Secretária administrativa
4 semanas atrás
Você é apaixonado por ajudar pessoas a alcançarem seus objetivos? Estamos em busca de um profissional dedicado(a) e entusiasmado para se juntar ao nosso time. Aqui no [Instituto Walkyria Fernandes], acreditamos no poder da educação e estamos comprometidos em fornecer a melhor experiência possível aos nossos alunos e elevar o nível da fisioterapia no Brasil e no mundo.
Responsabilidades:
Gestão de Compromissos: Organizar e coordenar compromissos pessoais e profissionais dos sócios, garantindo uma agenda eficiente e bem administrada.
Comunicação Eficiente: Ser o ponto de contato principal entre os sócios e suas redes de contatos, garantindo uma comunicação clara e eficaz em todos os níveis.
Gestão de Viagens: Planejar e coordenar viagens pessoais e de negócios, incluindo reserva de passagens, hospedagem e itinerários, assegurando uma experiência tranquila e sem contratempos.
Preparação de Documentos: Auxiliar na preparação e revisão de documentos importantes, como relatórios, apresentações e correspondências, mantendo a confidencialidade quando necessário.
Organização de Reuniões: Agendar e coordenar reuniões pessoais e profissionais, preparando salas de conferência, equipamentos e materiais necessários, além de registrar atas quando aplicável.
Gerenciamento de Correspondência: Triar e responder a correspondências eletrônicas e postais de forma eficiente e oportuna, filtrando e encaminhando mensagens conforme apropriado.
Suporte Administrativo: Oferecer suporte administrativo geral, como gerenciamento de arquivos, preparação de relatórios de despesas e outras tarefas conforme necessário.
Qualificações:
Experiência Anterior: Desejável
Habilidades Organizacionais: Capacidade comprovada de organizar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo a atenção aos detalhes e cumprindo prazos apertados.
Excelentes Habilidades de Comunicação: Fortes habilidades interpessoais e capacidade de se comunicar efetivamente com pessoas de diferentes níveis hierárquicos e culturas.
Proficiência Tecnológica: Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade para aprender e utilizar novos softwares de forma rápida.
Discrição e Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma confidencial e discreta.
Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a ambientes em constante mudança e lidar com situações imprevistas de forma calma e profissional.
Vaga presencial em Parnamirim/RN
Salário: À combinar
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Secretária(o) Administrativo
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Andrade Maia Advogados Tempo inteiroSecretária/o Administrativo | Andrade Maia AdvogadosEstamos em busca de uma Secretária/o administrativo altamente organizada/o e orientada/o para o cliente para se juntar à nossa equipe do Andrade Maia Advogados. A pessoa ideal será responsável por fornecer um serviço excepcional, terá excelentes habilidades de comunicação e será capaz de criar...
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Secretária
Há 5 dias
Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Fleming Educação Tempo inteiroAtividades: Recepção e atendimento de estudantes, famílias e professores na unidade; Apoio na apresentação dos projetos e negociação com estudantes; Lançamento e acompanhamento de assinatura de contratos, boletos e informações financeiras; Atualização de informações em sistemas internos; Elaborar e organizar documentos da unidade, prezando...
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Secretária administrativa
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...
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Assistente de Secretaria de Vendas
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Lopes Rio Consultoria Imobiliária Tempo inteiroDESCRIÇÃO Essa é a sua chance de ingressar no maior grupo imobiliário da América Latina. Temos uma oportunidade para Assistente, em nossa área de Secretaria de Vendas. Principais Atividades: Gerar kit comercial de vendas; Alimentar planilha de controle; Emitir relatórios de vendas; Conferência de documentação para confecção de contrato de vendas;...
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Diretor Técnico
2 semanas atrás
Petrópolis, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rede Santa Catarina Tempo inteiroHá 120 anos no Brasil, a Associação Congregação de Santa Catarina (ACSC) é responsável pela administração de 19 entidades com atuação social, em saúde e educação, que formam a Rede Santa Catarina. Com um modelo de gestão em que o superávit gerado é aplicado em nossas obras a fim de executar dignamente nossas atividades, a instituição...
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Diretor Técnico
2 semanas atrás
Petrópolis, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rede Santa Catarina Tempo inteiroHá 120 anos no Brasil, a Associação Congregação de Santa Catarina (ACSC) é responsável pela administração de 19 entidades com atuação social, em saúde e educação, que formam a Rede Santa Catarina. Com um modelo de gestão em que o superávit gerado é aplicado em nossas obras a fim de executar dignamente nossas atividades, a instituição...
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Secretária
Há 1 mês
Campina Grande, Brasil SONDARH Tempo inteiroEmpresa em Campina Grande-PB contrata 01 SECRETÁRIA. Entre as principais atribuições da SECRETÁRIA, estão - Marca e controla compromissos, reuniões e outros eventos; - Responde e faz chamadas telefônicas; - Organiza e arquiva documentos; - Realiza serviços administrativos em geral; - Saúda visitantes. - Assiste reuniões representando membros da...
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Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiroVocê sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado. Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...
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Auxiliar de Secretaria
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroAuxiliar de Secretaria **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.494,50 Benefícios: Vale transporte, Ajuda de custo e plano de saúde (após a experiência) Atividades: - Atender os alunos; - Fornecer informações; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Realizar matrículas; - Receber pagamentos: matrículas, provas e uniformes; -...
