Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Tahto - Staff e Executivo #VemSerTahto Tempo inteiroDescrição da Vaga:O Coordenador de Operações Estratégico Bilíngue será responsável pela gestão das operações de atendimento ao cliente, tanto em português quanto em inglês, com foco em e-commerce.O profissional atuará diretamente na coordenação das equipes de atendimento, análise de resultados, desenvolvimento de processos e implementação...
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Profissional de Ensino Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Alt Idiomas Tempo inteiroResumo da VagaA Alt Idiomas busca um profissional motivado para atuar como Assistente Pedagógico Bilíngue, trabalhando em conjunto com nossos alunos e instrutores. Como nosso Assistente Pedagógico, você terá a oportunidade de contribuir significativamente para o desenvolvimento de habilidades linguísticas dos nossos estudantes.Sobre a EmpresaA Alt...
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Assistente Administrativo Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiroDescrição da VagaNossa empresa, Randstad, é líder global em soluções de Recursos Humanos. Nós auxiliamos clientes em todo o mundo a encontrar o talento certo, usando a combinação perfeita entre a abordagem humana de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos procurando por um(a) Assistente Administrativo(a) Bilíngue para uma das...
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Secretária Executiva Bilíngue: Desenvolvedora de Projetos
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Aeris Energy Tempo inteiroAeris Energy busca uma profissional qualificada para desempenhar o papel de Secretária Executiva Bilíngue. A empresa é líder no mercado de pás eólicas e está sempre em busca de talentos excepcionais.Descrição da VagaO(a) candidato(a) escolhido(a) trabalhará diretamente com a equipe executiva, apoiando na gestão de projetos, planejamento de viagens...
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Assistente Educativo Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Escola Móbile Tempo inteiro**Oportunidade de Carreira**Estamos procurando por um profissional motivado e dedicado para ocupar o cargo de Assistente Educativo Bilíngue na Escola Móbile.**Responsabilidades**Comunicar-se integralmente em língua inglesa com equipe pedagógica e estudantes;Auxiliar o(a) professor(a) bilíngue no planejamento e desenvolvimento de projetos educacionais...
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Assistente de Diretoria Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Comolatti Tempo inteiroASSISTENTE DE DIRETORIA (BILÍNGUE) Sobre a Comolatti: Referência nacional no aftermarket da indústria automotiva brasileira, o Grupo Comolatti possui uma trajetória de mais de 65 anos de tradição.Com profundo conhecimento em diversos setores, desde a distribuição de autopeças, a comercialização de veículos até a alta gastronomia e o setor...
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Assistente executivo Latam
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São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil WTW Tempo inteiroComo Assistente Executivo(a), você trabalhará o diretor latam com o objetivo de melhorar processos, crescer, transformar e simplificar ainda mais nossos fluxos e comunicações.A Função:Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;Produzir...
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Assistente de Administração Executiva
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São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiroEmpresa de comunicação admite Assistente de Administração Executiva em São Paulo.Sobre a EmpresaNossa empresa é uma plataforma líder na indústria da comunicação, buscando sempre inovar e se adaptar às necessidades do mercado.Vagas AbertasAtualmente estamos procurando por um profissional excepcional para assumir o papel de Assistente de...
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Assistente Executivo
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São Paulo, São Paulo, Brasil Angel Lira Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos um profissional competente para atuar como Assistente Executivo na nossa equipe da Angel Lira. Nesta função, você será responsável por realizar tarefas administrativas, assessorar o CEO e executivos, gerenciar correspondências, organizar arquivos e documentos, atuar com agendamento de reuniões, compra de materiais,...
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil People Rh Tempo inteiroO Assistente Executivo é um profissional responsável por prestar suporte geral nas diversas áreas de uma empresa. Sua principal função é garantir o suporte necessário ao cliente, esclarecer dúvidas e realizar tarefas diversas.**Requisitos e responsabilidades**:● Experiência: Não é necessária.● Habilidades: Comunicação eficaz, capacidade de...