ASSISTENTE EXECUTIVO BILÍNGUE
1 dia atrás
Acreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A Iguatemi detém participação em 14 shopping centers, 2 Premium Outlets e 3 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 [IGTI11] e fazem parte do índice Ibovespa. Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes.
⛳ MISSÃO DO CARGO
Responsável por prestar suporte em todas as áreas, tais como administrativa, pessoal (de acordo com a política da empresa) e financeira, agendas de viagens e compromissos, visando sempre facilitar e resolver problemas dos Executivos.
FORMAÇÃO ACADÊMICA
ENSINO SUPERIOR COMPLETO
IDIOMAS
INGLÊS AVANÇADO
CERTIFICAÇÕES
Técnicas de Redação Empresarial
Atuação com SAP (módulos MM e FI) será um diferencial.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?
Atendimento e assessoramento de Executivos;
Planejamento de viagens, reservando hotéis e passagens, utilizando na maioria das vezes agência de viagens;
Atendimento a prestadores e fornecedores via telefone e pessoalmente;
Otimização e controle da agenda diária dos executivos e documentos confidenciais e urgentes;
Elaboração de atas de reuniões, solicitação de orçamento e negociação com fornecedores;
Organização de eventos;
Atividade administrativa e operacional do escritório (controle do arquivo físico e eletrônico das correspondências, filtro das ligações, cópias, providência de transporte para diversos fins, solicitando transporte e motoboys);
Elaboração e controles com planilhas e relatórios em Excel;
Elaboração de relatório de despesas nacionais e internacionais;
Lançamento de contrato em sistema proprietário da empresa;
Acompanhamento dos documentos e pagamentos corporativos;
Lançamento e acompanhamento de reembolsos médicos dos executivos;
Agendar compromissos, tais como: médicos, exames, entre outros.
OBSERVAÇÕES
Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
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Assistente Executiva Bilíngue
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiroDescrição do CargoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está em busca de uma Assistente Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do executivo, planejando e coordenando compromissos e reuniões;Gerenciar correspondências e comunicações internas e...
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Assistente Executivo Bilíngue
1 semana atrás
Bauru, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Tilibra Tempo inteiroCom quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...
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Administradora Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS MATRIZ Tempo inteiroSe você procura uma oportunidade de carreira em Administração, estamos procurando por uma administradora executiva bilíngue para se juntar à nossa equipe da RHF TALENTOS MATRIZ.A remuneração oferecida é de aproximadamente R$ 5.000,00 a R$ 7.000,00, dependendo da experiência e do desempenho.Descrição do cargo:O candidato selecionado irá atuar como...
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Titular Executivo Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Madrona Fialho Advogados Tempo inteiroDesenvolva sua carreira em Madrona Fialho AdvogadosBuscamos uma pessoa Secretária Executiva Bilíngue para atuar em nosso escritório em São Paulo/SP.Funções e ResponsabilidadesRealizar agendamentos de reuniões e organizar as agendas de sócios;Apoiar os sócios com atendimentos telefônicos, e-mails e solicitações de agendas;Realizar controle e...
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Assistente de Suporte Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiroA Alfa Entretenimento S/A está em busca de um Assistente de Suporte Executivo dedicado e organizado para se juntar ao nosso time. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma empresa inovadora que visa transformar o mercado de apostas no Brasil.Descrição do CargoO Assitente de Suporte Executivo será responsável por:Gerenciar agenda:...
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Administradora Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiroDescrição da VagaO Grupo GPS, uma referência no mercado de serviços, está procurando por uma Administradora Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.Responsabilidades PrincipaisOrganizar e planejar a agenda do executivo, garantindo que compromissos e reuniões sejam realizados de forma eficiente;Gerenciar...
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Administrativo Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional altamente qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo Bilíngue em nossa equipe. O candidato ideal deve ter habilidades em idiomas e um bom nível de organização.Responsabilidades PrincipaisApoiar a equipe de secretariado no atendimento aos executivos, incluindo a gestão de agendas e...
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Administradora Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Social Digital Commerce Tempo inteiroEstamos em busca de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilíngue na nossa equipe.A função consiste em realizar a gestão da agenda do CEO, incluindo o planejamento de compromissos e eventos, além de participar na elaboração de demandas para reuniões e apresentações.Além disso, o candidato selecionado será...
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Assistente Administrativo Bilingue
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad - Filial Telerecursos Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos uma pessoa qualificada para atuar como Assistente Administrativo Bilingue, responsável por apoiar os executivos em suas atividades diárias. As principais responsabilidades incluem:Apoiar os executivos com as agendas de reuniões;Apoiar em assuntos pessoais dos executivos;Cobrar materiais e pautas das comissões estratégicas e...
