Assistente Facilities

3 semanas atrás

Rio de Janeiro Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Tembici Tempo inteiro

OláQue bom saber que você tem interesse em se juntar ao nosso timeContinue aqui para conhecer a posição. Atividades:Acompanhar e gerir os serviços de limpeza e manutenção predial. Planejar e controlar manutenções preventivas (ex. dedetização, potabilidade da água, limpeza de ar-condicionado etc. ). Solicitar e monitorar coletas de envios via Correios e DHL. Apoiar o controle financeiro da área, em parceria com as áreas administrativas locais. Incluir e revisar contratos relacionados a fornecedores e serviços de Facilities. Realizar a gestão de comunicações da área, direcionando temas e responsáveis por e-mail. Monitorar e reportar custos operacionais, tanto previstos quanto não previstos. Controlar notas fiscais e apoiar nos processos de pagamento a fornecedores. Gerir e solicitar mensalmente os insumos e compras das unidades. Realizar o atendimento de chamados na plataforma JIRA, relacionados a manutenção, melhorias ou demandas emergenciais. Realizar cadastros em plataformas administrativas. Administrar e acompanhar o uso das plataformas operacionais (Uber, GWA, DHL, Loggi e Correios), elaborando relatórios mensais de uso e reportando desvios aos gestores. . Requisitos:Desejável experiência prévia com rotinas de facilities, suprimentos ou gestão de insumos. Conhecimento em processos financeiros (lançamento de notas) e compras. Familiaridade com sistema Totvs Protheus. Boa comunicação, organização e perfil proativo. Vivência em ambientes corporativos com múltiplas unidades operacionais. Domínio intermediário do Excel. . Por que você deve vir pra cá:Trabalhamos todos os dias para inspirar e tornar fácil que milhares de pessoas mudem a própria rotina e a cidade em que vivem. Temos propósito, acreditamos em sustentabilidade, em senso de coletivo, em rotinas mais saudáveis e que nossos espaços urbanos podem ser melhores para todo mundo. Estamos crescendo muito e queremos que todo nosso time possa crescer junto. Na Tembici, temos uma cultura que valoriza autonomia, diversidade e solução rápida de problemas. Buscamos quem acredita que se pode ir mais longe trabalhando junto. #LI-Hybrid.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Tembici


Compartilhamento de bicicletas.


Ramo:

Comércio - Outros


(CE)

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...

  • Assistente de Facilities PCD

    2 minutos atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Capco Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente de Facilities para apoiar na gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo um ambiente organizado, funcional e alinhado às políticas da empresa. Este profissional será responsável por dar suporte às atividades de facilities, compras administrativas, gestão de fornecedores e atendimento às demandas...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Seropédica, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...

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    2 semanas atrás

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  • Assistente Administrativo Bilingue

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Leaderh Tempo inteiro

    Atividades: Recepção e direcionamento de clientes e visitantes, envio e recebimento de correspondências, notas fiscais para o financeiro, controle de planilhas; Atualização de diretório, apoio na área de facilities, elaboração e edição de comunicados internos, reserva de salas de reunião, compras de material para o escritório, relacionamento com...

  • assistente de operações i

    53 segundos atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Top Center Ipanema Tempo inteiro

    Informações GeraisEscala: 44h semanaisSegunda a sexta-feira: das 7h às 15h48 ou das 11h18 às 20hSábados: das 8h às 13h ou das 13h às 18hLocal: Ipanema/RJSalário: R$2.600,00Benefícios: Vale Refeição/Alimentação: R$860,00/mêsPassagemSeguro de VidaDay Off____________________________________________________________________________Principais...

  • Pessoa Assistente Administrativo

    57 segundos atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rock in Rio Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaSomos a Rock World uma empresa criadora de experiências que nasceu do maior festival de música e entretenimento do mundo, o Rock in Rio. Com a missão de proporcionar experiências inesquecíveis através da música e do entretenimento, temos como base da nossa cultura a arte de sonhar e o fazer acontecer. Queremos inspirar as pessoas para a...

  • Auxiliar Administrativo

    2 minutos atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil PRC Soluções Tempo inteiro

    Empresa de terceirização e facilities busca profissional Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro.A PRC Soluções é uma empresa especializada em oferecer soluções inovadoras para o mercado. Com foco em tecnologia e eficiência, busca atender às necessidades de seus clientes com excelência.Responsabilidades:Desenvolver e atualizar as escalas de...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...

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    Há 5 dias

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo e de Facilities

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Proper Marine Tempo inteiro

    Assistente Administrativo e de Facilities Quem somos A Longitude é uma consultoria internacional independente de design e engenharia, especializada em projetos nos setores de energia, marítimo, naval, offshore e renováveis. Parte do ABL Group , atuamos globalmente apoiando clientes ao longo de todo o ciclo de vida de ativos complexos, sempre com foco em...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

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  • [banco de talentos] facilities

    2 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil Jovens Gênios Tempo inteiro

    Buscamos por pessoas que: Queiram trabalhar com propósito; Sejam apaixonadas pela área da Educação; Tenham o perfil mão na massa , pois por vezes construímos do zero; Queiram trabalhar com outros(as) profissionais incríveis; Acreditem e gostem de trabalhar com autonomia; Queiram praticar um dos nossos maiores pilares: a Evolução Constante. Como...

  • [Banco De Talentos] Facilities

    1 hora atrás

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