Assistente da Diretoria

Assistente da Diretoria

Local: Presencial em Florianópolis/SC

Regime: CLT (40 horas semanais)

Contexto:

• A Associação Brasileira de Câncer de Cabeça e Pescoço (ACBG Brasil) é uma organização da sociedade civil (OSC) de direito privado, sem fins lucrativos e fundada em 2015. Portanto, são 10 anos de uma trajetória de conquistas.
• Nossa missão é mobilizar a sociedade para que os pacientes e portadores de câncer de cabeça e pescoço tenham acesso a um tratamento integral e de qualidade, sendo reabilitados, incluídos e tendo plena noção dos seus direitos básicos. O que nos move é dar voz a quem não tem e ser os olhos e ouvidos de tantos outros também. No longo prazo, nossa visão é diminuir a mortalidade dos pacientes e ampliar a qualidade de vida dos portadores.
• Confira nosso site e mídias sociais (Instagram, Facebook, LinkedIn, Flickr, YouTube, Twitter e Grupo Pacientes no Facebook) para conhecer bem a ACBG Brasil. É importante que você se inscreva apenas se tiver muita clareza de que aqui é o seu lugar.

Oportunidade:

• Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBG Brasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigem organização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que se comprometa com prazos, tenha atenção aos detalhes e deseje contribuir para causas sociais com excelência técnica. Perceba que a posição de "Assistente da Diretoria" é multidisciplinar e dinâmica, sendo uma ótima oportunidade para aprender um pouco de tudo.

• Na área financeira, você será responsável por realizar pagamentos, controlar inadimplências, acompanhar a conciliação bancária e o fluxo de caixa, elaborar e monitorar orçamentos com base em previsões de receita e despesa, emitir boletos, notas fiscais e certidões negativas, além de preparar relatórios financeiros que auxiliem na tomada de decisão e na prestação de contas dos projetos.

• Quando o assunto for prestação de contas, sua atuação será essencial para reunir documentos comprobatórios de receitas e despesas, elaborar relatórios destinados a financiadores e órgãos reguladores, garantir que os gastos estejam alinhados aos orçamentos aprovados e colaborar no atendimento de auditorias, organizando cronogramas e cumprindo os padrões exigidos com precisão.

• Na área administrativa, você será responsável por gerir compras e contratos, realizando cotações, negociações e emissão de pedidos. Também organizará arquivos físicos e digitais, dará apoio logístico em eventos e reuniões, acompanhará o controle patrimonial, além de contribuir na implementação e atualização dos processos internos da organização.

• No departamento pessoal, você dará suporte em processos de admissão, férias e desligamentos, auxiliará nos lançamentos e conferência da folha de pagamento, acompanhará o controle de benefícios como vale-transporte, alimentação e saúde, ajudará no cumprimento das obrigações legais, como eSocial e CAGED, além de manter uma comunicação clara com a equipe sobre políticas internas, direitos e deveres.

• Você também terá um papel importante no apoio à governança institucional, oferecendo suporte em reuniões de diretoria, conselhos e Rede+Voz por meio da organização de atas, relatórios e registros. Fará parte da sua rotina atualizar políticas de governança e integridade, colaborar na estruturação de controles internos e manter uma comunicação clara e estratégica com todas as partes interessadas.

• Além disso, você irá zelar pela estrutura da sede em Florianópolis/SC, garantindo que o espaço esteja em ordem, acompanhando manutenções e compras de insumos, inclusive apoiando a resolução de necessidades da equipe que exijam relacionamentos com fornecedores externos.

• Por fim, você prestará apoio direto à nossa Presidente, uma sobrevivente de câncer de laringe. Devido à mutilação que sofreu, ela enfrenta dificuldades para se comunicar com facilidade e agilidade. Seu papel será fundamental no auxílio nas funções administrativas e no gerenciamento de relacionamentos com as diversas partes interessadas da organização.

• Todas as atividades irão demandar diálogos com stakeholders externos, como a nossa contabilidade, banco, auditoria e fornecedores em geral.

Perfil desejado:

• Graduação concluída em Administração, Administração Pública, Gestão de Pessoas, Ciências Econômicas e áreas correlatas. Atenção: citamos as formações mais comuns, mas não deixe de se inscrever se a sua formação for outra;
• Experiência comprovada nas atividades que serão executadas e com referências para consulta via ligações (indique os contatos em seu currículo, por favor; estágios contam e muito );
• Inteligência emocional e maturidade para lidar com diversas partes interessadas sempre com muita empatia, respeito e resolutividade;
• Autogestão para dar conta da dinamicidade do trabalho, que demanda um alto nível de organização pessoal e gestão do tempo;
• Comunicação assertiva, tanto oral como escrita;
• Tecnologias básicas do pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) e do Google (Drive, Gmail, Calendar, Docs, Presentations, etc.) precisam ser bem compreendidas, com ênfase no uso de planilhas e fórmulas;
• Atitudes de proatividade e senso de responsabilidade pelo todo são essenciais para um trabalho em equipe efetivo.

Diferenciais:

• Experiências no terceiro setor e/ou em áreas relacionadas à saúde;
• Formações complementares na área da saúde ou em temas específicos que se relacionam com o escopo da vaga (Excel, PowerBi, Looker Studio etc.);
• Fornecimento de cartas de recomendação de organizações anteriores;
• Atuação comprovada com voluntariado;
• Ter disponibilidade para viagens;
• Residir próximo ao Centro de Florianópolis/SC, que é onde fica a nossa sede.

Benefícios intangíveis:

• Exercício da liberdade criativa em uma organização que estimula o uso da inteligência coletiva, permitindo que seus dias e talentos transformem a vida de pessoas reais;
• Contribuir com políticas públicas de saúde que garantem acesso e tratam pessoas com dignidade e respeito;
• Aproximação com líderes e profissionais inspiradores, proporcionando aprendizado constante e troca de experiências enriquecedoras.

Condições de trabalho:

• Presencial no centro de Florianópolis/SC.
• 40 horas semanais (09h às 18h).
• 3 meses de experiência.
• Salário bruto: R$ 1.978,00.
• Vale refeição em cartão Ticket: R$ 664,65.
• Vale transporte proporcional aos dias úteis.
• Folga no dia do aniversário e gift card.
• Oportunidades esporádicas de viagens (a depender do orçamento).
• Realização de cursos e participação em eventos (a depender do orçamento).

ATENÇÃO

: após dedicar tempo e atenção à leitura deste conteúdo, te convidamos a preencher o formulário abaixo, caso tenha certeza de que este é o lugar para você. Somos uma equipe pequena, mas extremamente comprometida com a nossa causa. Embora exista uma relação legítima de trabalho, a missão que compartilhamos vai muito além de cada um de nós e de uma remuneração. Por isso, é fundamental que tudo faça MUITO sentido para você. Acredite, estamos há 10 anos empreendendo e podemos afirmar com segurança: quando não faz sentido, as coisas simplesmente não se alinham. É claro que atribuímos ainda mais sentido (ou não...) a partir do momento em que vivemos uma experiência. Mas sabe aquele brilho no olho inicial? Aquela sensação de querer muito alguma coisa? Então... é disso que estamos falando. Confiamos em você Preencha o formulário: Sucesso