assistente de facilities
Há 3 dias
Descrição
Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices tais como limpeza, recepção, copa, através de rondas, vistorias e contato com fornecedores em campo e através dos termos definidos em contrato. Manter os estoques de insumos de higiene, materiais de escritório, copa e manutenção, garantindo o andamento das rotinas de atividade do escritório através de planilhas, inventários e conceitos de estoque mínimo estabelecidos. Ser responsável pelo processo de emissão e manutenção de crachás e controle de acessos de TOTVS, sendo ponto focal junto ao RH e Adm. de Gente para emissões e tratando as solicitações diversas destas necessidades junto aos TOTVS via ticket no sistema Zendesk. Apoiar nos controles de serviços da área, mantendo históricos de solicitações em planilhas existentes. Manter processo de almoxarifado local, sendo responsável ou solicitando apoio dos assistentes para a distribuição interna de documentos, processos de malotes, motoboys, fretes e correios, tratando as solicitações através de tickets internos e sistemas específicos de fornecedores. Executar os lançamentos de notas fiscais conforme cronograma de pagamentos, baseado no calendário estipulado para a localidade, contatando proativamente fornecedores e efetuando os lançamentos em sistema (Fluig); Conduzir as solicitações dos TOTVS enviadas via ticket internamente na área de facilities, direcionando via sistema, telefone ou até presencialmente o tema para as diversas equipes contratadas dentro do setor. Apoiar a área de hard services sendo ponto focal de temas de infraestrutura e manutenção , controlando as solicitações através de tickets, efetuando orçamentos, acompanhando fornecedores e execução de serviços Apoiar eventos internos, fornecendo todo o apoio aos clientes internos.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquietura ou áreas correlatas; Vivência em área de Facilities; Conhecimento e vivência em Hard Services; Conhecimento e usablidade do Pacote Office, Vivência com rotinas administrativas.
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assistente administrativo
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e com uma mentalidade voltada para resultados.O candidato ideal deverá ser capaz de gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a eficiência operacional e contribuir para um ambiente de trabalho...
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Gerente de Facilities
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Seres - Serviços de recrutamento e Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoO Grupo Seres em parceria com uma instituição no segmento farmacêutico, seleciona profissional para atuar na função de Gerente de Facilities.Requisitos:Graduação em Engenharia (Civil, Mecânica, Elétrica) ou Arquitetura;Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Experiência em gerenciamento de instalações, serviços gerais ou manutenção...
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Assistente facilities
Há 18 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil tembici Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoOláQue bom saber que você tem interesse em se juntar ao nosso time Continue aqui para conhecer a posição Atividades:Acompanhar e gerir os serviços de limpeza e manutenção predial.Planejar e controlar manutenções preventivas (ex.: dedetização, potabilidade da água, limpeza de ar-condicionado etc.).Solicitar e monitorar coletas de envios via...
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Assistente Administrativo
Há 16 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por anoFawkes – Oportunidade de Emprego Vaga: Assistente Administrativo (Condomínio)A Fawkes está contratando Assistente Administrativo com experiência comprovada em condomínio. Procuramos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e comprometido(a), que esteja pronto(a) para contribuir com a boa gestão do empreendimento....
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Analista de Facilities Júnior
Há 20 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TOTVS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoAnalista de Facilities JúniorTOTVS | Rio de Janeiro - RJ | HíbridoDescrição da vagaComo Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por anoFawkes – Oportunidade de EmpregoVaga: Assistente Administrativo (Condomínio)A Fawkes está contratando Assistente Administrativo com experiência comprovada em condomínio. Procuramos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e comprometido(a), que esteja pronto(a) para contribuir com a boa gestão do empreendimento.Responsabilidades:Atendimento a...
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Assistente administrativo
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Servtec Tempo inteiro R$10.000 - R$18.000 por anoSobre a empresa: O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a...
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Assistente de Faturamento
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LIDER Tempo inteiro R$1.412 - R$25.000 por anoEstamos em busca de um(a) Assistente de Faturamento com experiência no segmento de facilities ou prestação de serviços, que tenha domínio na emissão de Nota Fiscal de Serviço, especialmente a Nota Fiscal Carioca, e profundo conhecimento dos impostos incidentes sobre serviços. Este(a) profissional atuará diretamente no controle do ciclo de...
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Assistente de Operações em Hospitalidade
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Potencia H Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoNível: AssistenteÁreas: Administração, Almoxarife, Atendimento, Compras e Suprimentos, Facilities, Hotelaria, Manutenção, OperacionalEscolaridade: Graduação - Gestão Empresarial ,(Administrativo),(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote...
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Assistente administrativo
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SERVTEC Tempo inteiroSobre a empresa:O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a...
