Recepção/Auxiliar administrativo
4 semanas atrás
Venha se juntar com a gente na U'NOW (Inglês & Empreendedorismo)
Movidos pelo desejo de ajudar crianças, adolescentes e universitarios a atingirem a fase adulta preparados com sua alfabetização global, tendo adquirido proficiência em inglês e capacitados com habilidades em Inteligência Emocional, Educação Financeira, Gestão, Liderança, Comunicação, Vendas e Empreendedorismo – que são as habilidades mais procuradas no século 21 –, fundamos a nossa escola de Inglês & Empreendedorismo: U'NOW.
Estamos iniciando nossas operações e buscamos encontrar um Recepcionista/Assistente administrativo que tenha feeling para atendimento ao público, recebendo alunos e potenciais clientes na recepção dando as boas-vindas; atender e encaminhar telefonemas / WhatsApp recebidos; receber e separar a correspondência diária; Fazer o controle e compras de suprimentos;
Responsabilidades e atribuições
- Registrar e monitorar contas a pagar, garantindo que as faturas sejam pagas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos;
- Gerenciar contas a receber, acompanhando os recebimentos dos clientes e garantindo que os valores sejam registrados corretamente;
- Conciliação Bancária: realizar conciliações bancárias para garantir que as transações financeiras da empresa coincidam com os registros contábeis;
- Elaboração de Relatórios Financeiros: preparar relatórios financeiros regulares, como balanços e demonstrações de resultados, para fornecer informações sobre a saúde financeira da empresa;
- Controle de Fluxo de Caixa: monitorar o fluxo de caixa da empresa, prevendo receitas e despesas futuras e tomando medidas para manter um fluxo de caixa saudável;
- Análise de Despesas: analisar despesas e identificar oportunidades de redução de custos, quando apropriado;
- Nota Fiscal: emissão de notas fiscais em conformidade com a legislação vigente, garantindo a precisão e integridade das informações, realizando o correto preenchimento dos documentos fiscais, incluindo dados de produtos, valores e informações tributárias;
- Atualização da legislação fiscal e tributária: manter-se atualizado(a) sobre as regulamentações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais;
- Gestão de Documentação Fiscal: manter a documentação fiscal organizada e em conformidade com as regulamentações fiscais;
- Relacionamento com contabilidade contratada: realizar as rotinas contábeis junto à empresa de contabilidade contratada, colaborando ativamente com a equipe, fornecendo os documentos e informações necessárias para registro, análise e gestão;
- Atendimento a Fornecedores e Clientes: lidar com consultas e resolução de problemas relacionados a fornecedores e clientes em relação a questões financeiras;
- Suporte ao Departamento Financeiro: auxiliar em tarefas adicionais do departamento financeiro, como elaboração de orçamentos, previsões financeiras e análise de investimentos;
- Uso de Software Financeiro: utilizar software financeiro e ferramentas de planilha para registrar, acompanhar e analisar dados financeiro;
- Atualização de Procedimentos Financeiros: contribuir para a revisão e melhoria contínua de políticas e procedimentos financeiros da empresa;
- Confidencialidade e Ética: manter a confidencialidade dos dados financeiros da empresa e aderir a altos padrões éticos;
- Auxiliar nas atividades administrativas, incluindo a divulgação de vagas, triagem de candidatos e organização de processos seletivos;
- Manter atualizados os registros e contratos dos cliente.
Requisitos e qualificações
- Conhecimento Financeiro: conhecimento em princípios contábeis, finanças e gestão financeira é fundamental. Isso pode incluir compreensão de demonstrações financeiras, conciliação bancária, contabilidade básica e controle de fluxo de caixa;
- Habilidades em Software: facilidade com software de contabilidade e planilhas;
- Firmeza e atenção aos Detalhes: é crucial saber ser firme e cobrar quando necessário, além de ter habilidades de atenção aos detalhes para evitar erros em transações financeiras para manter registros precisos e importante;
- Habilidades de Comunicação: boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, são importantes para interagir com colegas, fornecedores e clientes;
- Conhecimento Fiscal: compreender as regulamentações fiscais e a capacidade de lidar com questões fiscais é um bônus, especialmente em empresas com complexidades fiscais;
- Organização: ter habilidades organizacionais sólidas é importante para gerenciar documentos financeiros, prazos e responsabilidades de forma eficiente;
- Proatividade: capacidade de assumir iniciativa e resolver problemas de forma independente é valorizada;
- Adaptação a Mudanças: disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias, regulamentações e procedimentos;
- Ética Profissional: manter a ética profissional, especialmente quando se trata de confidencialidade financeira.
Informações adicionais
O que mais oferecemos:
- Ambiente vibrante, cheio de pessoas com o propósito de crescer;
- Foco em metas, não em horários;
- Gestão meritocrática, através de Objetivos Chave de Resultados;
- Possiblidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio;
- Treinamentos de técnicas de comunicação;
- Capacitação em Inteligência Emocional
- Matricula gratuita para seus filhos estudarem na U'NOW.
- Mensalidade com 50% de desconto
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Recepção/Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil U'NOW Tempo inteiroVenha se juntar com a gente na U'NOW (Inglês & Empreendedorismo)Movidos pelo desejo de ajudar crianças, adolescentes e universitarios a atingirem a fase adulta preparados com sua alfabetização global, tendo adquirido proficiência em inglês e capacitados com habilidades em Inteligência Emocional, Educação Financeira, Gestão, Liderança,...
