Recepção/Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Venha se juntar com a gente na U'NOW (Inglês & Empreendedorismo)
Movidos pelo desejo de ajudar crianças, adolescentes e universitarios a atingirem a fase adulta preparados com sua alfabetização global, tendo adquirido proficiência em inglês e capacitados com habilidades em Inteligência Emocional, Educação Financeira, Gestão, Liderança, Comunicação, Vendas e Empreendedorismo – que são as habilidades mais procuradas no século 21 –, fundamos a nossa escola de Inglês & Empreendedorismo: U'NOW.
Estamos iniciando nossas operações e buscamos encontrar um Recepcionista/Assistente administrativo que tenha feeling para atendimento ao público, recebendo alunos e potenciais clientes na recepção dando as boas-vindas; atender e encaminhar telefonemas / WhatsApp recebidos; receber e separar a correspondência diária; Fazer o controle e compras de suprimentos;
Responsabilidades e atribuições
- Registrar e monitorar contas a pagar, garantindo que as faturas sejam pagas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos;
- Gerenciar contas a receber, acompanhando os recebimentos dos clientes e garantindo que os valores sejam registrados corretamente;
- Conciliação Bancária: realizar conciliações bancárias para garantir que as transações financeiras da empresa coincidam com os registros contábeis;
- Elaboração de Relatórios Financeiros: preparar relatórios financeiros regulares, como balanços e demonstrações de resultados, para fornecer informações sobre a saúde financeira da empresa;
- Controle de Fluxo de Caixa: monitorar o fluxo de caixa da empresa, prevendo receitas e despesas futuras e tomando medidas para manter um fluxo de caixa saudável;
- Análise de Despesas: analisar despesas e identificar oportunidades de redução de custos, quando apropriado;
- Nota Fiscal: emissão de notas fiscais em conformidade com a legislação vigente, garantindo a precisão e integridade das informações, realizando o correto preenchimento dos documentos fiscais, incluindo dados de produtos, valores e informações tributárias;
- Atualização da legislação fiscal e tributária: manter-se atualizado(a) sobre as regulamentações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais;
- Gestão de Documentação Fiscal: manter a documentação fiscal organizada e em conformidade com as regulamentações fiscais;
- Relacionamento com contabilidade contratada: realizar as rotinas contábeis junto à empresa de contabilidade contratada, colaborando ativamente com a equipe, fornecendo os documentos e informações necessárias para registro, análise e gestão;
- Atendimento a Fornecedores e Clientes: lidar com consultas e resolução de problemas relacionados a fornecedores e clientes em relação a questões financeiras;
- Suporte ao Departamento Financeiro: auxiliar em tarefas adicionais do departamento financeiro, como elaboração de orçamentos, previsões financeiras e análise de investimentos;
- Uso de Software Financeiro: utilizar software financeiro e ferramentas de planilha para registrar, acompanhar e analisar dados financeiro;
- Atualização de Procedimentos Financeiros: contribuir para a revisão e melhoria contínua de políticas e procedimentos financeiros da empresa;
- Confidencialidade e Ética: manter a confidencialidade dos dados financeiros da empresa e aderir a altos padrões éticos;
- Auxiliar nas atividades administrativas, incluindo a divulgação de vagas, triagem de candidatos e organização de processos seletivos;
- Manter atualizados os registros e contratos dos cliente.
Requisitos e qualificações
- Conhecimento Financeiro: conhecimento em princípios contábeis, finanças e gestão financeira é fundamental. Isso pode incluir compreensão de demonstrações financeiras, conciliação bancária, contabilidade básica e controle de fluxo de caixa;
- Habilidades em Software: facilidade com software de contabilidade e planilhas;
- Firmeza e atenção aos Detalhes: é crucial saber ser firme e cobrar quando necessário, além de ter habilidades de atenção aos detalhes para evitar erros em transações financeiras para manter registros precisos e importante;
- Habilidades de Comunicação: boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, são importantes para interagir com colegas, fornecedores e clientes;
- Conhecimento Fiscal: compreender as regulamentações fiscais e a capacidade de lidar com questões fiscais é um bônus, especialmente em empresas com complexidades fiscais;
- Organização: ter habilidades organizacionais sólidas é importante para gerenciar documentos financeiros, prazos e responsabilidades de forma eficiente;
- Proatividade: capacidade de assumir iniciativa e resolver problemas de forma independente é valorizada;
- Adaptação a Mudanças: disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias, regulamentações e procedimentos;
- Ética Profissional: manter a ética profissional, especialmente quando se trata de confidencialidade financeira.
