Assistente Executivo de Diretoria Administrativa

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Datora Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

A Datora é uma empresa brasileira com mais de 30 anos de experiência no mercado de telecomunicações, reconhecida por sua trajetória de inovação e excelência.

Pioneira em soluções de VOIP, conectividade e mobilidade, a Datora atende empresas de diversos segmentos, com atuação no Brasil e presença internacional.

Com uma cultura voltada para a inovação, colaboração e desenvolvimento contínuo, nosso propósito é conectar pessoas e negócios de forma inteligente, segura e eficiente.

Acreditamos na força do trabalho em equipe e no poder das conexões. Por isso, nosso lema é: #JuntosSomosMelhores.

Conheça mais sobre a empresa:

Sobre o cargo

Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria para atuar de forma estratégica e confiável, apoiando seis diretores e garantindo o bom funcionamento da rotina administrativa e de facilities. O(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar viagens e eventos, além de gerir processos administrativos e contratos.

O que irá fazer:


• Coordenar a agenda e compromissos de seis diretores;


• Organizar reuniões e eventos, incluindo pautas, convites, reservas e materiais de apoio;


• Dar suporte na comunicação interna e externa da diretoria;


• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, logística e custos);


• Elaborar relatórios, apresentações e documentos administrativos;


• Apoiar no controle orçamentário e gestão de contratos administrativos;


• Acompanhar rotinas de facilities (limpeza, copa, frota, materiais de escritório e fornecedores);


• Assegurar a confidencialidade das informações da diretoria.

O que precisa ter


• Formação: Superior completo em Administração ou áreas correlatas (pós-graduação/especialização é diferencial);


• Idioma: Inglês intermediário a avançado;


• Experiência: vivência em apoio à diretoria/alta liderança, gestão de agendas, viagens, gestão de atividades e equipes facilities e despesas administrativas;


• Pacote Office, Excel intermediário (procV, somaSe, tabela dinâmica), gestão de contratos e ferramentas de viagens corporativas;

Local e horário:

Modelo de trabalho: Presencial -
Faria Lima/SP

Jornada: 44h semanais (segunda a sexta – horário comercial)

O que oferecemos:


• VR (Vale Refeição também para os dias de Home Office), VA e Gratificação de Férias no VR/VA.


• Assistência Médica, Odontológica e seguro de vida.


• PPR (Programa de Participação por Resultados)


• Bem-Estar: Wellhub (GymPass), frutas no escritório e o programa Elleva (acompanhamento de equipe multidisciplinar de nutricionista, educador físico e psicólogo), convênio farmácia e auxílio medicamentos para patologias graves.


• Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias (VR e VA durante todo o período)


• Auxílio creche até 6 anos


• Auxílio PCD para dependentes


• Plano de telefonia Arqia com descontos (Arqia4you)


• Vale-transporte, reembolso de estacionamento ou fretado.


• Reconhecimento: Prêmios por tempo de trabalho na empresa e reconhecimento por desempenho no trabalho.


• Incentivo ao desenvolvimento por meio de Bolsa de Estudos.


• Empréstimos consignados


• Day off de aniversário e gratificação no Flash de aniversári

  • Assistente Executiva de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e serv.temporarios l Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado....

  • Assistente Executiva de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e serv.temporarios l Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado....

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para dar suporte às rotinas administrativas da empresa e da diretoria, em um dos nossos clientes. Atividades:Apoiar a rotina administrativa da empresa e da diretoria. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Gerenciar agendas, compromissos e...

  • Assistente executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Assistente de diretoria

    1 semana atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil CUIDADOS EM CASA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para dar suporte às rotinas administrativas da empresa e da diretoria, em um dos nossos clientes. Atividades:Apoiar a rotina administrativa da empresa e da diretoria. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Gerenciar agendas, compromissos e...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ana Bastos Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de médio porte, em pleno momento de crescimento, está em busca de uma Assistente de Diretoria para integrar o time e oferecer suporte estratégico às rotinas administrativas e de secretariado do escritório corporativo.Principais Responsabilidades:Gerenciamento e acompanhamento das agendas dos diretores;Organização de viagens corporativas,...

  • Assistente de Diretoria e ADM

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Datora Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    A Datora é uma empresa brasileira com mais de 30 anos de experiência no mercado de telecomunicações, reconhecida por sua trajetória de inovação e excelência.Pioneira em soluções de VOIP, conectividade e mobilidade, a Datora atende empresas de diversos segmentos, com atuação no Brasil e presença internacional.Com uma cultura voltada para a...

  • Assistente de Diretoria

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA Tempo inteiro

    O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos, dedicada à transformação da educação no Brasil através do desenvolvimento de programas educacionais de alto impacto social. Somos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos de ensino superior privado do país. Nossa missão é: juntos, vamos...