Assistente de secretariado

3 semanas atrás


Rio de Janeiro Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

DESCRIÇÃO DA VAGA

Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte direto à área de Assistência Executiva na ausência ou não do Assistente Administrativo. Orientação às equipes de suporte quanto à organização das salas de reunião, manter a recepção organizada, conferir os materiais das salas de reuniões e solicitar a reposição de materiais e equipamentos ao Facilities. Registro e organização dos envios de correspondências, organização das solicitações de cartório etc.


RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES


  • Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
  • Registrar e repassar recados;
  • Recepcionar visitantes e direcioná-los ao destino correto;
  • Controlar o uso das salas de reuniões conforme calendário;
  • Agendar reuniões nas salas sempre que solicitado;
  • Solucionar conflitos devido à má utilização das salas de reunião;
  • Ligar diariamente o equipamento Bloomberg;
  • Dar suporte diariamente à área de Assistência Executiva;
  • Fazer interface com as equipes de suporte do escritório para garantir o funcionamento das salas de reunião e outros equipamentos;
  • Organizar demandas de envio de correspondências, bem como os devidos registros;
  • Fazer solicitações ao cartório e manter os registros dos serviços atualizados;
  • Estar presente na recepção com pontualidade e assiduidade;
  • Auxiliar no controle de agenda da Diretoria e Gerentes


REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES


  • Experiência prévia em secretariado e recepção;
  • Conhecimento do pacote Office;
  • Inglês avançado;
  • Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Boa comunicação escrita e verbal;
  • Comprometimento;
  • Proatividade;
  • Organização.


INFORMAÇÕES ADICIONAIS


  • Local de Atuação : Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil
  • Formato Presencial


  • Assistente de secretariado

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiro

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  • Secretária

    Há 1 mês


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JForce Ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSecretária assistente que estará auxiliando um grupo de 7 empresas em vários processos de cada empresa. Auxiliará diretamente como braço direto da...

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    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRUNO DURAO Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará no apoio ao diretor/presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de...

  • Assistente comercial

    1 semana atrás


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  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solis Escola de Música Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralVaga: Assistente comercial Horário: A combinar Salário: 1.412,00 + Comissão + passagem Função: Captação de novos clientes, atendimento ao...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RBJL COMERCIO DE BICICLETAS LTDA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda ExternaNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 4Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralPerfil comportamental: alto astral, extrovertido, novas ideias e inovações.Área Comercial Ensino Médio Completo Experiência...

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    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralHá mais de 15 anos, a BairesDev é líder em projetos tecnológicos. Entregamos soluções inovadoras para gigantes como Google e Rolls-Royce...


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    Atividades: Atendimento ao cliente por canais digitais e eventualmente, de forma presencial;Contatar clientes e realizar atualização de documentos;Receber e organizar documentos de clientes advindos das plataformas digitais;Suporte aos advogados na comunicação com clientes;Acompanhar e orientar as atividades administrativas do núcleo...