Assistente de Diretoria e ADM

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Datora Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

A Datora é uma empresa brasileira com mais de 30 anos de experiência no mercado de telecomunicações, reconhecida por sua trajetória de inovação e excelência.

Pioneira em soluções de VOIP, conectividade e mobilidade, a Datora atende empresas de diversos segmentos, com atuação no Brasil e presença internacional.

Com uma cultura voltada para a inovação, colaboração e desenvolvimento contínuo, nosso propósito é conectar pessoas e negócios de forma inteligente, segura e eficiente.

Acreditamos na força do trabalho em equipe e no poder das conexões. Por isso, nosso lema é: #JuntosSomosMelhores.

Conheça Mais Sobre a Empresa

Sobre o cargo
Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria para atuar de forma estratégica e confidencial, apoiando seis diretores e garantindo o bom funcionamento da rotina administrativa e de facilities. O(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar viagens e eventos, além de gerir processos administrativos e contratos.

O Que Irá Fazer

  • Coordenar a agenda e compromissos de seis diretores;
  • Organizar reuniões e eventos, incluindo pautas, convites, reservas e materiais de apoio;
  • Dar suporte na comunicação interna e externa da diretoria;
  • Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, logística e custos);
  • Elaborar relatórios, apresentações e documentos administrativos;
  • Apoiar no controle orçamentário e gestão de contratos administrativos;
  • Acompanhar rotinas de facilities (limpeza, copa, frota, materiais de escritório e fornecedores);
  • Assegurar a confidencialidade das informações da diretoria.

O que precisa ter

  • Formação: Superior completo em Administração ou áreas correlatas (pós-graduação/especialização é diferencial);
  • Idioma: Inglês intermediário a avançado;
  • Experiência: vivência em apoio à diretoria/alta liderança, gestão de agendas, viagens, gestão de atividades e equipes facilities e despesas administrativas;
  • Pacote Office, Excel intermediário (procV, somaSe, tabela dinâmica), gestão de contratos e ferramentas de viagens corporativas;

Local e Horário
Modelo de trabalho: Presencial -
Faria Lima/SP
Jornada: 44h semanais (segunda a sexta - horário comercial)

O Que Oferecemos

  • VR (Vale Refeição também para os dias de Home Office), VA e Gratificação de Férias no VR/VA.
  • Assistência Médica, Odontológica e seguro de vida.
  • PPR (Programa de Participação por Resultados)
  • Bem-Estar: Wellhub (GymPass), frutas no escritório e o programa Elleva (acompanhamento de equipe multidisciplinar de nutricionista, educador físico e psicólogo), convênio farmácia e auxílio medicamentos para patologias graves.
  • Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias (VR e VA durante todo o período)
  • Auxílio creche até 6 anos
  • Auxílio PCD para dependentes
  • Plano de telefonia Arqia com descontos (Arqia4you)
  • Vale-transporte, reembolso de estacionamento ou fretado.
  • Reconhecimento: Prêmios por tempo de trabalho na empresa e reconhecimento por desempenho no trabalho.
  • Incentivo ao desenvolvimento por meio de Bolsa de Estudos.
  • Empréstimos consignados
  • Day off de aniversário e gratificação no Flash de aniversário.

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Seguro de vida- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Hora extra**Experiência**:- Assistente de Diretoria ou Secretaria da Presidência ?...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**:Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Graduação em Administração ou área relacionada;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade;Domínio do Pacote Office;Desejável Inglês fluente;Residir em Ribeirão...

  • Assistente Executiva de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e servarios l Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado....

  • Assistente Adm de RH

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ENFOK CONSULTORIA Tempo inteiro

    Assistente Adm de RH1CBVTVR de 22,00 e vale transporte**Requisitos: Experiências e qualificações**:Superior completo ou cursando em RH, ADM ou Contabilidade**Diferencial**: conhecimentos área financeira

  • Assistente de Diretoria Comercial

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Promopress Gráfica e Editora Tempo inteiro

    **Gráfica localizada na Vila Maria (Zona Norte), contrata para início imediato Assistente de Diretoria Comercial, com experiência no segmento de gráficas e editoras.****Principais funções**:- Suporte interno de vendas****Requisito: Conhecimento em Pacote Office (Outlook, Word, Excel)**Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2.500,00 - R$3.000,00 por...

  • Assistente / Secretária de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CASA DAS SERRAS COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Descrição das Responsabilidades**:- Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões.- Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências.- Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição.- Coordenar eventos, reuniões e apresentações corporativas.- Controlar...

  • Assistente Executivo da Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Informações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...

  • Assistente Executiva de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e serv.temporarios l Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado....

  • Assistente Executiva de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e serv.temporarios l Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado....

  • Assistente Adm Jr

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil PetCare Tempo inteiro

    Somos mais que um Hospital Veterinário 24 horas, somos uma equipe de inquestionável formação técnica movidos pela paixão aos animais, pelo respeito aos nossos clientes internos e externos. Esse diferencial humano e tecnológico resulta em uma expertise única no mercado nacional e fez do Pet Care o Melhor Hospital Veterinário de São Paulo (eleito...