Assistente de Diretoria

Há 3 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA Tempo inteiro

O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos, dedicada à transformação da educação no Brasil através do desenvolvimento de programas educacionais de alto impacto social. Somos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos de ensino superior privado do país. Nossa missão é: juntos, vamos transformar o Brasil por meio da educação.

Nosso trabalho baseia-se na criação de metodologias inovadoras, fundamentadas em evidências, pesquisa científica e práticas rigorosamente testadas. Temos como propósito apoiar a formulação de políticas públicas educacionais, implementando programas próprios nas redes de ensino público, no ensino técnico para adultos e na educação profissionalizante para jovens.

O Instituto Ânima valoriza princípios como comprometimento, cooperação, reconhecimento, respeito, transparência e inovação.

Venha fazer parte desse desafio e transformar nosso país através da educação junto com o time do Instituto Ânima

Responsabilidades para a posição de Assistente de Diretoria:

Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo envio de convites e confirmação de presença;

Agendar reuniões presenciais, reservar salas e providenciar alimentação;

Participar de reuniões estratégicas, elaborando atas com os pontos acordados;

Gerenciar comunicações internas e externas em nome da direção;

Recepcionar visitantes e organizar arquivos e documentos;

Administrar viagens, incluindo reservas de hotéis e passagens, e sugerir restaurantes;

Manter e comprar materiais e suprimentos;

Gerenciar despesas do cartão corporativo e realizar pagamentos;

Organizar reuniões internas e externas, presenciais e online;

Redigir e enviar e-mails e cartas solicitadas pela direção;

Auxiliar em rotinas administrativas de compras e negociar com fornecedores;

Coordenar a logística de eventos institucionais, assegurando a entrega eficiente dos fornecedores.

Perfil Desejado:

Residir em São Paulo – SP;

Graduação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;

Domínio do Pacote Office;

Habilidade de comunicação e escrita | Organização | Gestão de tempo;

Experiência com aplicativos de companhias aéreas, pagamentos e reembolsos.

Informações adicionais:

Instrumento de contratação - Efetivo CLT (44 horas/semanal);

Auxílio educação - Duas bolsas de estudo nas universidades do Ecossistema Ânima (graduação e/ou pós-graduação);

Assistência médica e odontológica;

Seguro de vida;

Vale refeição ou Vale alimentação;

Vale transporte;

Auxílio Creche para mães*Conforme CCT;

Auxílio Home Office mensal | Auxílio Ergonomia para estruturar seu ambiente de trabalho;

Gympass | Carteirinha do SESC;

Day off no aniversário | meio Day off no aniversário dos filhos;

Valor das Pessoas (Voucher para celebrar: Casamento, nascimento ou nova formação).

  • Assistente de diretoria

    1 semana atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil CUIDADOS EM CASA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ana Bastos Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de médio porte, em pleno momento de crescimento, está em busca de uma Assistente de Diretoria para integrar o time e oferecer suporte estratégico às rotinas administrativas e de secretariado do escritório corporativo.Principais Responsabilidades:Gerenciamento e acompanhamento das agendas dos diretores;Organização de viagens corporativas,...

  • Assistente Executiva de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e serv.temporarios l Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado....

  • Assistente de Apoio à Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Este profissional atuará diretamente no suporte às atividades operacionais da gerência, garantindo organização, controle de prazos e eficiência na articulação com outras áreas do escritório. Terá papel essencial no apoio ao acompanhamento das deliberações, na coleta de informações institucionais e no apoio à organização das reuniões da...

  • Assistente de Diretoria

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mignow Tempo inteiro R$9.000 - R$12.000 por ano

    Somos os #únicos do mundo com maior número de conversões realizadas e com um produto diferenciado capaz de facilitar a conversão do ECC para o S/4 HANANosso time está crescendo, vem ser MigStar e crescer junto com a genteEstamos procuramos uma pessoa para auxiliar a nossa diretoria.Gostamos de pessoas autênticas e que tenham visões diferentes das...

  • Assistente de Diretoria

    Há 7 dias

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Cuidados em Casa Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Envolve a assistência direta nas atividades diárias da Diretoria, que incluem a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de relatórios e apoio em atividades administrativas diversas.Terá a responsabilidade de realizar pesquisas e análises, além de interagir com outras partes interessadas.São necessárias habilidades analíticas e...

  • Assistente Executivo de Diretoria Administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Datora Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    A Datora é uma empresa brasileira com mais de 30 anos de experiência no mercado de telecomunicações, reconhecida por sua trajetória de inovação e excelência.Pioneira em soluções de VOIP, conectividade e mobilidade, a Datora atende empresas de diversos segmentos, com atuação no Brasil e presença internacional.Com uma cultura voltada para a...

  • Assistente de diretoria

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Petz Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    O Grupo Petz tem como premissa a pluralidade. Por isso, as diferenças são essenciais para a construção de um ecossistema criativo, inovador e descomplicado. Não à toa, somos o maior ecossistema pet do Brasil. Pessoas e empresas diversas atuando juntas em prol do bem-estar animal. Se você se identifica e quer construir sua história com um time...

  • Assistente de Diretoria I

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Lumini IT Solutions Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    UTILIZE A SUA PAIXÃO POR TECNOLOGIA PARA CAUSAR IMPACTO POSITIVO E #VemSerLuminiITAqui na Lumini IT a inovação e a resiliência fazem parte da nossa rotina.Somos uma empresa de soluções de TI que preza pela qualidade e agilidade na entrega de seus serviços.O nosso grande segredo para estar sempre um passo à frente do mercado é a audácia e a...

  • Secretário de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Terserv Servicos Tempo inteiro

    Principais atribuições:Gestão de agenda:Organização de compromissos, reuniões e viagens dos executivos. Atendimento executivo:Recepção de clientes, triagem de ligações e e-mails com postura profissional e cordial. Organização de reuniões:Agendamento, preparação de pautas e registro de atas. Suporte administrativo:Controle e arquivamento de...