Secretária Executiva

Há 15 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Falconi Consultores S.A Sp Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano
Description

Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança?

Na Falconi, buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões estratégicas e eventos corporativos.
Essa é uma posição essencial para quem tem visão estratégica, atenção aos detalhes e paixão por transformar rotinas em resultados.

O que você vai fazer:

  • Dar suporte direto à liderança (C-Level, Vice-presidência e Conselho), atuando como parceira estratégica no dia a dia executivo.
  • Organizar reuniões, eventos e videoconferências, cuidando de toda a logística e garantindo uma experiência impecável.
  • Gerenciar viagens nacionais e internacionais, desde documentação até hospedagem e transporte.
  • Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações executivas com alto nível de qualidade e confidencialidade.
  • Ser o ponto de contato entre executivos, equipes internas e clientes externos — garantindo uma comunicação ágil, clara e empática.
  • Apoiar processos administrativos e financeiros, como relatórios de despesas e controle de pagamentos.
  • Contribuir com a gestão de facilities, zelando pelo bom funcionamento e clima organizacional dos escritórios.
Requirements
  • Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
  • Experiência anterior como Assistente Executiva C-Level ou em empresas de grande porte.
  • Vivência com organização de viagens, eventos e gestão de agenda executiva.
  • Inglês fluente (mandatório) e espanhol será um diferencial.
  • Domínio do pacote Office 365 e ferramentas de colaboração (Teams, Outlook, SharePoint).
  • Perfil discreto, confiável e com excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Benefits

  • Secretaria Executiva

    Há 19 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eb Corporate Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...

  • secretaria executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir;. Possuir experiência anterior na área;. Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...

  • Secretário executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 16 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....

  • Secretaria Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Cargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...

  • Secretaria Executiva

    Há 14 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil CHEZZI ADVOGADOS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo.Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como...

  • Secretária(o) Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...

  • Secretaria Executiva #1206

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS - ACLIMAÇÃOSP Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação, para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa.Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria;Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos;Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Estapar Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Na Estapar, acreditamos que a excelência está nas pessoas, são elas que impulsionam nossos resultados, fortalecem nossa cultura e tornam o nosso dia a dia mais dinâmico e colaborativo.Estamos em busca de alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico, para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à Diretoria e...

  • Assessor(a) de Secretária Geral

    Há 19 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...