Assistente Executiva

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil eB Capital Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Sobre a eB Capital

A 
eB Capital
 é uma empresa brasileira de investimentos alternativos 
Multi Asset Class
.

O DNA da empresa combina 
expertise em investimentos
 com 
excelência operacional
, uma vantagem competitiva crucial para criar valor e gerar altos retornos.

Descrição da Posição

Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente os sócios da eB Capital, oferecendo suporte administrativo, organizacional e operacional tanto no âmbito profissional quanto pessoal. A/o profissional será responsável pela gestão de agendas, viagens, comunicações, eventos internos, apoio administrativo ao escritório e articulação com stakeholders internos e externos.

Responsabilidades

  • Gerenciar agendas complexas dos sócios, incluindo marcação e reorganização de compromissos;
  • Organizar viagens nacionais e internacionais (logística completa: passagens, hospedagens, vistos, transfers, reembolsos, relatórios);
  • Apoiar demandas pessoais dos sócios quando necessário, garantindo fluidez entre o profissional e o pessoal com total discrição;
  • Ser ponto de contato e filtro de comunicações internas e externas;
  • Organizar reuniões, eventos e visitas de investidores e parceiros;
  • Preparar e revisar documentos, apresentações e comunicados;
  • Acompanhar pedidos e demandas do dia a dia, garantindo follow-up e entrega no prazo;
  • Garantir a boa operação e organização do escritório (suprimentos, manutenção, fornecedores, copa, reuniões);
  • Apoiar processos administrativos da empresa (assinaturas, documentos, correspondências, notas, reembolsos, pagamentos simples);
  • Zelar pela confidencialidade, qualidade e excelência em todos os detalhes.

Perfil Desejado

  • Experiência prévia como Assistente Executiva de nível Diretoria/C-Level;
  • Alta capacidade de organização, priorização e autonomia;
  • Excelente comunicação oral e escrita;
  • Discrição absoluta e ética profissional;
  • Agilidade e proatividade para resolução de problemas;
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas;
  • Domínio de Pacote Office;
  • Inglês intermediário ou avançado (desejável);
  • ⁠Formação ou curso em andamento em áreas administrativas (desejável).

Cultura & Fit

  • Postura colaborativa e espírito de serviço;
  • Cuidado com detalhes e padrão elevado de entrega;
  • Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e de ritmo acelerado;
  • Maturidade para lidar com situações sensíveis e confidenciais;
  • Buscamos alguém que contribua com serenidade e espírito colaborativo para o bom clima do Time eB.

  • Assistente Executivo Bilíngue

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Executivo Bilíngue para se juntar ao nosso time no Grupo GPS.Este é um papel dinâmico que exige alguém com habilidades de comunicação, organização e flexibilidade.Como Assistente Executivo, você será fundamental para o sucesso de nossas operações diárias.Você será responsável por gerenciar agendas, organizar...

  • Assistente Executivo(a)

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Matriz Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.Estamos contratando um(a) Assistente Executivo(a) para uma empresa que atua com atividades de consultoria em gestão...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Falconi Consultores S.A Sp Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    DescriptionVocê é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança? Na Falconi, buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões estratégicas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Falconi Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Descrição da vaga:Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança?Na Falconi, buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões...

  • Secretária executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Falconi Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança?Na Falconi, buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões estratégicas e eventos...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil SCFN Consultoria Financeira Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Assistente ExecutivoPresencial - CLT - São Paulo (Capital).ResponsabilidadesO profissional será responsável pela diligência e preparo de documentos referentes a transferências e constituições de sociedades legais; Irá preparar formulários e outros documentos societários; fará follow-up com clientes e prestadores de serviços internacionais;...

  • Assistente Executivo Bilingue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$1.212 - R$5.000 por ano

    VAGA: Assistente Executiva BilíngueLocal: Jabaquara – SP Salário: R$ 3.337,80Benefícios: VR + VA + VT + Assistência OdontológicaHorário: Das 10h às 20h – Segunda a sexta-feira________________________________________Requisitos:• Ensino Médio completo• Inglês avançado (imprescindível)• Curso correlato à área será considerado um

  • Assistente Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rocha & Queiroz Advogados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Venha fazer parte do time Rocha & Queiroz AdvogadosJá pensou atuar em um Escritório de Advocacia reconhecido por vários anos consecutivos como o mais admirado, com profissionais de excelência, ambiente inovador e acolhedor?Estamos com a vaga de Assessora Administrativa em aberto. O que a gente espera de você?• Ensino Superior Completo ou Cursando;•...

  • Assistente Executiva Sênior

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil LG Electronics Brasil Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Requisitos:Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas correlatas;Coreano avançado ou intermediário (mandatório) , com capacidade para conduzir reuniões, redigir comunicações e interagir com a matriz global;Inglês intermediário a avançado será considerado um diferencial;Domínio do Pacote Microsoft...

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Deloitte Tempo inteiro

    DescriptionVocê na DeloitteVocê terá a oportunidade de evoluir sua carreira na maior organização de serviços profissionais do mundo atuandoAssistente Executivo. Na sua rotina, você irá:Realizar atendimento presencial e virtual aos executivos de TAX & Legal;Organizar e acompanhar eventos presenciais;Incluir e acompanhar reembolsos de...