Assistente Administrativo de Diretoria

Há 2 dias

Florianópolis Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais. Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Presenza Psicologia


Atua como clínica de psicologia & consultoria em RH.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(BH)

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    Há 6 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Você é organizada(o), discreta(o), proativa(o) e gosta de atuar próximo à alta liderança? Tem facilidade em gerenciar múltiplas demandas, boa comunicação e atenção aos detalhes? Então essa oportunidade pode ser para você Buscamos uma pessoa que será peça-chave no suporte à Diretoria, garantindo fluidez na rotina executiva e excelência nos...

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    1 dia atrás

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  • Assistente da Diretoria

    Há 7 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil ACBG Brasil Tempo inteiro

    Assistente da DiretoriaLocal: Presencial em Florianópolis/SCRegime: CLT (40 horas semanais)Contexto:A Associação Brasileira de Câncer de Cabeça e Pescoço (ACBG Brasil) é uma organização da sociedade civil (OSC) de direito privado, sem fins lucrativos e fundada em 2015. Portanto, são 10 anos de uma trajetória de conquistas.Nossa missão é...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Assistente Administrativo – Empresa Médica R$3. 000,00 (Bruto Mensal) + Benefícios VA – R$700,00 VT ou Auxilio Combustível} Assistência odontológica. Plano de saúde e odontológico, Participação nos lucros. Tipo de contrato e Jornada:Efetivo – CLT – Integral (220 horas/mês) Principais atividades:Atendimento ao público, realizar faturamento,...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Assistente Administrativo – Empresa Médica R$3. 000,00 (Bruto Mensal) + Benefícios VA – R$700,00 VT ou Auxilio Combustível} Assistência odontológica. Plano de saúde e odontológico, Participação nos lucros. Tipo de contrato e Jornada:Efetivo – CLT – Integral (220 horas/mês) Principais atividades:Atendimento ao público, realizar faturamento,...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Grupo luzems Tempo inteiro

    Responsabilidades:Elaborar e analisar relatórios de folha de pagamento. Realizar provisionamentos (férias, 13 e encargos). Desenvolver e atualizar relatórios diversos de apoio ao DP. Participar de estudos e dimensionamentos para novas unidades. Conferir dados da folha e apoiar análises internas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Inclusiva rh Tempo inteiro

    Candidatar-se 4410-Assistente Administrativo – Empresa Médica Localidade Florianópolis/SC Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial Assistente Administrativo – Empresa Médica R$3. 200,00 (Bruto Mensal) + Benefícios VA – R$700,00 VT ou Auxilio Combustível} Assistência odontológica. Plano de saúde e odontológico, Participação nos lucros....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Inclusiva rh Tempo inteiro

    Candidatar-se 4410-Assistente Administrativo – Empresa Médica Localidade Florianópolis/SC Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial Assistente Administrativo – Empresa Médica R$3. 200,00 (Bruto Mensal) + Benefícios VA – R$700,00 VT ou Auxilio Combustível} Assistência odontológica. Plano de saúde e odontológico, Participação nos lucros....

  • Secretário de Diretoria

    2 semanas atrás

    Brusque, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Ceu rh Tempo inteiro

    Bairro:Bateas Horário:Comercial Salário:R$ 3. 500,00 (leia os requisitos) Benefícios:Plano de saúde e demais benefícios do sindicato dos metalúrgicos, refeitório na empresa. Atividades:Auxiliar a diretora comercial em tarefas diversas (enviar e-mails, solicitar orçamentos, redigir relatórios e documentos, contactar clientes e fornecedores, organizar...

  • Secretário de Diretoria

    1 semana atrás

    Brusque, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Ceu rh Tempo inteiro

    Bairro:Bateas Horário:Comercial Salário:R$ 3. 500,00 (leia os requisitos) Benefícios:Plano de saúde e demais benefícios do sindicato dos metalúrgicos, refeitório na empresa. Atividades:Auxiliar a diretora comercial em tarefas diversas (enviar e-mails, solicitar orçamentos, redigir relatórios e documentos, contactar clientes e fornecedores, organizar...