Assistente Executivo
4 semanas atrás
Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais. Principais Responsabilidades:Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos. Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente. Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística. Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos. Coordenação de comunicações internas e externas. Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo. Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas. Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado. Requisitos:Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level. Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Alto nível de organização, discrição e proatividade. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas). Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional. Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais. Diferenciais:Experiência prévia. Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis. Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana. Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente executivo
Empresa:
ViX Paula Hermanny
Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios.
Ramo:
Comércio Varejista
(BD)
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Assistente executivo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Assistente executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Assistente de Secretária Executiva
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por anoSecuritizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente executivo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil GM PROMO BRASIL LTDA. Tempo inteiroDepartamento: Administração Reporta-se a: Presidente da Empresa Objetivo do Cargo:O Assistente Executivo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões, responder e encaminhar e-mails, e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes. Este profissional será o ponto de contato principal para a...
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Assistente Executiva
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Company Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoResponsabilidades:Gerenciar agendas complexas, agendamento de reuniões,Organização de viagens;Atuar como ponto de contato principal entre os executivos e colaboradores, clientes e parceiros externos, em português e inglês;Auxiliar na organização de pequenas recepções corporativas;Antecipar necessidades, identificar oportunidades de melhoria em...
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro**Para este desafio, você precisa ter**:- Superior completo;- Inglês intermediário/avançado para leitura, escrita e conversação;- Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária.**Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia?**- Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto...
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiroPara este desafio, você precisa ter:- Superior completo;- Inglês avançado/fluente para leitura, escrita e conversação;- Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária.**Responsabilidades e atribuições**Como será seu dia a dia?- Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto ao público...
