Assistente de Apoio à Diretoria

3 semanas atrás

São Paulo São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

Este profissional atuará diretamente no suporte às atividades operacionais da gerência, garantindo organização, controle de prazos e eficiência na articulação com outras áreas do escritório. Terá papel essencial no apoio ao acompanhamento das deliberações, na coleta de informações institucionais e no apoio à organização das reuniões da alta liderança. Principais Responsabilidades:Atualizar planilhas de controle e status de deliberações do Conselho e da Diretoria. Organizar arquivos e documentos em ambiente digital (atas, pautas, apresentações e relatórios). Auxiliar na preparação de pautas e atas a partir de diretrizes da gerência. Apoiar a logística de reuniões (reserva de salas, confirmação de participantes, organização de materiais). Realizar acompanhamento e cobrança de pendências junto às áreas responsáveis. Contribuir para a padronização de documentos, registros e processos da área. Apoiar a coleta de dados e documentos junto às áreas técnicas. Solicitar, reunir informações e montar versões iniciais de tabelas e relatórios gerenciais para a diretoria. Contribuir para a organização dos insumos utilizados em apresentações para o Conselho. Manter organizados arquivos físicos e digitais da área, zelando pela integridade e acessibilidade das informações. Encaminhar solicitações operacionais às áreas envolvidas. Acompanhar o cumprimento de prazos e manter a gerência informada sobre pendências. Auxiliar na comunicação institucional indireta, por meio do envio estruturado de demandas à equipe de comunicação. Requisitos:Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente de diretoria


Empresa:

Potencial RH


Consultoria em recursos humanos.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(BG)

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    2 semanas atrás

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    2 semanas atrás

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    4 semanas atrás

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    Este profissional atuará diretamente no suporte às atividades operacionais da gerência, garantindo organização, controle de prazos e eficiência na articulação com outras áreas do escritório. Terá papel essencial no apoio ao acompanhamento das deliberações, na coleta de informações institucionais e no apoio à organização das reuniões da...

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    Este profissional atuará diretamente no suporte às atividades operacionais da gerência, garantindo organização, controle de prazos e eficiência na articulação com outras áreas do escritório. Terá papel essencial no apoio ao acompanhamento das deliberações, na coleta de informações institucionais e no apoio à organização das reuniões da...

  • Secretário de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Terserv Servicos Tempo inteiro

    Principais atribuições:Gestão de agenda:Organização de compromissos, reuniões e viagens dos executivos. Atendimento executivo:Recepção de clientes, triagem de ligações e e-mails com postura profissional e cordial. Organização de reuniões:Agendamento, preparação de pautas e registro de atas. Suporte administrativo:Controle e arquivamento de...

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    Principais atribuições:Gestão de agenda:Organização de compromissos, reuniões e viagens dos executivos. Atendimento executivo:Recepção de clientes, triagem de ligações e e-mails com postura profissional e cordial. Organização de reuniões:Agendamento, preparação de pautas e registro de atas. Suporte administrativo:Controle e arquivamento de...