Informações adicionais
O que mais oferecemos:
- Ambiente vibrante, cheio de pessoas com o propósito de crescer;
- Foco em metas, não em horários;
- Gestão meritocrática, através de Objetivos Chave de Resultados;
- Possiblidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio;
- Treinamentos de técnicas de comunicação;
- Capacitação em Inteligência Emocional
- Matricula gratuita para seus filhos estudarem na U'NOW.
- Mensalidade com 50% de desconto
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Recepção/Auxiliar administrativo
Há 1 mês
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil U'NOW Tempo inteiroVenha se juntar com a gente na U'NOW (Inglês & Empreendedorismo)Movidos pelo desejo de ajudar crianças, adolescentes e universitarios a atingirem a fase adulta preparados com sua alfabetização global, tendo adquirido proficiência em inglês e capacitados com habilidades em Inteligência Emocional, Educação Financeira, Gestão, Liderança,...
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Auxiliar de Atendimento concierge
1 semana atrás
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar de Atendimento concierge
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Auxiliar de Atendimento concierge
1 semana atrás
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Auxiliar de Atendimento concierge
Há 6 dias
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Aux Adm e Recepção
Há 5 dias
Salvador, Bahia, Brasil CICLO RH BRASIL Tempo inteiroVaga para auxiliar administrativo e recepçãoPerfil comunicativocontrato CLT + beneficios
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Estagio Auxiliar de Recepção
Há 5 dias
Salvador, Bahia, Brasil Pro Expert Informática Tempo inteiroTEMOS VAGAS DE ESTÁGIO PARA AUXILIAR DE RECEPÇÃOBAIRRO:PARALELAO QUE VOCÊ FARÁ?Atendimento ao cliente;Realizar matrícula de alunos;Auxiliar nas vendas de serviços;Apoio as rotinas administrativas.O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?Nível: Técnico | SuperiorCursando: Administração, RH, Ciências Contábeis ou áreas afins.O QUE OFERECEMOS?Modalidade:...
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Estágio para Auxiliar de Recepção
Há 5 dias
Salvador, Bahia, Brasil Ice Estágios Tempo inteiroTEMOS VAGAS DE ESTÁGIO PARA AUXILIAR DE RECEPÇÃOBAIRRO:PARALELAO QUE VOCÊ FARÁ?Atendimento ao cliente;Realizar matrícula de alunos;Auxiliar nas vendas de serviços;Apoio as rotinas administrativas.O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?Nível: Técnico | SuperiorCursando: Administração, RH, Ciências Contábeis ou áreas afins.O QUE OFERECEMOS?Modalidade:...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil RENOVA SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiroAuxiliar Administrativo (PCD), com 6 meses de experiências em rotinas administrativas, Word e Excel.Ensino Médio CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:RENOVA SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDAServiços de microfilmagem e tecnologia.Ramo:Informática/ Tecnologia (DH)
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil RENOVA SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiroAuxiliar Administrativo (PCD), com 6 meses de experiências em rotinas administrativas, Word e Excel.Ensino Médio CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:RENOVA SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA LTDAServiços de microfilmagem e tecnologia.Ramo:Informática/ Tecnologia (JJ)
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Recepção/Auxiliar administrativo
Há 5 dias
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Recepção/Auxiliar administrativo
Há 5 dias
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Vendedor
1 semana atrás
Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Vendedor
1 semana atrás
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Vendedor
Há 6 dias
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Auxiliar de Atendimento concierge
Há 5 dias
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Auxiliar de Atendimento concierge
Há 5 dias
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Auxiliar de Atendimento concierge
Há 5 dias
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Auxiliar de Atendimento concierge
Há 5 dias
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Auxiliar de Atendimento concierge
Há 5 dias
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