Assistente de diretoria

Há 12 horas

São Paulo São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Green rh Tempo inteiro

Nosso Cliente:É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento, identificação e filiação, além da nacionalização de animais importados. Descritivo Sumário:O(A) Assistente de Diretoria é responsável por prestar suporte direto aos cargos executivos da organização, incluindo presidência, conselho de administração e superintendência geral. Sua atuação envolve a gestão de agendas, organização de reuniões, apoio logístico para viagens, elaboração de documentos institucionais e condução de processos eleitorais internos. Além disso, será o ponto de contato com entidades externas, como associações internacionais, e zelará pela organização e integridade documental da instituição. Requisitos (Hard e Soft Skills):Formação e Experiência:Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins Desejável:Pós-graduação na área administrativa Experiência mínima de 2 anos na função (3 anos desejável) Habilidades Técnicas (Hard Skills):Domínio do Pacote Office, especialmente PowerPoint (avançado) Inglês básico (desejável avançado) Experiência em organização de agendas executivas, viagens e reuniões Capacidade de redigir e revisar atas, ofícios e comunicações formais Conhecimento de trâmites cartoriais e elaboração de documentos legais Habilidades Comportamentais (Soft Skills):Flexibilidade e equilíbrio emocional Comunicação oral e escrita clara e assertiva Organização, zelo e planejamento Comprometimento com a excelência e confidencialidade Capacidade decisória e proatividade Responsabilidades:Assessorar os executivos em reuniões ordinárias e extraordinárias, incluindo pauta, documentação e registros Elaborar, publicar e arquivar atas e documentos institucionais, mantendo conformidade com o estatuto Gerenciar agendas do presidente e do superintendente geral, garantindo pontualidade e organização Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais:passagens, hospedagens e transporte Organizar reuniões presenciais, incluindo locação de salas, contratação de serviços e suporte geral Administrar o processo eleitoral interno da associação, desde a divulgação até a apuração dos resultados Manter comunicação fluida com a AQHA e outras entidades parceiras, realizando trocas de documentos e informações Atender associados e público geral, direcionando demandas de forma adequada à presidência ou superintendência Organizar e manter atualizado o acervo físico e digital de documentos do setor.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente de diretoria


Empresa:

Green rh


Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(DF)

  • Assistente de diretoria

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Green rh Tempo inteiro

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  • Assistente de Diretoria Comercial

    Há 4 dias

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Marinho veiculo Tempo inteiro

    Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com metas e resultados? Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria Comercial para apoiar a alta gestão nas demandas estratégicas e operacionais. Área:Comercial/Administrativo Responsabilidades:Apoiar a Diretoria Comercial no planejamento e acompanhamento de metas. Elaborar relatórios e...

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    Há 12 horas

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Marinho veiculo Tempo inteiro

    Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com metas e resultados? Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria Comercial para apoiar a alta gestão nas demandas estratégicas e operacionais. Área:Comercial/Administrativo Responsabilidades:Apoiar a Diretoria Comercial no planejamento e acompanhamento de metas. Elaborar relatórios e...

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhaden Consulting Tempo inteiro

    Prestar suporte direto à Diretoria em atividades administrativas, elaboração de relatórios gerenciais, controle de demandas e organização de agendas e reuniões, Apoiar a equipe comercial no acompanhamento de propostas, contratos, planilhas de controle e indicadores de vendas, Elaborar e atualizar relatórios de desempenho comercial, resultados...

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    Há 12 horas

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    Prestar suporte direto à Diretoria em atividades administrativas, elaboração de relatórios gerenciais, controle de demandas e organização de agendas e reuniões, Apoiar a equipe comercial no acompanhamento de propostas, contratos, planilhas de controle e indicadores de vendas, Elaborar e atualizar relatórios de desempenho comercial, resultados...

  • Assistente de diretoria

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Green rh Tempo inteiro

    Nosso Cliente:É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento,...

  • Assistente de Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$3.000 por ano

    Empresa de consultoria têxtil admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Bom Retiro).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Organizar reuniões e blocos de foco da diretoria. preparar pautas, atas e acompanhar o cumprimento dos prazos....

  • Assistente de Diretoria Comercial

    Há 2 dias

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Marinho veiculo Tempo inteiro

    Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com metas e resultados? Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria Comercial para apoiar a alta gestão nas demandas estratégicas e operacionais. Área:Comercial/Administrativo Responsabilidades:Apoiar a Diretoria Comercial no planejamento e acompanhamento de metas. Elaborar relatórios e...

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhaden Consulting Tempo inteiro

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  • Assistente Executivo da Diretoria

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Informações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...