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Administradora Executiva Bilíngue
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiroDescrição do Cargo: Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Administradora Executiva Bilíngue em nossa equipe da EB CORPORATE. A pessoa escolhida irá realizar o controle de e-mails, agenda e compromissos, auxiliar no planejamento de viagens, despacho e conferência de documentos para contabilidade, organização de arquivos,...
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Coordenador de Operações Estratégico Bilíngue
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São Paulo, São Paulo, Brasil Tahto - Staff e Executivo #VemSerTahto Tempo inteiroDescrição da Vaga:O Coordenador de Operações Estratégico Bilíngue será responsável pela gestão das operações de atendimento ao cliente, tanto em português quanto em inglês, com foco em e-commerce.O profissional atuará diretamente na coordenação das equipes de atendimento, análise de resultados, desenvolvimento de processos e implementação...
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Profissional de Ensino Bilíngue
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São Paulo, São Paulo, Brasil Alt Idiomas Tempo inteiroResumo da VagaA Alt Idiomas busca um profissional motivado para atuar como Assistente Pedagógico Bilíngue, trabalhando em conjunto com nossos alunos e instrutores. Como nosso Assistente Pedagógico, você terá a oportunidade de contribuir significativamente para o desenvolvimento de habilidades linguísticas dos nossos estudantes.Sobre a EmpresaA Alt...
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Assistente Administrativo Bilíngue
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São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiroDescrição da VagaNossa empresa, Randstad, é líder global em soluções de Recursos Humanos. Nós auxiliamos clientes em todo o mundo a encontrar o talento certo, usando a combinação perfeita entre a abordagem humana de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos procurando por um(a) Assistente Administrativo(a) Bilíngue para uma das...
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Secretária Executiva Bilíngue: Desenvolvedora de Projetos
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São Paulo, São Paulo, Brasil Aeris Energy Tempo inteiroAeris Energy busca uma profissional qualificada para desempenhar o papel de Secretária Executiva Bilíngue. A empresa é líder no mercado de pás eólicas e está sempre em busca de talentos excepcionais.Descrição da VagaO(a) candidato(a) escolhido(a) trabalhará diretamente com a equipe executiva, apoiando na gestão de projetos, planejamento de viagens...
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Assistente Educativo Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Escola Móbile Tempo inteiro**Oportunidade de Carreira**Estamos procurando por um profissional motivado e dedicado para ocupar o cargo de Assistente Educativo Bilíngue na Escola Móbile.**Responsabilidades**Comunicar-se integralmente em língua inglesa com equipe pedagógica e estudantes;Auxiliar o(a) professor(a) bilíngue no planejamento e desenvolvimento de projetos educacionais...
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Assistente executivo Latam
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São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil WTW Tempo inteiroComo Assistente Executivo(a), você trabalhará o diretor latam com o objetivo de melhorar processos, crescer, transformar e simplificar ainda mais nossos fluxos e comunicações.A Função:Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;Produzir...
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Assistente de Diretoria Bilíngue
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São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Comolatti Tempo inteiroASSISTENTE DE DIRETORIA (BILÍNGUE) Sobre a Comolatti: Referência nacional no aftermarket da indústria automotiva brasileira, o Grupo Comolatti possui uma trajetória de mais de 65 anos de tradição.Com profundo conhecimento em diversos setores, desde a distribuição de autopeças, a comercialização de veículos até a alta gastronomia e o setor...
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São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiroA Alfa Entretenimento é uma nova empresa no mercado de apostas esportivas, que chega ao Brasil com uma visão inovadora e totalmente alinhada com as regulamentações governamentais para um setor que será 100% regulado em 2025. Em fase de estruturação, nossa previsão de início de operações é para o dia 01/01/2025, e estamos em busca de pessoas...
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São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiroEmpresa de comunicação admite Assistente de Administração Executiva em São Paulo.Sobre a EmpresaNossa empresa é uma plataforma líder na indústria da comunicação, buscando sempre inovar e se adaptar às necessidades do mercado.Vagas AbertasAtualmente estamos procurando por um profissional excepcional para assumir o papel de Assistente de...
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São Paulo, São Paulo, Brasil Angel Lira Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos um profissional competente para atuar como Assistente Executivo na nossa equipe da Angel Lira. Nesta função, você será responsável por realizar tarefas administrativas, assessorar o CEO e executivos, gerenciar correspondências, organizar arquivos e documentos, atuar com agendamento de reuniões, compra de materiais,...