Secretária administrativa

3 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro
ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência e a coesão nas operações diárias da empresa, como elaboração de contratos ou realização de pagamentos;Participar na criação e na manutenção de relatórios de status e documentação relacionada às atividades em andamento;Facilitar a comunicação entre as equipes internas, garantindo a fluidez das informações e o cumprimento de prazos.Gerenciamento de Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outros detalhes relacionados a viagens de negócios.Organização de Documentos e Informações:Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário;Elaborar relatórios de reuniões executivas.Logística de Reuniões e Eventos: Planejar e coordenar logística para reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais e catering.Horário flexível; Ter autonomia e liberdade para trabalhar; Aprender rapidamente sobre diversos setores, indústrias e soluções;Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;

QualificaçõesFormação acadêmica em Secretariado Executivo ou área relacionada;Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;Habilidade no relacionamento interpessoal;Desejável experiência de trabalho em um ambiente internacional ou lidando com questões multiculturais;Experiência com Microsoft Teams, ou equivalentes, para auxiliar na organização de reuniões virtuais;Experiência com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;OrganizadaComunicativaReservadaComunicação clara e ObjetivaBoa apresentaçãoExperiência como secretária (5 anos)



  • Rio de Janeiro, Brasil Oil e Gás Summit Tempo inteiro

    **Atividades**: - Gerenciamento das agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e viagens; - Preparar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências; - Coordenar e organizar eventos corporativos e reuniões internas e externas; - Atuar no contato entre os executivos, colaboradores, clientes e fornecedores,...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil WF REFRIGERAÇÃO LTDA Tempo inteiro

    Assessorar o diretor executivo da empresa; - Controlar agenda de compromissos do executivo; - Execução de atividades administrativas desenvolvendo os processos de controles; - Elaboração de documentos e planilhas de controle; - Providenciar recursos atuando como o ponto central de comunicação entre o executivo e seus stakeholders. - Ensino médio...

  • Secretária

    Há 4 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária **Local**: Rio de Janeiro Salário a combinar Benefícios: Vale transporte Atendimento ao aluno e clientes, recebimento de valores, abertura e fechamento de caixa e as demais demandas administrativas. **Requisitos**: - Necessário ter experiência com atendimento ao público e nas rotinas administrativas, será um diferencial ter...


  • Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...


  • Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

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  • Auxiliar de Secretaria

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.494,50 Benefícios: Vale transporte, Ajuda de custo e plano de saúde (após a experiência) Atividades: - Atender os alunos; - Fornecer informações; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Realizar matrículas; - Receber pagamentos: matrículas, provas e uniformes; -...


  • Rio de Janeiro, Brasil Andrade Cidadania Tempo inteiro

    Escritório de advocacia especializado em assessoria para CIDADANIA ITALIANA, localizado no Centro do Rio de Janeiro, contrata Auxiliar Administrativo/Secretária Número de Vagas: 1 - >Descrição do Cargo / **Responsabilidades**: - Acompanhar as solicitações junto aos comunes italianos; - Preparação de orçamentos de serviços; - Elaboração de...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Local: Rio de Janeiro Salário a combinar Benefícios: Vale transporte Atendimento ao aluno e clientes, recebimento de valores, abertura e fechamento de caixa e as demais demandas administrativas. Requisitos: - Necessário ter experiência com atendimento ao público e nas rotinas administrativas, será um diferencial ter experiência com...

  • Secretária

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Local: Rio de Janeiro Salário a combinar Benefícios: Vale transporte Atendimento ao aluno e clientes, recebimento de valores, abertura e fechamento de caixa e as demais demandas administrativas. Requisitos: - Necessário ter experiência com atendimento ao público e nas rotinas administrativas, será um diferencial ter experiência com...

  • Secretário(a) Escolar

    1 semana atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Grupo Educacional Bom Jesus Tempo inteiro

    Atendimento a protocolos; conferência de documentações, emissão de documentos acadêmicos e demais atividades administrativas. Será um diferencial possuir experiência no ramo da educação e em atividades administrativas. **Requisitos**: Secretário escolar com uma das seguintes formações: - Curso Técnico em Secretaria Escolar; - Licenciatura...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.494,50 Benefícios: Vale transporte, Ajuda de custo e plano de saúde (após a experiência) Atividades: - Atender os alunos; - Fornecer informações; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Realizar matrículas; - Receber pagamentos: matrículas, provas e uniformes; -...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.494,50 Benefícios: Vale transporte, Ajuda de custo e plano de saúde (após a experiência) Atividades: - Atender os alunos; - Fornecer informações; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Realizar matrículas; - Receber pagamentos: matrículas, provas e uniformes; -...

  • Secretária

    Há 4 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Cargo**:...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária administrativa

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...

  • Secretária Escolar

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Tríade Desenvolvimento Tempo inteiro

    Realizar as rotinas administrativas de secretaria escolar. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e feriados - Dias úteis e finais de semana - Turno de 8 horas - Turno Noturno Tipos de pagamento adicional: - Hora extra


  • Rio de Janeiro, Brasil Med-Clin Tempo inteiro

    Consultório médico particular no Leblon, de apenas 1 médica e 1 secretária (somos PJ). Atendemos a pacientes particulares exclusivamente. Características: Disponibilidade imediata, sem vínculos empregatícios. Pessoa dinâmica, proativa,responsável, pontual, com experiência na área comprovada por 4 anos ou mais, com a disponibilidade de horário...

  • Jovem Aprendiz

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil PRIMUM Tempo inteiro

    O Jovem Aprendiz auxiliará nas rotinas administrativas da Secretaria. **Responsabilidades e atividades**: - Organização de documentos; - Auxiliar nos processos administrativos da Secretaria. **Qualificações e habilidade específicas**: - Boa comunicação escrita e verbal; - Organização; - Senso de urgência. **Diferencial**: - Pacote Office; -...

  • Secretário Administrativo

    1 semana atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Top Max Distribuidora Tempo inteiro

    SECRETÁRIA(O) - Possuir Experiência **Oferecemos**: - Salário Fixo - Passagem - Plano de Carreira Tipo de vaga: Tempo Integral Salário: a partir de R$1.412,00 por mês Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.412,00 por mês **Benefícios**: - Auxílio-combustível - Celular da empresa - Vale-transporte Horário de trabalho: -...

  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...