Secretária Executiva Bilingue

4 semanas atrás

Greater São Paulo Area, BR Elgin Brasil Tempo inteiro

Missão da Função

Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas.


Responsabilidades Principais

  • Gerenciar agendas diversas, com alterações, priorização de compromissos e conflitos de horários.
  • Atuar como ponto de apoio direto ao CEO, assegurando que informações, documentos e decisões cheguem de forma clara e organizada.
  • Filtrar demandas, organizar prioridades e proteger a agenda do CEO quando necessário.
  • Elaborar apresentações, relatórios executivos e comunicações internas/externas.
  • Realizar a interface com diretores, gerentes, clientes estratégicos, parceiros e stakeholders.
  • Preparar materiais para reuniões, acompanhar pautas, registrar atas e desdobrar ações.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, logística completa e prestação de contas.
  • Manter controle e confidencialidade absoluta sobre informações sensíveis.
  • Antecipar problemas, necessidades e riscos.


Competências Técnicas

  • Domínio do Pacote Office e ferramentas corporativas (Teams, SAP/ERP).
  • Excelente redação e comunicação formal.
  • Capacidade de síntese e análise de informações.
  • Organização avançada, gestão de tempo e metodologias de produtividade.
  • Inglês intermediário


Competências Comportamentais

  • Alta resiliência emocional:
  • Inteligência emocional:
  • Discrição e lealdade absoluta:
  • Perfil extremamente organizado,
  • Flexibilidade e adaptabilidade:
  • Forte senso de prioridade:
  • Autonomia e proatividade:


Formação

  • Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.
  • Desejável especialização em Gestão Executiva, Comunicação ou áreas administrativas.


Experiência Desejada

  • Vivência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (CEO, Presidência ou Diretoria Geral).
  • Excel em nível intermediário
  • Fluência em inglês.
  • Experiência em ambientes com alta demanda e ritmo acelerado.
  • Capacidade comprovada de gestão de rotina executiva.


  • Residir próximo da Zona Sul

  • Recepcionista Bilingue

    4 semanas atrás

    Greater Campinas, BR Net2Source Tempo inteiro

    Recepcionista BilíngueSalário: R$ 2.198,88Ajuda de Custo Diária: R$ 21,91Vale Alimentação Diário: R$ 22,93Assistência OdontológicaGratificação de Função: R$ 100,00Cesta em substituição ao Convênio, conforme Acordo Coletivo – R$ 176,00Local: SamsungHorário / Escala: 5x2 das 07:00 às 17:00 hrsRegime de contratação: CLTResponsabilidades e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...

  • Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo Join to apply for the Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo role at Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo! Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade!...

  • SECRETARIO EXECUTIVO BILINGUE

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil G4F Tempo inteiro

    Join to apply for the SECRETARIO EXECUTIVO BILINGUE role at G4F . A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000 #greaters atuando em todo o Brasil. Requisitos e Qualificações Diploma ou certificado em nível superior, devidamente...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 9 horas

    São Paulo, SP, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro

    Desenvolver uma Carreira de Excelência: O nosso time está procurando por uma profissional para atuar como Secretária Executiva Bilingue Pleno em São Paulo. Responsabilidades do Cargo: Organizar e planejar viagens e reuniões, garantindo a eficiência e produtividade; Prestar contas e gerenciar documentos com precisão e pontualidade; Fornecer apoio...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 2 horas

    São Paulo, SP, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro

    Desenvolver uma Carreira de Excelência: O nosso time está procurando por uma profissional para atuar como Secretária Executiva Bilingue Pleno em São Paulo. Responsabilidades do Cargo: Organizar e planejar viagens e reuniões, garantindo a eficiência e produtividade; Prestar contas e gerenciar documentos com precisão e pontualidade; Fornecer apoio...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**: - Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português. - Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. - Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. **O Profissional Desejado** - Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da FunçãoDar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades PrincipaisGerenciar agendas diversas, com alterações, priorização de compromissos e conflitos de horários.Atuar como ponto de apoio direto...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da Função Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades Principais Gerenciar agendas diversas, com alterações, priorização de compromissos e conflitos de horários. Atuar como ponto de apoio...

  • Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo

    Há 16 horas

    São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiro

    Descrição da vagaNosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo!Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade!*Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso...