Secretária administrativa

4 semanas atrás


Parnamirim Rio Grande do Norte, Rio Grande do Norte, Brasil Instituto Walkyria Fernandes Tempo inteiro

Você é apaixonado por ajudar pessoas a alcançarem seus objetivos? Estamos em busca de um profissional dedicado(a) e entusiasmado para se juntar ao nosso time. Aqui no [Instituto Walkyria Fernandes], acreditamos no poder da educação e estamos comprometidos em fornecer a melhor experiência possível aos nossos alunos e elevar o nível da fisioterapia no Brasil e no mundo.


Responsabilidades:


Gestão de Compromissos: Organizar e coordenar compromissos pessoais e profissionais dos sócios, garantindo uma agenda eficiente e bem administrada.


Comunicação Eficiente: Ser o ponto de contato principal entre os sócios e suas redes de contatos, garantindo uma comunicação clara e eficaz em todos os níveis.


Gestão de Viagens: Planejar e coordenar viagens pessoais e de negócios, incluindo reserva de passagens, hospedagem e itinerários, assegurando uma experiência tranquila e sem contratempos.


Preparação de Documentos: Auxiliar na preparação e revisão de documentos importantes, como relatórios, apresentações e correspondências, mantendo a confidencialidade quando necessário.


Organização de Reuniões: Agendar e coordenar reuniões pessoais e profissionais, preparando salas de conferência, equipamentos e materiais necessários, além de registrar atas quando aplicável.


Gerenciamento de Correspondência: Triar e responder a correspondências eletrônicas e postais de forma eficiente e oportuna, filtrando e encaminhando mensagens conforme apropriado.


Suporte Administrativo: Oferecer suporte administrativo geral, como gerenciamento de arquivos, preparação de relatórios de despesas e outras tarefas conforme necessário.


Qualificações:


Experiência Anterior: Desejável


Habilidades Organizacionais: Capacidade comprovada de organizar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo a atenção aos detalhes e cumprindo prazos apertados.


Excelentes Habilidades de Comunicação: Fortes habilidades interpessoais e capacidade de se comunicar efetivamente com pessoas de diferentes níveis hierárquicos e culturas.


Proficiência Tecnológica: Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade para aprender e utilizar novos softwares de forma rápida.


Discrição e Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma confidencial e discreta.


Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a ambientes em constante mudança e lidar com situações imprevistas de forma calma e profissional.


Vaga presencial em Parnamirim/RN

Salário: À combinar



  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Andrade Maia Advogados Tempo inteiro

    Secretária/o Administrativo | Andrade Maia AdvogadosEstamos em busca de uma Secretária/o administrativo altamente organizada/o e orientada/o para o cliente para se juntar à nossa equipe do Andrade Maia Advogados. A pessoa ideal será responsável por fornecer um serviço excepcional, terá excelentes habilidades de comunicação e será capaz de criar...

  • Secretária

    Há 5 dias


    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Fleming Educação Tempo inteiro

    Atividades: Recepção e atendimento de estudantes, famílias e professores na unidade; Apoio na apresentação dos projetos e negociação com estudantes; Lançamento e acompanhamento de assinatura de contratos, boletos e informações financeiras; Atualização de informações em sistemas internos; Elaborar e organizar documentos da unidade, prezando...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Lopes Rio Consultoria Imobiliária Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO Essa é a sua chance de ingressar no maior grupo imobiliário da América Latina. Temos uma oportunidade para Assistente, em nossa área de Secretaria de Vendas. Principais Atividades: Gerar kit comercial de vendas; Alimentar planilha de controle; Emitir relatórios de vendas; Conferência de documentação para confecção de contrato de vendas;...

  • Diretor Técnico

    2 semanas atrás


    Petrópolis, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rede Santa Catarina Tempo inteiro

    Há 120 anos no Brasil, a Associação Congregação de Santa Catarina (ACSC) é responsável pela administração de 19 entidades com atuação social, em saúde e educação, que formam a Rede Santa Catarina. Com um modelo de gestão em que o superávit gerado é aplicado em nossas obras a fim de executar dignamente nossas atividades, a instituição...

  • Diretor Técnico

    2 semanas atrás


    Petrópolis, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rede Santa Catarina Tempo inteiro

    Há 120 anos no Brasil, a Associação Congregação de Santa Catarina (ACSC) é responsável pela administração de 19 entidades com atuação social, em saúde e educação, que formam a Rede Santa Catarina. Com um modelo de gestão em que o superávit gerado é aplicado em nossas obras a fim de executar dignamente nossas atividades, a instituição...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Campina Grande, Brasil SONDARH Tempo inteiro

    Empresa em Campina Grande-PB contrata 01 SECRETÁRIA. Entre as principais atribuições da SECRETÁRIA, estão - Marca e controla compromissos, reuniões e outros eventos; - Responde e faz chamadas telefônicas; - Organiza e arquiva documentos; - Realiza serviços administrativos em geral; - Saúda visitantes. - Assiste reuniões representando membros da...


  • Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...


  • Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.494,50 Benefícios: Vale transporte, Ajuda de custo e plano de saúde (após a experiência) Atividades: - Atender os alunos; - Fornecer informações; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Realizar matrículas; - Receber pagamentos: matrículas, provas e uniformes; -...

  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para...

  • Secretaria (Mei)

    Há 1 mês


    Sapucaia do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atividades: - Agendar reuniões por telefone, objetivo das reuniões é venda, sendo assim, a pessoa precisa convencer sobre a reunião; - Gerenciar a agenda executiva; - Fazer controle de currículos e anúncios em empresas de RH - Controle de envio e recebimento de documentos. - Entre outras funções administrativas. **Requisitos** Desejável...


  • Rio de Janeiro, Brasil Andrade Cidadania Tempo inteiro

    Escritório de advocacia especializado em assessoria para CIDADANIA ITALIANA, localizado no Centro do Rio de Janeiro, contrata Auxiliar Administrativo/Secretária Número de Vagas: 1 - >Descrição do Cargo / **Responsabilidades**: - Acompanhar as solicitações junto aos comunes italianos; - Preparação de orçamentos de serviços; - Elaboração de...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Local: Rio de Janeiro Salário a combinar Benefícios: Vale transporte Atendimento ao aluno e clientes, recebimento de valores, abertura e fechamento de caixa e as demais demandas administrativas. Requisitos: - Necessário ter experiência com atendimento ao público e nas rotinas administrativas, será um diferencial ter experiência com...

  • Secretaria

    4 semanas atrás


    Sapucaia do Sul, Brasil Rh2 Brasil Tempo inteiro

    **Cargo: SECRETARIA **_(id 4842)_ Disponível 1 **Funções**: Atendimento ao cliente e ao telefone, Alimentar e controlar agenda, Receber pagamento, Suporte para advogado, Recebimento de documentos, Arquivo, Digitalização e outras rotinas administrativas e jurídicas. **Região**: Sapucaia do Sul **Salário **R$ a/c **Escolaridade**: Segundo Grau...


  • Campo Grande, Brasil UNISAÚDEMS Tempo inteiro

    Olá, Estamos em busca de uma Recepcionista Secretária com excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal para interagir com beneficiários, colaboradores, prestadores e fornecedores. Desejado conhecimento avançado em rotinas administrativas e capacidade de gerenciamento de tempo para realizar múltiplas tarefas e garantir que as...


  • Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.494,50 Benefícios: Vale transporte, Ajuda de custo e plano de saúde (após a experiência) Atividades: - Atender os alunos; - Fornecer informações; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Realizar matrículas; - Receber pagamentos: matrículas, provas e uniformes; -...

  • Jovem Aprendiz

    Há 1 mês


    Rio de Janeiro, Brasil PRIMUM Tempo inteiro

    O Jovem Aprendiz auxiliará nas rotinas administrativas da Secretaria. **Responsabilidades e atividades**: - Organização de documentos; - Auxiliar nos processos administrativos da Secretaria. **Qualificações e habilidade específicas**: - Boa comunicação escrita e verbal; - Organização; - Senso de urgência. **Diferencial**: - Pacote Office; -...

  • Secretária Escolar

    Há 1 mês


    Rio de Janeiro, Brasil Tríade Desenvolvimento Tempo inteiro

    Realizar as rotinas administrativas de secretaria escolar. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e feriados - Dias úteis e finais de semana - Turno de 8 horas - Turno Noturno Tipos de pagamento adicional: - Hora extra

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Foz do Iguaçu, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Empresa especialista em redes de gás, contrata uma Secretária/Assistente Administrativa comprometida, dedicada, proativa para integrar a equipe e em fornecer soluções de qualidade e segurança para os clientes. Se você se identifica com esta vaga e está pronto para fazer parte de uma equipe dedicada e apaixonada pelo que faz, cadastre na vaga. Estamos...


  • rio de janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    Responsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...


  • Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...


  • Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Rio de Janeiro, Brasil FORSAÚDE Tempo inteiro

    **Responsabilidades** - Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos. - Fazer planos de viagem - Documentar despesas e entregar relatórios - Arquivar e atualizar informações - Realizar tarefas ocasionais - Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário - Preparar e divulgar correspondência,...


  • Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Experiência comprovada na função; Facilidade para realizar agendamentos, orçamentos, reservas em hotéis e compra de passagens aérea; Facilidade para o uso do excel; Perfil proativo e organizado; **Atividades**: Compra de material para escritório; organização de agenda médica; Organização financeira; Acompanhar se os atendimentos estão cumprindo...


  • Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Compra de material para escritório; Organização de agenda médica; Organização financeira ; Acompanhar se os atendimentos estão cumprindo o padrão de qualidade; Auxílio em atividades de rotina pessoal; Compra de passagens aérea e reserva de hotéis. **Requisitos**: Experiência comprovada na função; Ensino superior cursando em Administração ou...

  • Secretário Escolar

    Há 1 mês


    Caxias do Sul, Brasil Colégio UNI Tempo inteiro

    Atendimento ao aluno presencial e online/telefone, informações dos cursos, matrículas, encontros informativos de início de curso, documentação de secretaria escolar, organização de arquivos, tarefas administrativas em geral. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de...