Assistente Administrativo Júnior/Faturamento
Há 2 dias
Responsável por controle, monitoramento, digitalização e arquivamento de documentos. Recepcionar os comprovantes na expedição:Realizar a separação dos protocolos por unidade e ordenar por ondem de chegada ao arquivo. Inserir na planilha indicador de comprovantes as numerações dos protocolos Fazer a soma de DACTE’S recebidos por unidade e alimentar a planilha. Dar prioridade aos dacte’s que não foram entreguem pelo mobile. Conferir todos os dacte’s, verifica se está tudo conforme o procedimento. Qualquer não conformidade encontrada, sinalizar a unidade via email, em casos mais grave enviar para a qualidade para abertura de RNC ou possível devolução. Separar para xerox todos os comprovantes que fazem parte do procedimento de devolução. Sinalizar na planilha indicador de comprovantes, quantos comprovantes chegaram atrasados por filial, destacando se é capital ou interior. Após a conferência, realizar baixas dos protocolos. Scanear todos os dacte’s. Após scanear verificar se a leitura da numeração foi feita, caso contrário, renomear manualmente. Feito isso arquivar em caixas. Ordenar por ondem crescente, em seguida realizar a impressão, recorte e colagem na caixa. Deixar as estantes do arquivo organizadas por filial, e por ordem de chegada. Todo dia 15 e 30, gerar os 24 relatórios no sistema e preencher a planilha indicador de comprovantes. Não esquecer de alinhar a planilha base e realizar os procv para alimentar os gráficos. Realizar o fechamento da planilha e envio para as gerências e diretoria. Semanalmente, realizar o envio dos comprovantes de devolução, aos destinatários presentes no procedimento. Sinalizar no email, além de enviar os físicos junto com o controle de devolução de comprovantes que deverá ser assinado pelo recebedor e retornar para o arquivo. Ao retornar o controle de devolução assinado, arquivar na pasta sanfonada, separando por ciente. Realizar anulamente a incineração dos comprovantes já vencidos, todas as caixas devem ser reutilizadas. Colocar nas caixas arquivar, os comprovantes separados por unidades de todo o ano. Separar um palete etiquetar e filmar o palete. Para etiquetagem das caixas, utilizar a planilha arquivar, e seguir a sequência numérica. Cada palete deve ter a etiqueta com o ano a que se referem.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Bomfim Cargas
Transporte rodoviário de carga.
Ramo:
Transportes
(DJ)
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Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroResponsabilidades e Atividades Realizar o faturamento mensal e demais rotinas do contas a receber. Tratar particularidades de clientes, inclusive comparativos de faturamento manual quando necessário. Elaborar e atualizar planilhas de controle, integrando informações entre sistema x Excel (preferencial experiência com Power Query ou consultas/Query do...
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Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroResponsabilidades e Atividades Realizar o faturamento mensal e demais rotinas do contas a receber. Tratar particularidades de clientes, inclusive comparativos de faturamento manual quando necessário. Elaborar e atualizar planilhas de controle, integrando informações entre sistema x Excel (preferencial experiência com Power Query ou consultas/Query do...
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Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroResponsável por controle, monitoramento, digitalização e arquivamento de documentos. Recepcionar os comprovantes na expedição:Realizar a separação dos protocolos por unidade e ordenar por ondem de chegada ao arquivo. Inserir na planilha indicador de comprovantes as numerações dos protocolos Fazer a soma de DACTE’S recebidos por unidade e alimentar...
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Assistente de Faturamento
Há 12 horas
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Simmundo Indústria e Comercio Atacadista Material Elétrico LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoEmissão de notas fiscais de produtos e serviços; Conferência de pedidos, prazos e dados cadastrais; Apoio no controle de entrada e saída de mercadorias; Acompanhamento de processos relacionados à expedição e logística; Suporte ao time administrativo e comercial. Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas);...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 12 horas
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por anoAssessoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo Financeiro em Jaboatão dos Guararapes (Candeias).Responsabilidades:Realizar lançamentos financeiros diários (contas a pagar, a receber, conciliações) em sistemas e planilhas dos clientes. Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais, conforme demanda dos clientes. Organizar e lançar...
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assistente administrativo
2 semanas atrás
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil JSL S.A. Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoResponsável pelo suporte administrativo às rotinas de suprimentos, financeiro, qualidade, segurança e faturamento do CD Jaboatão. Atua diretamente em SAP (módulos MM e FI), controle de fornecedores, requisições de compras, homologações e suporte operacional ao processo de faturamento junto ao cliente.Responsabilidades e atribuiçõesInserção,...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 10 horas
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil RODRIGUES ASSESSORIA Tempo inteiro R$24.000 por anoSobre a EmpresaRodrigues AssessoriaLocalização:Jaboatão dos Guararapes-PEDetalhes da VagaÁrea de Atuação:AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesRealizar lançamentos financeiros diários (contas a pagar, a receber, conciliações) em sistemas e planilhas dos clientes. Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais conforme demanda dos clientes....
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assistente de rh
Há 6 dias
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil LOGPLACE LOGISTICA INTELIGENTE Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga para Assistente de Recursos Humanos Júnior Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Recursos Humanos Júnior para auxiliar em atividades administrativas e operacionais do departamento de RH. Inclui o controle diário dos registros de ponto, a correção de inconsistências, o tratamento de faltas e horas extras, a emissão de relatórios e o...
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assistente de rh
1 semana atrás
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil LogPlace Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga para Assistente de Recursos Humanos Júnior Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Recursos Humanos Júnior para auxiliar em atividades administrativas e operacionais do departamento de RH. Inclui ocontrole diário dos registros de ponto, acorreção de inconsistências, otratamento de faltas e horas extras, aemissão de relatóriose osuporte...
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Assistente Operacional Júnior
2 semanas atrás
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoEmpresa de transporte, armazenagem e correio admite Assistente Operacional Júnior em Jaboatão dos Guararapes (Muribeca).Responsabilidades:Experiência em emissão de CTe. Emissão e encerramento de MDFE. Rastreamento de cargas através dos sites das cias aéreas. Envios de pré-alerta. Emissão de minuta de embarque. Entre outras atividades, compatíveis...
