Assistente facilities

Há 21 horas

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil tembici Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Olá

Que bom saber que você tem interesse em se juntar ao nosso time Continue aqui para conhecer a posição


Atividades:

  • Acompanhar e gerir os serviços de limpeza e manutenção predial.
  • Planejar e controlar manutenções preventivas (ex.: dedetização, potabilidade da água, limpeza de ar-condicionado etc.).
  • Solicitar e monitorar coletas de envios via Correios e DHL.
  • Apoiar o controle financeiro da área, em parceria com as áreas administrativas locais.
  • Incluir e revisar contratos relacionados a fornecedores e serviços de Facilities.
  • Realizar a gestão de comunicações da área, direcionando temas e responsáveis por e-mail.
  • Monitorar e reportar custos operacionais, tanto previstos quanto não previstos.
  • Controlar notas fiscais e apoiar nos processos de pagamento a fornecedores.
  • Gerir e solicitar mensalmente os insumos e compras das unidades.
  • Realizar o atendimento de chamados na plataforma JIRA, relacionados a manutenção, melhorias ou demandas emergenciais.
  • Realizar cadastros em plataformas administrativas.
  • Administrar e acompanhar o uso das plataformas operacionais (Uber, GWA, DHL, Loggi e Correios), elaborando relatórios mensais de uso e reportando desvios aos gestores.

Requisitos:

  • Desejável experiência prévia com rotinas de facilities, suprimentos ou gestão de insumos.
  • Conhecimento em processos financeiros (lançamento de notas) e compras.
  • Familiaridade com sistema Totvs Protheus.
  • Boa comunicação, organização e perfil proativo.
  • Vivência em ambientes corporativos com múltiplas unidades operacionais.
  • Domínio intermediário do Excel.

Por que você deve vir pra cá:


Trabalhamos todos os dias para inspirar e tornar fácil que milhares de pessoas mudem a própria rotina e a cidade em que vivem. Temos propósito, acreditamos em sustentabilidade, em senso de coletivo, em rotinas mais saudáveis e que nossos espaços urbanos podem ser melhores para todo mundo.

Estamos crescendo muito e queremos que todo nosso time possa crescer junto. Na Tembici, temos uma cultura que valoriza autonomia, diversidade e solução rápida de problemas. Buscamos quem acredita que se pode ir mais longe trabalhando junto.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

  • Empresa Cidadã (licença maternidade e paternidade)
  • Convênio curso idiomas
  • Seguro de vida
  • Plano Pet
  • Day Off Aniversário
  • Convênio faculdades
  • Assistência odontológica
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Assistência médica
  • PLR
  • Plano colaborador

  • assistente de facilities

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    DescriçãoComo Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices...

  • assistente administrativo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e com uma mentalidade voltada para resultados.O candidato ideal deverá ser capaz de gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a eficiência operacional e contribuir para um ambiente de trabalho...

  • Assistente Administrativo

    Há 19 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Fawkes – Oportunidade de Emprego Vaga: Assistente Administrativo (Condomínio)A Fawkes está contratando Assistente Administrativo com experiência comprovada em condomínio. Procuramos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e comprometido(a), que esteja pronto(a) para contribuir com a boa gestão do empreendimento....

  • Analista de Facilities Júnior

    Há 23 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TOTVS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Analista de Facilities JúniorTOTVS | Rio de Janeiro - RJ | HíbridoDescrição da vagaComo Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Fawkes – Oportunidade de EmpregoVaga: Assistente Administrativo (Condomínio)A Fawkes está contratando Assistente Administrativo com experiência comprovada em condomínio. Procuramos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e comprometido(a), que esteja pronto(a) para contribuir com a boa gestão do empreendimento.Responsabilidades:Atendimento a...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Servtec Tempo inteiro R$10.000 - R$18.000 por ano

    Sobre a empresa: O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a...

  • Assistente de Faturamento

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LIDER Tempo inteiro R$1.412 - R$25.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Faturamento com experiência no segmento de facilities ou prestação de serviços, que tenha domínio na emissão de Nota Fiscal de Serviço, especialmente a Nota Fiscal Carioca, e profundo conhecimento dos impostos incidentes sobre serviços. Este(a) profissional atuará diretamente no controle do ciclo de...

  • Assistente de Operações em Hospitalidade

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Potencia H Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: Administração, Almoxarife, Atendimento, Compras e Suprimentos, Facilities, Hotelaria, Manutenção, OperacionalEscolaridade: Graduação - Gestão Empresarial ,(Administrativo),(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SERVTEC Tempo inteiro

    Sobre a empresa:O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a...

  • Analista de Serviços Corporativos Sênior

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Matriz Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. Gerir e acompanhar contratos de prestação de serviços corporativos (facilities, limpeza, transporte, vigilância, manutenção predial, entre outros); Monitorar...