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Secretária administrativa
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para...
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Secretaria (Mei)
Há 1 mês
Sapucaia do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtividades: - Agendar reuniões por telefone, objetivo das reuniões é venda, sendo assim, a pessoa precisa convencer sobre a reunião; - Gerenciar a agenda executiva; - Fazer controle de currículos e anúncios em empresas de RH - Controle de envio e recebimento de documentos. - Entre outras funções administrativas. **Requisitos** Desejável...
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Auxiliar Administrativo/secretária
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Andrade Cidadania Tempo inteiroEscritório de advocacia especializado em assessoria para CIDADANIA ITALIANA, localizado no Centro do Rio de Janeiro, contrata Auxiliar Administrativo/Secretária Número de Vagas: 1 - >Descrição do Cargo / **Responsabilidades**: - Acompanhar as solicitações junto aos comunes italianos; - Preparação de orçamentos de serviços; - Elaboração de...
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Secretária
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Local: Rio de Janeiro Salário a combinar Benefícios: Vale transporte Atendimento ao aluno e clientes, recebimento de valores, abertura e fechamento de caixa e as demais demandas administrativas. Requisitos: - Necessário ter experiência com atendimento ao público e nas rotinas administrativas, será um diferencial ter experiência com...
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Secretaria
4 semanas atrás
Sapucaia do Sul, Brasil Rh2 Brasil Tempo inteiro**Cargo: SECRETARIA **_(id 4842)_ Disponível 1 **Funções**: Atendimento ao cliente e ao telefone, Alimentar e controlar agenda, Receber pagamento, Suporte para advogado, Recebimento de documentos, Arquivo, Digitalização e outras rotinas administrativas e jurídicas. **Região**: Sapucaia do Sul **Salário **R$ a/c **Escolaridade**: Segundo Grau...
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Recepcionista Secretária
Há 1 mês
Campo Grande, Brasil UNISAÚDEMS Tempo inteiroOlá, Estamos em busca de uma Recepcionista Secretária com excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal para interagir com beneficiários, colaboradores, prestadores e fornecedores. Desejado conhecimento avançado em rotinas administrativas e capacidade de gerenciamento de tempo para realizar múltiplas tarefas e garantir que as...
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Auxiliar de Secretaria
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroAuxiliar de Secretaria Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.494,50 Benefícios: Vale transporte, Ajuda de custo e plano de saúde (após a experiência) Atividades: - Atender os alunos; - Fornecer informações; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Realizar matrículas; - Receber pagamentos: matrículas, provas e uniformes; -...
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Jovem Aprendiz
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil PRIMUM Tempo inteiroO Jovem Aprendiz auxiliará nas rotinas administrativas da Secretaria. **Responsabilidades e atividades**: - Organização de documentos; - Auxiliar nos processos administrativos da Secretaria. **Qualificações e habilidade específicas**: - Boa comunicação escrita e verbal; - Organização; - Senso de urgência. **Diferencial**: - Pacote Office; -...
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Secretária Escolar
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Tríade Desenvolvimento Tempo inteiroRealizar as rotinas administrativas de secretaria escolar. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e feriados - Dias úteis e finais de semana - Turno de 8 horas - Turno Noturno Tipos de pagamento adicional: - Hora extra
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Foz do Iguaçu, Brasil Netvagas Tempo inteiroEmpresa especialista em redes de gás, contrata uma Secretária/Assistente Administrativa comprometida, dedicada, proativa para integrar a equipe e em fornecer soluções de qualidade e segurança para os clientes. Se você se identifica com esta vaga e está pronto para fazer parte de uma equipe dedicada e apaixonada pelo que faz, cadastre na vaga. Estamos...
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Secretária administrativa
Há 1 mês
rio de janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidades Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...
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Secretária administrativa
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...
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Secretária administrativa
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...
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Secretária
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil FORSAÚDE Tempo inteiro**Responsabilidades** - Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos. - Fazer planos de viagem - Documentar despesas e entregar relatórios - Arquivar e atualizar informações - Realizar tarefas ocasionais - Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário - Preparar e divulgar correspondência,...
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Secretaria Administrativa
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiroExperiência comprovada na função; Facilidade para realizar agendamentos, orçamentos, reservas em hotéis e compra de passagens aérea; Facilidade para o uso do excel; Perfil proativo e organizado; **Atividades**: Compra de material para escritório; organização de agenda médica; Organização financeira; Acompanhar se os atendimentos estão cumprindo...
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Secretaria Administrativa
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiroCompra de material para escritório; Organização de agenda médica; Organização financeira ; Acompanhar se os atendimentos estão cumprindo o padrão de qualidade; Auxílio em atividades de rotina pessoal; Compra de passagens aérea e reserva de hotéis. **Requisitos**: Experiência comprovada na função; Ensino superior cursando em Administração ou...
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Secretário Escolar
Há 1 mês
Caxias do Sul, Brasil Colégio UNI Tempo inteiroAtendimento ao aluno presencial e online/telefone, informações dos cursos, matrículas, encontros informativos de início de curso, documentação de secretaria escolar, organização de arquivos, tarefas administrativas em geral. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de...