Secretária Executiva Bilingue

Há 11 horas

Greater São Paulo Area, BR Elgin Brasil Tempo inteiro

Missão da Função

Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas.


Responsabilidades Principais

  • Gerenciar agendas diversas, com alterações, priorização de compromissos e conflitos de horários.
  • Atuar como ponto de apoio direto ao CEO, assegurando que informações, documentos e decisões cheguem de forma clara e organizada.
  • Filtrar demandas, organizar prioridades e proteger a agenda do CEO quando necessário.
  • Elaborar apresentações, relatórios executivos e comunicações internas/externas.
  • Realizar a interface com diretores, gerentes, clientes estratégicos, parceiros e stakeholders.
  • Preparar materiais para reuniões, acompanhar pautas, registrar atas e desdobrar ações.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, logística completa e prestação de contas.
  • Manter controle e confidencialidade absoluta sobre informações sensíveis.
  • Antecipar problemas, necessidades e riscos.


Competências Técnicas

  • Domínio do Pacote Office e ferramentas corporativas (Teams, SAP/ERP).
  • Excelente redação e comunicação formal.
  • Capacidade de síntese e análise de informações.
  • Organização avançada, gestão de tempo e metodologias de produtividade.
  • Inglês intermediário


Competências Comportamentais

  • Alta resiliência emocional:
  • Inteligência emocional:
  • Discrição e lealdade absoluta:
  • Perfil extremamente organizado,
  • Flexibilidade e adaptabilidade:
  • Forte senso de prioridade:
  • Autonomia e proatividade:


Formação

  • Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.
  • Desejável especialização em Gestão Executiva, Comunicação ou áreas administrativas.


Experiência Desejada

  • Vivência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (CEO, Presidência ou Diretoria Geral).
  • Excel em nível intermediário
  • Fluência em inglês.
  • Experiência em ambientes com alta demanda e ritmo acelerado.
  • Capacidade comprovada de gestão de rotina executiva.


  • Residir próximo da Zona Sul

  • Recepcionista Bilingue

    Há 11 horas

    Greater Campinas, BR Net2Source Tempo inteiro

    Recepcionista BilíngueSalário: R$ 2.198,88Ajuda de Custo Diária: R$ 21,91Vale Alimentação Diário: R$ 22,93Assistência OdontológicaGratificação de Função: R$ 100,00Cesta em substituição ao Convênio, conforme Acordo Coletivo – R$ 176,00Local: SamsungHorário / Escala: 5x2 das 07:00 às 17:00 hrsRegime de contratação: CLTResponsabilidades e...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis:2 vagasLocal:São Paulo – SP Regime:Presencial Tipo de contratação:CLTDescrição da Posição:Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues.Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano) são...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**: - Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português. - Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. - Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. **O Profissional Desejado** - Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 2 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da FunçãoDar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades PrincipaisGerenciar agendas diversas, com alterações, priorização de compromissos e conflitos de horários.Atuar como ponto de apoio direto...

  • Secretária Executiva Bilingue

    1 hora atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da Função Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades Principais Gerenciar agendas diversas, com alterações, priorização de compromissos e conflitos de horários. Atuar como ponto de apoio...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 2 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da Função Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades Principais Gerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários. Atuar como ponto de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 4 horas

    São Leopoldo, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro

    1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...