Assistente Facilities

Há 2 dias

Rio de Janeiro Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Tembici Tempo inteiro

OláQue bom saber que você tem interesse em se juntar ao nosso timeContinue aqui para conhecer a posição. Atividades:Acompanhar e gerir os serviços de limpeza e manutenção predial. Planejar e controlar manutenções preventivas (ex. dedetização, potabilidade da água, limpeza de ar-condicionado etc. ). Solicitar e monitorar coletas de envios via Correios e DHL. Apoiar o controle financeiro da área, em parceria com as áreas administrativas locais. Incluir e revisar contratos relacionados a fornecedores e serviços de Facilities. Realizar a gestão de comunicações da área, direcionando temas e responsáveis por e-mail. Monitorar e reportar custos operacionais, tanto previstos quanto não previstos. Controlar notas fiscais e apoiar nos processos de pagamento a fornecedores. Gerir e solicitar mensalmente os insumos e compras das unidades. Realizar o atendimento de chamados na plataforma JIRA, relacionados a manutenção, melhorias ou demandas emergenciais. Realizar cadastros em plataformas administrativas. Administrar e acompanhar o uso das plataformas operacionais (Uber, GWA, DHL, Loggi e Correios), elaborando relatórios mensais de uso e reportando desvios aos gestores. . Requisitos:Desejável experiência prévia com rotinas de facilities, suprimentos ou gestão de insumos. Conhecimento em processos financeiros (lançamento de notas) e compras. Familiaridade com sistema Totvs Protheus. Boa comunicação, organização e perfil proativo. Vivência em ambientes corporativos com múltiplas unidades operacionais. Domínio intermediário do Excel. . Por que você deve vir pra cá:Trabalhamos todos os dias para inspirar e tornar fácil que milhares de pessoas mudem a própria rotina e a cidade em que vivem. Temos propósito, acreditamos em sustentabilidade, em senso de coletivo, em rotinas mais saudáveis e que nossos espaços urbanos podem ser melhores para todo mundo. Estamos crescendo muito e queremos que todo nosso time possa crescer junto. Na Tembici, temos uma cultura que valoriza autonomia, diversidade e solução rápida de problemas. Buscamos quem acredita que se pode ir mais longe trabalhando junto. #LI-Hybrid.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Tembici


Compartilhamento de bicicletas.


Ramo:

Comércio - Outros


(CK)

  • Assistente de Facilities

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GPS Sistemas de Automação Tempo inteiro

    Empresa de terceirização e facilities admite Assistente de Facilities em Rio de Janeiro (São Cristóvão).A GPS Sistemas de Automação é uma empresa especializada em soluções de automação e controle. Oferecemos tecnologia de ponta para otimizar processos industriais e comerciais.O que você fará na função?:Pesquisar e selecionar fornecedores...

  • Assistente de Facilities

    Há 13 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    DescriçãoEstamos em busca de um Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipePrincipais ResponsabilidadesAuxiliar na gestão e coordenação dos serviços de manutenção predial, limpeza, segurança, jardinagem, e demais serviços relacionados à infraestrutura.Apoiar na administração dos contratos de fornecedores de serviços, acompanhando...

  • Assistente de Facilities

    Há 17 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Gosta de organização, eventos e de ver tudo funcionando perfeitamente? Esta vaga de Assistente de Administrativo Operacional é para você que curte colocar a mão na massa e garantir a melhor experiência para as pessoas.Você vai atuar em uma empresa que valoriza um ambiente acolhedor, bem cuidado e cheio de ações de endomarketing, ajudando a...

  • Assistente de Facilities

    Há 13 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Gosta de organização, eventos e de ver tudo funcionando perfeitamente? Esta vaga de Assistente de Administrativo Operacional é para você que curte colocar a mão na massa e garantir a melhor experiência para as pessoas.Você vai atuar em uma empresa que valoriza um ambiente acolhedor, bem cuidado e cheio de ações de endomarketing, ajudando a...

  • Assistente Facilities

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Tembici Tempo inteiro

    Olá!Que bom saber que você tem interesse em se juntar ao nosso time!Continue aqui para conhecer a posição!. Atividades:Acompanhar e gerir os serviços de limpeza e manutenção predial. Planejar e controlar manutenções preventivas (ex. dedetização, potabilidade da água, limpeza de ar-condicionado etc. ). Solicitar e monitorar coletas de envios via...

  • assistente de facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    DescriçãoComo Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e com uma mentalidade voltada para resultados.O candidato ideal deverá ser capaz de gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a eficiência operacional e contribuir para um ambiente de trabalho...

  • Assistente de Facilities PCD

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Capco Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente de Facilities para apoiar na gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo um ambiente organizado, funcional e alinhado às políticas da empresa. Este profissional será responsável por dar suporte às atividades de facilities, compras administrativas, gestão de fornecedores e atendimento às demandas...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Profarma Tempo inteiro

    Operação diária de Facilities, interação com os sistemas de chamadas, sistemas dos fornecedores, contato com clientes internos e fornecedores. Responsável pelos controles administrativos. Experiência em pacote Office 365.