Secretária Executiva

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Falconi Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

Descrição da vaga:

Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança?

Na Falconi, buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões estratégicas e eventos corporativos.

Essa é uma posição essencial para quem tem visão estratégica, atenção aos detalhes e paixão por transformar rotinas em resultados.

O que você vai fazer:

Dar suporte direto à liderança (C-Level, Vice-presidência e Conselho), atuando como parceira estratégica no dia a dia executivo.

Organizar reuniões, eventos e videoconferências, cuidando de toda a logística e garantindo uma experiência impecável.

Gerenciar viagens nacionais e internacionais, desde documentação até hospedagem e transporte.

Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações executivas com alto nível de qualidade e confidencialidade.

Ser o ponto de contato entre executivos, equipes internas e clientes externos — garantindo uma comunicação ágil, clara e empática.

Apoiar processos administrativos e financeiros, como relatórios de despesas e controle de pagamentos.

Contribuir com a gestão de facilities, zelando pelo bom funcionamento e clima organizacional dos escritórios.

Requerimentos:

Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.

Experiência anterior como Assistente Executiva C-Level ou em empresas de grande porte.

Vivência com organização de viagens, eventos e gestão de agenda executiva.

Inglês fluente (mandatório) e espanhol será um diferencial.

Domínio do pacote Office 365 e ferramentas de colaboração (Teams, Outlook, SharePoint).

Perfil discreto, confiável e com excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.



  • São Paulo, São Paulo, Brasil 7b24e77f-b669-47b6-991f-5c731c619d99 Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe na Gogo Engenharia. As responsabilidades incluem tarefas administrativas como gerenciamento de agendas, organização de documentos e assistência direta aos executivos da empresa. Além...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Eb Corporate Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil King Star Colchões LTDA Tempo inteiro R$48.000 - R$96.000 por ano

    SECRETARIA EXECUTIVAOrganização e coordenação de agendas, marcação de reuniões, conferências e viagens paraexecutivos.Recebimento e triagem de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, respondendo ouencaminhando conforme necessário.Preparação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sklep Consultoria de R&S e Treinamento Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar.Sua rotina é intensa,...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Cargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil CHEZZI ADVOGADOS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo.Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Escritório de advocacia admite Secretária Executiva em São Paulo (Bela Vista). Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Realizar a gestão da agenda e dos compromissos dos executivos. Efetuar o planejamento de viagens, a organização de reuniões e a preparação de materiais de apoio. Prestar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil BIONDI TOLEDO CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$120.000 por ano

    O valor e o tipo de regime de contratação a combinar.Local: São Paulo - Presencial - Horário: ComercialEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com um cirurgião plástico de alta performance, referência em sua área e com agenda intensa. Essa posição exige organização excepcional, atenção a detalhes, postura...