Assistente de Governança Corporativa

1 dia atrás

Greater Curitiba, BR e-Ship WMS Tempo inteiro

A e-Ship está em busca de um(a) profissional da área Administrativa para atuar como Assistente de Governança Corporativa, com suporte direto à Gestora de Governança e à Diretoria de Governança.

Essa posição é estratégica para garantir que os processos, controles e rotinas de governança, compliance e sistemas de gestão estejam organizados, atualizados e funcionando no dia a dia — além de sustentar a rotina do workplace, assegurando que o escritório opere com padrão, segurança e boa experiência para colaboradores e visitantes.

É uma vaga para quem gosta de organização, controle e responsabilidade, com perfil executor e atenção aos detalhes. Não é uma função “de esperar demanda”: aqui a rotina é contínua, com acompanhamento e entrega até a finalização.



Principais responsabilidades:


Governança, Compliance e Sistemas de Gestão

Manter os controles nos canais ISO de Ativos, Fornecedores e Gente (organização, atualização e rastreabilidade).

Organizar documentos institucionais, contratos, prazos, registros e arquivos (físicos e digitais).

Apoiar auditorias internas, garantindo suporte documental e evidências conforme solicitado.

Apoiar a homologação de fornecedores e manter a documentação organizada e acessível.

Apoiar as áreas financeira, fiscal, RH e jurídico com documentação, controles e rotinas administrativas relacionadas.

Conduzir e apoiar o onboarding de colaboradores CLT e a apresentação institucional da empresa para prestadores de serviços.


Sustentação do escritório e rotinas administrativas

Garantir a rotina básica de funcionamento do escritório (organização diária, controles, suportes e atendimentos).

Recepcionar e apoiar o controle de visitantes, agenda e organização de ambientes quando necessário.

Apoiar controles operacionais associados à rotina administrativa (ex.: viagens, prazos, comunicações e registros internos).

Solicitar e acompanhar manutenções, tratativas operacionais e GEMUDs internas, quando aplicável.

Organização de estoque físico em geral.


Requisitos técnicos:


Formação (em andamento ou concluída)

Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Contabilidade, Direito, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas.


Experiência (mínimo de 1 a 2 anos) em pelo menos uma das frentes abaixo

Rotina administrativa estruturada

Organização documental

Controle de contratos

Suporte a áreas como financeiro, fiscal, RH ou jurídico

Organização e suporte ao espaço físico


Vivência prática

Organização de arquivos físicos e digitais

Controle de prazos e documentos sensíveis

Padronização de registros e evidências

Recepção e controle de visitantes

Gestão de viagens


️ Ferramentas (conhecimento operacional)

Excel (planilhas, controles, filtros, organização de dados)

Word (documentação formal e padronização de textos)

Outlook (gestão de e-mails e agenda)

Teams (organização de arquivos e comunicação interna)


Competências comportamentais (o que faz a diferença aqui)

Organização, responsabilidade e disciplina

Autonomia para conduzir rotina e manter controles sem cobrança constante

Boa comunicação verbal e escrita (clareza, cordialidade e postura)

Perfil executor, com foco em padrão, consistência e finalização de pendências


⭐ Diferenciais

Experiência com ISO, sistemas de gestão, auditoria, compliance, qualidade ou gestão de contratos.


Local: Centro - Curitiba/PR

Horário: 08h as 18h ( segunda a sexta-feira )

Vale Alimentação, Mobilidade


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