Secretária Executiva

Há 6 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Falconi Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

Descrição da vaga:

Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança?

Na Falconi, buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões estratégicas e eventos corporativos.

Essa é uma posição essencial para quem tem visão estratégica, atenção aos detalhes e paixão por transformar rotinas em resultados.

O que você vai fazer:

Dar suporte direto à liderança (C-Level, Vice-presidência e Conselho), atuando como parceira estratégica no dia a dia executivo.

Organizar reuniões, eventos e videoconferências, cuidando de toda a logística e garantindo uma experiência impecável.

Gerenciar viagens nacionais e internacionais, desde documentação até hospedagem e transporte.

Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações executivas com alto nível de qualidade e confidencialidade.

Ser o ponto de contato entre executivos, equipes internas e clientes externos — garantindo uma comunicação ágil, clara e empática.

Apoiar processos administrativos e financeiros, como relatórios de despesas e controle de pagamentos.

Contribuir com a gestão de facilities, zelando pelo bom funcionamento e clima organizacional dos escritórios.

Requerimentos:

Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.

Experiência anterior como Assistente Executiva C-Level ou em empresas de grande porte.

Vivência com organização de viagens, eventos e gestão de agenda executiva.

Inglês fluente (mandatório) e espanhol será um diferencial.

Domínio do pacote Office 365 e ferramentas de colaboração (Teams, Outlook, SharePoint).

Perfil discreto, confiável e com excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • secretaria executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir;. Possuir experiência anterior na área;. Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...

  • Secretário executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....

  • Secretária executiva

    1 dia atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Diamantino Advogados Associados Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    ODiamantinos Advogadosestá em busca de umaSecretária Executivaexperiente e altamente organizada para dar suporte direto à alta direção do escritório. Procuramos uma profissional com perfil maduro, discreto e proativo, capaz de atuar com autonomia em um ambiente corporativo de alto padrão.Responsabilidades:Gestão completa da agenda do sócio-diretor...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de umaSecretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;Interface com equipe interna e stakeholders externos;Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;Gestão de documentos...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Cargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Vermont XCenter Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEmpresa de grande porte no segmento de infraestrutura, com atuação a nível nacional, contrata Secretária Executiva para atuar junto ao CEO.Experiência NecessáriaOrganização de agendas;Liderança de equipe;Gestão de documentos;Elaboração de documentos como atas e relatórios;Gestão de arquivos e materiais;Controle de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Wessel Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    VAGA de Secretaria executivaRequisitosExperiência e formação na área comprovada;Prestar suporte e atendimento ao CEO e diretoria;Organização, planejamento, descrição e confidencialidade;Gestão de documentos, viagens e fornecedores;Curso de secretariado;Atuação em Pinheiros, Zona Oeste de São Paulo.Interessados enviar o currículo para o e-mail: ...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Ballet Paraisópolis Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Faça parte da nossa equipeO Ballet Paraisópolis está em busca de um(a) profissional capacitado para a vaga de Secretário Executivo, oferecendo suporte à diretoria e garantindo a organização e eficiência das atividades administrativas, contribuindo para organização de agenda para eventos e reuniões, resolução de demandas.Requisitos Obrigatórios:...