Empregos atuais relacionados a Secretária administrativa - Rio de Janeiro - Cib Engenharia S.A

  • Secretária Administrativa

    3 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CNA IDIOMAS Tempo inteiro

    Vaga para secretaria administrativa CNA BOTAFOGO. Atendimento ao publico, atendimento pelo Whatsapp/telefone, atividades admirativas internas, monitoramento da secretária e fechamento da unidade. Trabalho se segunda a sábado (sábados de 15 em 15 dias), horario da vaga de 12h ás 20:45 e sábados de 08:30 á 12:00. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretária Administrativa de Suporte ao Cliente

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cna Idiomas Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Administrativa em Cna IdiomasDescrição da Vaga:Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Administrativa em nossa unidade em Bota Fogo. A candidata ideal terá habilidades para atender ao público, realizar atividades administrativas internas e monitorar a secretaria.Responsabilidades:Atendimento ao público, incluindo...

  • Secretária Administrativa Bilíngue

    4 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Oil e Gás Summit Tempo inteiro

    **Atividades**: - Gerenciamento das agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e viagens; - Preparar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências; - Coordenar e organizar eventos corporativos e reuniões internas e externas; - Atuar no contato entre os executivos, colaboradores, clientes e fornecedores,...

  • Secretária Administrativa

    4 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil WF REFRIGERAÇÃO LTDA Tempo inteiro

    Assessorar o diretor executivo da empresa; - Controlar agenda de compromissos do executivo; - Execução de atividades administrativas desenvolvendo os processos de controles; - Elaboração de documentos e planilhas de controle; - Providenciar recursos atuando como o ponto central de comunicação entre o executivo e seus stakeholders. - Ensino médio...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Clínica médica Tempo inteiro

    Clínica médica admite Secretária Administrativa em Rio de Janeiro para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 18:00.. Gerenciar a agenda dos médicos e organizar consultas e exames. Atender pacientes, prestando informações e auxiliando no preenchimento de formulários. Organizar e manter o arquivo de prontuários e...

  • Secretária de Diretoria

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    **Empresa**: ATA-RH **Vaga**: Secretária de Diretoria com Habilidades como Secretaria Jurídica **Descrição da Vaga**: ATA-RH está à procura de uma Secretária de Diretoria qualificada e experiente com fortes habilidades como secretaria jurídica. A secretária será responsável por prestar apoio administrativo à diretoria, gerenciar a agenda,...

  • Secretária

    4 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária **Local**: Rio de Janeiro Salário a combinar Benefícios: Vale transporte Atendimento ao aluno e clientes, recebimento de valores, abertura e fechamento de caixa e as demais demandas administrativas. **Requisitos**: - Necessário ter experiência com atendimento ao público e nas rotinas administrativas, será um diferencial ter...

  • Secretário de Diretoria

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEmpresa: ATA-RH Vaga: Secretária de Diretoria com Habilidades como Secretaria Jurídica Descrição da Vaga: ATA-RH está à procura de uma Secretária...

  • Auxiliar Administrativo de Secretaria

    4 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...

  • Secretário de Diretoria

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEmpresa: ATA-RH Vaga: Secretária de Diretoria com Habilidades como Secretaria Jurídica Descrição da Vaga: ATA-RH está à procura de uma Secretária...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.494,50 Benefícios: Vale transporte, Ajuda de custo e plano de saúde (após a experiência) Atividades: - Atender os alunos; - Fornecer informações; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Realizar matrículas; - Receber pagamentos: matrículas, provas e uniformes; -...

  • Secretária de Diretoria

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    Empresa: ATA-RHVaga: Secretária de Diretoria com Habilidades como Secretaria JurídicaDescrição da Vaga:ATA-RH está à procura de uma Secretária de Diretoria qualificada e experiente com fortes habilidades como secretaria jurídica. A secretária será responsável por prestar apoio administrativo à diretoria, gerenciar a agenda, organizar reuniões e...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro (estado), Brasil Empresa de Serviços Administrativos Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Administrativos admite Secretária em Niterói. Manter o fluxo de comunicação entre os diretores e as diferentes áreas da empresa. Gerenciar correspondências, documentos e arquivos de forma organizada e segura.

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro (estado), Brasil Empresa de Serviços Administrativos Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Administrativos admite Secretária em Belford Roxo. Manter o fluxo de comunicação entre os diretores e as diferentes áreas da empresa. Gerenciar correspondências, documentos e arquivos de forma organizada e segura.

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro (estado), Brasil Empresa de Serviços Administrativos Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Administrativos admite Secretária em São João de Meriti. Manter o fluxo de comunicação entre os diretores e as diferentes áreas da empresa. Gerenciar correspondências, documentos e arquivos de forma organizada e segura.

  • Secretária de Diretoria

    Há 5 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    Descrição da VagaATA-RH está à procura de uma Secretária de Diretoria qualificada e experiente com fortes habilidades como secretaria jurídica. A secretária será responsável por prestar apoio administrativo à diretoria, gerenciar a agenda, organizar reuniões e eventos, preparar correspondências e relatórios, além de executar tarefas...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro (estado), Brasil Empresa de Serviços Administrativos Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Administrativos admite Secretária em Campos dos Goytacazes. Assistir os diretores nas tarefas diárias, gerindo suas agendas de forma eficaz e garantindo a otimização de compromissos. Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem e logística de deslocamento. Suporte administrativo geral,...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Escola Tempo inteiro

    Escola admite Auxiliar de Secretaria em Rio de Janeiro (Madureira). Atendimento telefônico e direcionamento para os departamentos corretos. Recepção de visitantes e clientes, fornecendo suporte e informações relevantes. Gerenciamento de agendas e agendamento de compromissos para a equipe administrativa. Redação e revisão de documentos, memorandos e...

  • Secretária Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Escola Tempo inteiro

    Escola admite Secretária Escolar em Rio de Janeiro. Atendimento ao público, incluindo pais, alunos e visitantes, fornecendo informações sobre a escola, processos administrativos e acadêmicos. Gestão de agendas da direção e coordenação, organizando reuniões, eventos e atividades escolares. Recebimento e controle de documentos acadêmicos e...

  • Secretária

    4 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Cargo**:...

Secretária administrativa

4 meses atrás

Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro
ResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência e a coesão nas operações diárias da empresa, como elaboração de contratos ou realização de pagamentos;Participar na criação e na manutenção de relatórios de status e documentação relacionada às atividades em andamento;Facilitar a comunicação entre as equipes internas, garantindo a fluidez das informações e o cumprimento de prazos.Gerenciamento de Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outros detalhes relacionados a viagens de negócios.Organização de Documentos e Informações:Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário;Elaborar relatórios de reuniões executivas.Logística de Reuniões e Eventos: Planejar e coordenar logística para reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais e catering.Horário flexível; Ter autonomia e liberdade para trabalhar; Aprender rapidamente sobre diversos setores, indústrias e soluções;Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;

QualificaçõesFormação acadêmica em Secretariado Executivo ou área relacionada;Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;Habilidade no relacionamento interpessoal;Desejável experiência de trabalho em um ambiente internacional ou lidando com questões multiculturais;Experiência com Microsoft Teams, ou equivalentes, para auxiliar na organização de reuniões virtuais;Experiência com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;OrganizadaComunicativaReservadaComunicação clara e ObjetivaBoa apresentaçãoExperiência como secretária (5 anos)