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Auxiliar de Atendimento concierge
Há 2 dias
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar de Atendimento concierge
Há 18 horas
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar Administrativo
Há 18 horas
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil RENOVA SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiroAuxiliar Administrativo (PCD), com 6 meses de experiências em rotinas administrativas, Word e Excel.Ensino Médio CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:RENOVA SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDAServiços de microfilmagem e tecnologia.Ramo:Informática/ Tecnologia (DH)
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Vendedor
Há 18 horas
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar Administrativo
Há 18 horas
Lauro de Freitas, Bahia, Bahia, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Connect RH Tempo inteiroVAGA EMPREGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓD; QTD. DE VAGAS 01 Contratante: INDÚSTRIA E COMERCIO DE ALIMENTOS LOCAL DA VAGA: Porto Seco Pirajá/SSA/BA REQUISITOS: Desejável Nível Superior em Administração ou áreas afins. Conhecimento com Aplicativos de bancos, e sistema adm. Conhecimento no pacote Office Nível Intermediário (Excel Imprescindível)...
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Auxiliar Administrativo
Há 18 horas
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Connect RH Tempo inteiroVAGA EMPREGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓD; QTD. DE VAGAS 01 Contratante: INDÚSTRIA E COMERCIO DE ALIMENTOS LOCAL DA VAGA: Porto Seco Pirajá/SSA/BA REQUISITOS: Desejável Nível Superior em Administração ou áreas afins. Conhecimento com Aplicativos de bancos, e sistema adm. Conhecimento no pacote Office Nível Intermediário (Excel Imprescindível)...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro- Auxiliar na gestão de contas de planos de saúde e contas médicas, garantindo precisão nos registros. - Auxiliar nas rotinas de comunicação por WhatsApp e ligações, mantendo um fluxo eficiente de informações com a equipe e os clientes. - Auxiliar nas rotinas do departamento pessoal, como registro de ponto, garantindo conformidade com as políticas...
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Auxiliar Administrativo
Há 18 horas
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de...
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Auxiliar Administrativo
Há 18 horas
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil IFDI Tempo inteiroRequisitos: Maior de 18 anos, Residir em Salvador ou Lauro de Freitas, Ensino médio, Experiência mínima de 6 meses na área, Noções básicas de Excel, Habilidade com informática. Atividades: . Manutenção de documentos Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme...
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Auxiliar Administrativo Faturamento
Há 18 horas
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil UMANA BRASIL Tempo inteiroFaturamento de notas fiscais e conferência de entrada e saída de notas.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino Superior Completo ou cursando em Administração/logística.Experiência:Salário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Umana BrasilEmpresa de a censoria de recursos humanosRamo:Consultoria/ Auditoria (DH)
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Auxiliar Administrativo Faturamento
Há 2 dias
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Umana Brasil Tempo inteiroFaturamento de notas fiscais e conferência de entrada e saída de notas.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino Superior Completo ou cursando em Administração/logística.Experiência:Salário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Umana BrasilEmpresa de a censoria de recursos humanosRamo:Consultoria/ Auditoria (FF)
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SALVADOR - Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Ecolimp Tempo inteiroNesse cargo seu objetivo será Auxiliar na execução de serviços de cunho administrativo. Acompanhar as rotinas do setor Qualidade, juntamente com os profissionais da área, conhecendo toda rotina para obter experiência e conhecimento da profissão. Atuação na Apoio Ecolimp em Salvador. Para que você possa participar do processo, organize desde já os...
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Assistente de Pessoal
Há 2 dias
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroAviso de Emprego: Assistente de Pessoal A Clínicas Inteligentes, uma empresa líder no setor de saúde, está buscando um Assistente de Pessoal dedicado, responsável e com conhecimento no sistema Protheus para se juntar à nossa equipe dinâmica. Responsabilidades-chave: - Gerenciar o processo de ponto eletrônico, garantindo a precisão e o cumprimento...
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Assistente de Pessoal
Há 18 horas
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroAviso de Emprego: Assistente de Pessoal A Clínicas Inteligentes, uma empresa líder no setor de saúde, está buscando um Assistente de Pessoal dedicado, responsável e com conhecimento no sistema Protheus para se juntar à nossa equipe dinâmica. Responsabilidades-chave: - Gerenciar o processo de ponto eletrônico, garantindo a precisão e o cumprimento...
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Estagiário Administrativo
Há 18 horas
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Labchecap Tempo inteiroSerá responsável por auxiliar nas atividades administrativas do setor, fornecendo suporte operacional em diversas áreas. As principais responsabilidades incluem a organização de documentos, atendimento telefônico e presencial, apoio na realização de atividades de arquivo e arquivamento de documentos. ATIVIDADES RESPONSABILIDADES: Classificação,...
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Recepcionista
Há 2 dias
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Garantia Real Tempo inteiroO GRUPO GR está em busca de um(a) Assistente Administrativo Recepcionista para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, dedicada e que gosta de lidar com pessoas, essa pode ser a oportunidade perfeita para você! Responsabilidades: - Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores; - Atender e filtrar chamadas telefônicas,...
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Auxiliar de Escritório
Há 18 horas
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil MC2 Tempo inteiroAtividades: Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, além de atender usuários, fornecer e receber informações, tratar de documentos variados. Desenvolver e preparar expedientes administrativos que se fizerem necessários nas diversas unidades da instituição; Conhecer os trabalhos...
