Assistente de secretariado
3 semanas atrás
DESCRIÇÃO DA VAGA
Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte direto à área de Assistência Executiva na ausência ou não do Assistente Administrativo. Orientação às equipes de suporte quanto à organização das salas de reunião, manter a recepção organizada, conferir os materiais das salas de reuniões e solicitar a reposição de materiais e equipamentos ao Facilities. Registro e organização dos envios de correspondências, organização das solicitações de cartório etc.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
- Registrar e repassar recados;
- Recepcionar visitantes e direcioná-los ao destino correto;
- Controlar o uso das salas de reuniões conforme calendário;
- Agendar reuniões nas salas sempre que solicitado;
- Solucionar conflitos devido à má utilização das salas de reunião;
- Ligar diariamente o equipamento Bloomberg;
- Dar suporte diariamente à área de Assistência Executiva;
- Fazer interface com as equipes de suporte do escritório para garantir o funcionamento das salas de reunião e outros equipamentos;
- Organizar demandas de envio de correspondências, bem como os devidos registros;
- Fazer solicitações ao cartório e manter os registros dos serviços atualizados;
- Estar presente na recepção com pontualidade e assiduidade;
- Auxiliar no controle de agenda da Diretoria e Gerentes
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Experiência prévia em secretariado e recepção;
- Conhecimento do pacote Office;
- Inglês avançado;
- Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Comprometimento;
- Proatividade;
- Organização.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Local de Atuação : Rio de Janeiro - Bairro Jardim Botânico - Brasil
- Formato Presencial
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Assistente de secretariado
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rio Energy Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGA Será responsável pela cobertura das demandas da recepção e toda atividade inerente à esta, como: atendimento de ligações, direcionamentos e registro de informações diversas. Recepcionar o público externo, e realizar controles, agendamentos e organização das salas de reuniões. Dar auxílio nas demandas administrativas, suporte...
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Secretária
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JForce Ltda Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSecretária assistente que estará auxiliando um grupo de 7 empresas em vários processos de cada empresa. Auxiliará diretamente como braço direto da...
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRUNO DURAO Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará no apoio ao diretor/presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de...
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Assistente comercial
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Baeta Assessoria de Seguros Tempo inteiroVaga de Assistente Comercial de SegurosDescriçãoPrestar atendimento aos Corretores de Seguros, buscando o atendimento das metas e objetivos do setor.Cadastramento de Corretores na assessoria;Fazer o fechamento e efetivação de proposta de novos seguros, de renovação e de prospecção;Realizar contato com os corretores para prospecção;Prestar...
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Assistente de Marketing
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solis Escola de Música Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Marketing - MarketingNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralÁrea e especialização profissional: Assistente de Markerting Nível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho:Av. Nossa Sra. de Copacabana, 53- Sobreloja 20-...
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Assistente de Vendas
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solis Escola de Música Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralVaga: Assistente comercial Horário: A combinar Salário: 1.412,00 + Comissão + passagem Função: Captação de novos clientes, atendimento ao...
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Assistente de Vendas
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RBJL COMERCIO DE BICICLETAS LTDA Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda ExternaNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 4Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralPerfil comportamental: alto astral, extrovertido, novas ideias e inovações.Área Comercial Ensino Médio Completo Experiência...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BairesDev Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralHá mais de 15 anos, a BairesDev é líder em projetos tecnológicos. Entregamos soluções inovadoras para gigantes como Google e Rolls-Royce...
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Assistente de Universidade Corporativa
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil IBP - Instituto Brasileiro de Petróleo e Gás Tempo inteiroEstamos procurando um(a) Assistente para se juntar ao time da UnIBP, nossa Universidade Corporativa do setor de óleo, gás e energia. Atenção: essa vaga é exclusiva para pessoas com deficiência! Se você possui o perfil, quer assumir esse desafio? Confira as atividades, requisitos da vaga e os benefícios do IBP.Atividades:Divulgação Ativa dos Cursos...
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Técnico de Campo
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CEN Gestão de Pessoas Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Construção, Manutenção - Manutenção e InstalaçõesNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos selecionando para empresa especializada na instalação e assistência técnica em portas sociais automáticas de...
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Promotor(a) de Vendas
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil AGENCIA DE EVENTOS CORPORATIVOS Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Comercial, Vendas - Demonstrador / PromotorNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralPrazer, nós somos a Diferente Agência Oferecemos soluções para Trade marketing, Live marketing, Eventos, Treinamentos para empresas e...
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Mecânico de Refrigeração
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RBJL COMERCIO DE BICICLETAS LTDA Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Construção, Manutenção - Instalações em GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralResponsabilidades do cargo: Responsável pela montagem, instalação, manutenção, reparo e funcionamento dos equipamentos de...
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Técnico de Segurança do Trabalho
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RBJL COMERCIO DE BICICLETAS LTDA Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Engenharia - Engenharia de Segurança do TrabalhoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralPrincipais atividades e responsabilidades: Analisar e trabalhar melhores maneiras de realizar processos, minimizando riscos de...
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Consultor(a) de Implantação ERP
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sankhya Gestão de Negócios Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa para atuar como Consultor(a) de implantação de ERP, com foco contábil/fiscal no Rio de Janeiro/RJ. O time de Serviços é um dos times chave dentro da empresa que atua diretamente no crescimento da Sankhya e na satisfação de nossos clientes, oferecendo a implementação do nosso Software, para que atenda de fato a...
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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SPDMPAIS RIO DE JANEIRO Tempo inteiroDesde dezembro de 2015, a SPDM/PAIS é responsável, em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro, pelo gerenciamento do Hospital Municipal Pedro II. A infraestrutura do Hospital conta com dez andares, nos quais estão distribuídos os serviços de emergência e de Unidade de Tratamento Intensivo (UTI) adulta, pediátrica e neonatal;...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil RHF Talentos Rio de Janeiro - Copacabana - RJ Tempo inteiroCotações, propostas, abertura de sinistros, gestão nos sistemas, relatórios, apoio a área comercial e contato com clientes. Assistente Administrativo1Vale transporte e vale refeição. Requisitos: Experiências e qualificações:Experiência em corretora de seguros e na área comercial. Superior completo ou cursando em Administração, Marketing,...
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Assistente administrativo
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Donz Escola de Dança Tempo inteirodonz escola de dança contrata 2 pessoas para Auxiliar Administrativo manhã/tarde e Auxiliar Administrativo tarde/noite.Oi! Nós, da donz, fizemos uma descrição sobre nosso processo e vagas antes de você inscrever-se na seletiva.Acreditamos que o processo seletivo é feito de dois lados: Do lado em que você está é preciso checar, cuidadosamente, se a...
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Assistente de suporte ao cliente
1 semana atrás
Novo Hamburgo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Koenig e Ferrarrini Sociedade de Advogados Tempo inteiroAtividades: Atendimento ao cliente por canais digitais e eventualmente, de forma presencial;Contatar clientes e realizar atualização de documentos;Receber e organizar documentos de clientes advindos das plataformas digitais;Suporte aos advogados na comunicação com clientes;Acompanhar e orientar as atividades administrativas do núcleo...