Assistente de Diretoria

Detalhes da vaga
Quais são os desafios da área e do cargo:
Esta pessoa será responsável por prestar atendimento a clientes do Grupo Fleury.

Buscamos alguém que acolha, ouça e entenda as necessidades dos clientes, com foco em preservar o atendimento humanizado, sem deixar de lado a qualidade e excelência que tanto valorizamos.

Sobre a Área
Atender a demanda da Diretoria Médica, organizar as agendas e a sala de reunião, organizar os dados e documentos.

Principais Atividades

• Reuniões:
• Agendamento de Reuniões Internas e Externas, desde o envio do invite, criação de links, confirmação de presença, até a conclusão garantindo a presença de todos os participantes;
• Planejamento de Reuniões Recorrentes – cruzar as agendas de vários médicos viabilizando o agendamento sem comprometer a agenda de consultório
• Inserção dos agendamentos em 3 agendas distintas: Google – Clinicweb – Outlook (conforme o costume/uso de cada médico);
• Planejamento e trabalho em conjunto com Luis Marchi para agendamento do calendário das Reuniões Científicas referentes a Joelho e Ombro e Simpósios;
• Atas de Reuniões - Auxílio nas confecções e posterior envio para Registro na Jucesp
• Almoços da Diretoria – realizados durante Reuniões de Trabalho (ambiente Vita)
• Coffee Breaks - Vita-Fleury – Treinamentos - Workshops
• Reembolsos – Montagem do processo para envio ao financeiro
• Pagamento de Fornecedores – Montagem do processo para envio ao financeiro
• Recepção de Visitantes
• Sala de Reuniões
• Reservas
• Manutenção constante a fim de preservar a organização, abastecimento e limpeza
• Logins, senhas, acessos, datas importantes, vencimentos – Anotar e disponibilizar quando solicitado (dados dos médicos)
• Certificados Digitais - Registro e Renovação
• Cadastro Médico - Renovação e envio
• Notas Fiscais - Serviços Médicos Consultas, Cirurgias, De Puy Day, Cursos – Montagem do processo e envio a área financeira, com acompanhamento até o referido recebimento;
• Pagamentos diversos: Tributos, Contas, Transferências, Boletos, DARFs, etc;
• Representantes Comerciais – Atendimento, orientação e direcionamento;
• Insumos - Pedido de insumos para Diretoria;
• Serviços externos: cartório, gráfica, portadores;
• Currículos Lates - Atualização constante e guarda dos Certificados, Cursos, Diplomas – objetivando fácil acesso quando solicitado;
• Contratos: Social das Unidades Vita e de Fornecedores – Guarda em arquivo (PDF na rede) e físico (original em papel).

Buscamos Alguém Que Apresente

• Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
• Experiência como Assistente de Diretoria (Desejável de Diretoria Médica).

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:

• Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times;
• Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas;
• Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo;
• Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas;
• Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade;
• Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado.

Informações Da Vaga
Modelo de Trabalho: Presencial

Escala: Segunda a Sexta, em Horário Comercial

Local: Higienópolis - Centro de São Paulo

Cuidamos de você em cada etapa da sua jornada
Saúde e Bem-estar

• Assistência médica e odontológica para você e sua família;
• Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;
• Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;
• Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;
• Licença maternidade e paternidade estendidas;
• Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida.

Proteção e Estabilidade

• Seguro de vida.

Facilidades Para o Dia a Dia

• Vale-Alimentação;
• Vale-Refeição;
• Auxílio-Creche;
• Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços.

Desenvolvimento e Educação

• Plataforma de ensino;
• Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições.

Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória.
Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site:

O Grupo Fleury informa que a participação em seus processos seletivos é gratuita e nenhuma empresa terceira está autorizada a cobrar valores para a candidatura às vagas, ao treinamento, ao material didático ou qualquer outra despesa relacionada.