Analista Sênior de Compras de Suplementos Alimentares
1 dia atrás
Responsabilidades Principais
Fornecedores:
- Trabalhar na prospecção e desenvolvimento de novos fornecedores de matérias-primas juntamente com o departamento de P&D;
- Participação na análise, desenvolvimento e certificação de fornecedores nacionais e/ou internacionais, negociando preços, prazos de entrega e condições comerciais vantajosas;
- Participar no desenvolvimento de novos produtos, identificando fornecedores e insumos alternativos;
- Promover cotações de produtos e acompanhar negociações junto aos fornecedores, acompanhando o desempenho dos fornecedores e desenvolver estratégias de melhoria contínua e redução de custos;
- Atuar como mediador entre fábricas, copackers e fornecedores, a fim de solucionar quaisquer problemas relacionados ao pedido de compras;
- Repassar alterações técnicas nos produtos para fornecedores;
- Assegurar a conformidade dos fornecedores com as regulamentações de qualidade e segurança dos produtos;
- Conferência de cobranças (Boletos e depósitos);
- Preparação e emissão de Solicitação de pagamento para o financeiro em todos pedidos de compras;
- Controle de todos os pagamentos enviados para o financeiro;
- Arquivamento de notas fiscais e pedidos de compras;
- Negociar termos com os fornecedores como: reembolso, desconto em boletos, prorrogação de prazos de pagamento, retorno para garantia assim como possíveis divergências em quantidade / aparência / conteúdo dos itens comprados.
Compras:
- Planejamento e previsão dos itens a serem comprados semanalmente, mensalmente e semestralmente e apresentação de sugestões de compras para a diretoria;
- Efetuação da compra de matérias-primas e insumos para o processo produtivo de produtos da empresa mediante indicação do departamento de PCP;
- Elaboração do pedido de compra no sistema dentro dos padrões estabelecidos e envio dos mesmos aos fornecedores;
- Gerenciar o processo de compras de insumos e matérias-primas, desde a cotação até o recebimento;
- Realizar análise de mercado e identificar tendências e oportunidades de compra;
- Otimizar o lote mínimo de compras manter o controle de estoque e garantir que os níveis de inventário sejam suficientes para a produção, sem excesso de armazenamento;
- Trabalhar em estreita colaboração com as áreas de Produção, Qualidade e Logística para garantir a disponibilidade de materiais conforme as necessidades da operação;
- Assegurar que as entregas atendam as condições previamente acordadas;
- Manter atualizada a planilha de CMV dos produtos e cotações;
- Atualização dos CMV´s com alteração de custos e Margem de Contribuição de todo portfolio próprio e projetos Private Label;
- Quantidade e Valor de compras mensal de insumos;
- Criação da metodologia e processos de controle e compra de insumos;
- Controle do fluxo de pagamentos e negociações;
- Agenda de visitas realizadas e a realizar aos co packers;
- Trabalhar em conjunto com o gestor Fabril e responsável técnico do armazém/fábrica da NatureLab.
Comércio Exterior e Exportação:
- Responsável por manter ativo o cadastro da empresa junto aos sistemas de comércio exterior brasileiro (RADAR), assim como promover a mudança do tipo do mesmo caso necessário;
- Homologar e habilitar despachantes/ operadores logísticos para prestarem serviços quando necessário;
- Realizar cotações de fretes internacionais spot e escolher a melhor estratégia de envio internacional, assim como garantir que a operação logística seja completa (mesmo em casos EXW, FOB/FCA e CIP/CIF);
- Emissão e Conferência de Documentos de Embarque (Invoice / Packing list);
- Integração com despachante/ operador logístico para o total acompanhamento do embarque;
- Interface com a Logística para garantir melhor tempo de entrega das cargas nos aeroportos de SP;
- Ser responsável por verificar todas as cobranças dos serviços pertinentes ao embarque antes de entregar a solicitação de pagamento ao financeiro;
- Estudar novas alternativas para a constante redução de custo dos processos de exportação/ importação da empresa;
- Identificar possíveis novos mercados para exportação das marcas da empresa ou para venda de projetos de Private Label (feiras APEX, Internet) e enviar propostas comerciais;
- Dar assistência na logística e na expedição.
Gestão:
- Tarefas, KPI´s e processos dos setores da empresa como: o Controle e apresentação de relatório para redução de custos de compras.
Transportes Inbound:
- Coordenar, junto com o departamento de Logística da empresa, as solicitações e roteiros dos transportes Inbound, seja da aquisição de novas matérias primas ou a industrialização dos nossos itens.
Competências Principais:
- Superior completo, preferencialmente em Supply Chain, Engenharia de Produção, Economia e/ou Engenharia de Alimentos. Desejável Especialização em Supply Chain, Compras ou Comércio Exterior;
- Experiência na área de compras, ingredientes e materiais de embalagens de suplementos alimentares;
- Conhecimento de práticas de negociação, contratos de fornecimento e gestão de fornecedores;
- Familiaridade com o mercado de matérias-primas e insumos para a indústria de suplementos será um diferencial;
- Excelentes habilidades de comunicação e negociação;
- Capacidade analítica e experiência em controle de estoque;
- Proatividade e foco em resultados.
Habilidades pessoais:
- Organização;
- Planejamento;
- Capacidade de negociação e comunicação convincente;
- Capacidade de lidar com improvisos;
- Desempenho, alto senso de prioridade e alta capacidade de análise;
- Cultivar relações e “networks”;
- Bom relacionamento interpessoal, facilidade de trabalhar em equipe e cooperar com os integrantes da mesma; Adaptação e aprendizagem.
Windows Office;
Inglês avançado;
Excelentes habilidades de comunicação (escrita e verbal).
Remuneração e Benefícios:
- Salário fixo CLT;
- Vaga no estacionamento ou vale-transporte;
- Vale refeição;
- Assistência médica/odontológica;
- Auxílio Academia;
- Day Off no mês de aniversário;
- Incentivos Educacionais.
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