Assistente de Diretoria e ADM

Há 6 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Datora Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

A Datora é uma empresa brasileira com mais de 30 anos de experiência no mercado de telecomunicações, reconhecida por sua trajetória de inovação e excelência.

Pioneira em soluções de VOIP, conectividade e mobilidade, a Datora atende empresas de diversos segmentos, com atuação no Brasil e presença internacional.

Com uma cultura voltada para a inovação, colaboração e desenvolvimento contínuo, nosso propósito é conectar pessoas e negócios de forma inteligente, segura e eficiente.

Acreditamos na força do trabalho em equipe e no poder das conexões. Por isso, nosso lema é: #JuntosSomosMelhores.

Conheça Mais Sobre a Empresa

Sobre o cargo
Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria para atuar de forma estratégica e confidencial, apoiando seis diretores e garantindo o bom funcionamento da rotina administrativa e de facilities. O(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar viagens e eventos, além de gerir processos administrativos e contratos.

O Que Irá Fazer

  • Coordenar a agenda e compromissos de seis diretores;
  • Organizar reuniões e eventos, incluindo pautas, convites, reservas e materiais de apoio;
  • Dar suporte na comunicação interna e externa da diretoria;
  • Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, logística e custos);
  • Elaborar relatórios, apresentações e documentos administrativos;
  • Apoiar no controle orçamentário e gestão de contratos administrativos;
  • Acompanhar rotinas de facilities (limpeza, copa, frota, materiais de escritório e fornecedores);
  • Assegurar a confidencialidade das informações da diretoria.

O que precisa ter

  • Formação: Superior completo em Administração ou áreas correlatas (pós-graduação/especialização é diferencial);
  • Idioma: Inglês intermediário a avançado;
  • Experiência: vivência em apoio à diretoria/alta liderança, gestão de agendas, viagens, gestão de atividades e equipes facilities e despesas administrativas;
  • Pacote Office, Excel intermediário (procV, somaSe, tabela dinâmica), gestão de contratos e ferramentas de viagens corporativas;

Local e Horário
Modelo de trabalho: Presencial -
Faria Lima/SP
Jornada: 44h semanais (segunda a sexta - horário comercial)

O Que Oferecemos

  • VR (Vale Refeição também para os dias de Home Office), VA e Gratificação de Férias no VR/VA.
  • Assistência Médica, Odontológica e seguro de vida.
  • PPR (Programa de Participação por Resultados)
  • Bem-Estar: Wellhub (GymPass), frutas no escritório e o programa Elleva (acompanhamento de equipe multidisciplinar de nutricionista, educador físico e psicólogo), convênio farmácia e auxílio medicamentos para patologias graves.
  • Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias (VR e VA durante todo o período)
  • Auxílio creche até 6 anos
  • Auxílio PCD para dependentes
  • Plano de telefonia Arqia com descontos (Arqia4you)
  • Vale-transporte, reembolso de estacionamento ou fretado.
  • Reconhecimento: Prêmios por tempo de trabalho na empresa e reconhecimento por desempenho no trabalho.
  • Incentivo ao desenvolvimento por meio de Bolsa de Estudos.
  • Empréstimos consignados
  • Day off de aniversário e gratificação no Flash de aniversário.

  • Assistente de diretoria

    Há 16 horas

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil CUIDADOS EM CASA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente Executivo da Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Informações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...

  • assistente adm vendas

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$2.500 por ano

    Cadastro de clientes e pedidos no sistema SAP, controle de arquivos, elaboração de planilhas, realizar atividades de comuns a função de acordo com os procedimentos da qualidade, atendimento ao cliente. Cargo: ASSISTENTE ADM VENDAS - SAO PAULO | Salario: R$ 2.500,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e...

  • Assistente de Diretoria

    Há 13 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil INDSH - Instituto Nacional de Desenvolvimento Social e Humano Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos contratando para a vaga de Assistente de Diretoria - Sede Administrativa em São Paulo.Sobre Nós:Com o lema 'Respeito à Vida', somos um Instituto comprometido em transformar realidades e construir um futuro mais justo e igualitário. Administrando unidades de saúde, nosso compromisso é oferecer serviços de excelência à comunidade. E para...

  • ASSISTENTE JURÍDICO/ Jardim Monte Kemel

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ADM Base Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Oportunidade de Assistente Jurídico na ADM BaseEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para compor nosso time jurídico.A função é essencial para o bom funcionamento de nossa equipe e exige comprometimento, atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.Segue atividades:Controlar Prazos;Realizar audiências como...

  • ASSISTENTE JURÍDICO/ Jardim Monte Kemel

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil ADM Base Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Oportunidade de Assistente Jurídico na ADM Base Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para compor nosso time jurídico.A função é essencial para o bom funcionamento de nossa equipe e exige comprometimento, atenção aos detalhes e habilidades organizacionais. Segue atividades:Controlar Prazos;Realizar audiências como...

  • Assistente de Diretoria

    Há 14 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ana Bastos Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de médio porte, em pleno momento de crescimento, está em busca de uma Assistente de Diretoria para integrar o time e oferecer suporte estratégico às rotinas administrativas e de secretariado do escritório corporativo.Principais Responsabilidades:Gerenciamento e acompanhamento das agendas dos diretores;Organização de viagens corporativas,...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Fleury Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Detalhes da vagaQuais são os desafios da área e do cargo:Esta pessoa será responsável por prestar atendimento a clientes do Grupo Fleury.Buscamos alguém que acolha, ouça e entenda as necessidades dos clientes, com foco em preservar o atendimento humanizado, sem deixar de lado a qualidade e excelência que tanto valorizamos.Sobre a ÁreaAtender a...

  • assistente adm/comercial- são paulo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    Realizará agendamentos de serviços, suporte direto aos clientes via telefone e Whats App, cadastro de novos clientes em sistema e envio de contratos e documentações relacionados a área administrativa e comercial.Horário de trabalho: 5×2- Período comercial.Pré-Requisitos:Maior de 18 anos.Será um diferencial ter atuado na área administrativa e...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MIGNOW Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Responsabilidades e atribuiçõesAqui você vai:Organizar e gerenciar as agendas dos sócios (reuniões, compromissos, viagens etc.)Realizar compra de passagens aéreas, reserva de hotéis e organizar logística completa de viagensApoiar na organização de eventos, reuniões estratégicas e apresentaçõesControlar e realizar reembolsos, pagamentos e...