Secretária administrativa
3 semanas atrás
Responsabilidades
- Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês
- Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.
- Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência e a coesão nas operações diárias da empresa, como elaboração de contratos ou realização de pagamentos;
- Participar na criação e na manutenção de relatórios de status e documentação relacionada às atividades em andamento;
- Facilitar a comunicação entre as equipes internas, garantindo a fluidez das informações e o cumprimento de prazos.
- Gerenciamento de Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outros detalhes relacionados a viagens de negócios.
- Organização de Documentos e Informações:
- Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário;
- Elaborar relatórios de reuniões executivas.
- Logística de Reuniões e Eventos: Planejar e coordenar logística para reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais e catering.
- Horário flexível; Ter autonomia e liberdade para trabalhar; Aprender rapidamente sobre diversos setores, indústrias e soluções;
- Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
Qualificações
- Formação acadêmica em Secretariado Executivo ou área relacionada;
- Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;
- Habilidade no relacionamento interpessoal;
- Desejável experiência de trabalho em um ambiente internacional ou lidando com questões multiculturais;
- Experiência com Microsoft Teams, ou equivalentes, para auxiliar na organização de reuniões virtuais;
- Experiência com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
- Organizada
- Comunicativa
- Reservada
- Comunicação clara e Objetiva
- Boa apresentação
- Experiência como secretária (5 anos)
-
Secretária administrativa
Há 6 dias
Parnamirim, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Norte, Brasil Instituto Walkyria Fernandes Tempo inteiroVocê é apaixonado por ajudar pessoas a alcançarem seus objetivos? Estamos em busca de um profissional dedicado(a) e entusiasmado para se juntar ao nosso time. Aqui no [Instituto Walkyria Fernandes], acreditamos no poder da educação e estamos comprometidos em fornecer a melhor experiência possível aos nossos alunos e elevar o nível da fisioterapia no...
-
Secretária
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária **Local**: Rio de Janeiro Salário a combinar Benefícios: Vale transporte Atendimento ao aluno e clientes, recebimento de valores, abertura e fechamento de caixa e as demais demandas administrativas. **Requisitos**: - Necessário ter experiência com atendimento ao público e nas rotinas administrativas, será um diferencial ter...
-
Auxiliar Administrativo de Secretaria
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiroVocê sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado. Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...
-
Secretária
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Local: Rio de Janeiro Salário a combinar Benefícios: Vale transporte Atendimento ao aluno e clientes, recebimento de valores, abertura e fechamento de caixa e as demais demandas administrativas. Requisitos: - Necessário ter experiência com atendimento ao público e nas rotinas administrativas, será um diferencial ter experiência com...
-
Secretário(a) Escolar
Há 5 dias
Rio De Janeiro, Brasil Grupo Educacional Bom Jesus Tempo inteiroAtendimento a protocolos; conferência de documentações, emissão de documentos acadêmicos e demais atividades administrativas. Será um diferencial possuir experiência no ramo da educação e em atividades administrativas. **Requisitos**: Secretário escolar com uma das seguintes formações: - Curso Técnico em Secretaria Escolar; - Licenciatura...
-
Auxiliar de Secretaria
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroAuxiliar de Secretaria Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.494,50 Benefícios: Vale transporte, Ajuda de custo e plano de saúde (após a experiência) Atividades: - Atender os alunos; - Fornecer informações; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Realizar matrículas; - Receber pagamentos: matrículas, provas e uniformes; -...
-
Secretária
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Cargo**:...
-
Secretário Administrativo
Há 6 dias
Rio De Janeiro, Brasil Top Max Distribuidora Tempo inteiroSECRETÁRIA(O) - Possuir Experiência **Oferecemos**: - Salário Fixo - Passagem - Plano de Carreira Tipo de vaga: Tempo Integral Salário: a partir de R$1.412,00 por mês Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.412,00 por mês **Benefícios**: - Auxílio-combustível - Celular da empresa - Vale-transporte Horário de trabalho: -...
-
Secretária administrativa
2 semanas atrás
rio de janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...
-
Secretária administrativa
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...
-
Secretária administrativa
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil RM10 Participações Tempo inteiroEstamos buscando uma secretária na área financeira, para fazer agenda do escritório, planilha administrativas e financeiras, que já tenha experiência no ramo. Profissional responsável pelo atendimento ao público em geral (físico e telefônico), auxilia na digitação de documentos, prepara relatórios e planilhas, organiza arquivos. vaga somente...
-
Assistente Administrativo de Loja
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Brasil CPAPS Tempo inteiroA CPAPS está em constante crescimento, o que nos impulsiona a agregar novos talentos para a nossa equipe. Por isso, buscamos uma pessoa com perfil de **Assistente Administrativo de Loja (Secretária) Jr **que faça parte da história da CPAPS, com o objetivo de promover a qualidade de vida e do sono dos brasileiros. Você pode fazer parte disso! Confira as...
-
Secretária(o) Escolar
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro**ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**: distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor; receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada; efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso; encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...
-
Secretaria - Copacabana - Rj
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro**Atribuições**: Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. Auxilia no planejamento e na distribuição de informações. Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos Arquivar e...
-
Secretária Bilíngue
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiroBuscamos secretária bilíngue altamente competente, que possua habilidades sólidas em informática e mídias sociais, para integrar nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo essencial, ao mesmo tempo em que gerencia nossas plataformas de mídia social.Buscamos candidato com fluência em inglês, bom...
-
Secretária Bilíngue
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiroBuscamos secretária bilíngue altamente competente, que possua habilidades sólidas em informática e mídias sociais, para integrar nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo essencial, ao mesmo tempo em que gerencia nossas plataformas de mídia social.Buscamos candidato com fluência em inglês, bom...
-
Secretária(o) Escolar
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroATIVIDADES DESENVOLVIDAS: distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor; receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada; efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso; encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...
-
Secretaria - Copacabana - Rj
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtribuições: Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. Auxilia no planejamento e na distribuição de informações. Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos Arquivar e...
-
Secretária Executiva
Há 21 horas
Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiroEmpresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...
-
Secretária Presidência
44 minutos atrás
Rio De Janeiro, Brasil RIOPAE Assistencia Familiar Tempo inteiro**Analista Administrativo - Secretária de Presidência** **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Responsável por todo suporte as atividades relacionadas à Presidência; Controle Aporte Presidência; Responsável por todas as atividades financeiras relacionadas à Presidência; Apoio a direção e presidência; Organiza agenda, correspondências,...